备份是为后续数据恢复创建文件，以防原始媒体损坏或消失。 您还可以在 Microsoft Excel 中创建数据的副本； 该程序为此提供了工具。 要恢复信息，您可以使用另一个 Excel 功能 - 自动恢复。 让我们考虑恢复表中丢失的更改的所有可能性。
设置自动备份
该程序能够创建一个完全复制原始文件并与之同时更新的附加文件。 在存在程序紧急关闭或计算机关闭的风险的情况下，设置备份尤其重要。 如果您的设备不稳定，请执行几个简单的步骤，以免丢失对电子表格所做的更改。
- 打开“文件”选项卡，在菜单中找到“另存为”项。 单击它以打开一个对话框。
- 在出现的窗口中，打开“服务”小菜单，按钮位于底部。 需要常规选项。
- 选中“始终备份”框。 其他字段是可选的。 如果您愿意，您可以立即使用密码保护文档并设置推荐的只读访问权限。 如果此窗口中所需的一切都已完成，请单击“确定”。
- 我们使用相同的“另存为”窗口将文件保存到任何方便的地方。 在文件夹或桌面上，它旁边总会有一个 XLK 备份。
保存第一次更改后的结果如下所示：
重要！ 现在我们可以回答备份存储在哪里的问题：在保存原始文件的同一文件夹中。
如何创建不可变备份
定期备份可保存工作簿版本 Excel，这是最新的一次保存。 有时此选项不适合，您需要在最后一次保存前几步的文档版本。 为了能够访问文档的早期版本，您必须安装插件。 Microsoft 不会在官方网站上分发此类插件，它们部分包含在程序中。
请注意！ 您可以在 Internet 上的开源中找到附加组件，它们的使用是合法的。 请务必使用防病毒系统检查网站和下载，以免将个人数据和重要文件置于危险之中。
备份所需的加载项称为 VBA-Excel。 该插件是付费的，但您可以在试用期内使用它的功能。 适用于操作系统为 Windows XP 及更高版本的计算机，适用于 2007 及更高版本的 Excel。 安装说明包含在安装文件中。
- 安装插件后，VBA-Excel 选项卡将出现在工具栏上。 打开它并单击“备份”按钮。
- 在打开的对话框中，选择保存备份的位置并设置复制设置。 如果您需要复制原始内容的单个文件，则无需规定自动创建副本的时间。 点击“保存”。
当不再需要副本时，您必须再次单击“备份”按钮。 将弹出“取消备份”行 - 单击它，文件将停止出现。 只有在设置了自动复印设置时才需要这样做。
设置自动保存文档中的更改
在紧急情况下，自动保存更改也有帮助。 重新启动后，文档的副本出现在一个特殊的选项卡上。 如果设置了适当的设置，程序会定期自动记录书中出现的所有更改。
- 打开“文件”选项卡上的“选项”部分。 屏幕上将出现一个带有菜单的对话框——需要“保存”项。
- 选中自动保存框并设置保存更改的频率。 您甚至可以在设置中设置一分钟，但如此频繁的保存会降低性能较弱的计算机上的 Excel 速度。 还值得勾选下一行，这样当您关闭文档而不保存时，会自动保存最新的自动录制版本。
- 选择用于自动保存文件的文件夹。 通常它们会立即在设置中注册，并且路径指向 Excel 文件夹。 如果您对保存文件的位置感到满意，则不应更改任何内容。 您需要知道自动保存文件的存储位置，以便将来快速找到它们。
在程序紧急关闭后（例如关闭计算机时），您需要再次打开 Excel 并在“文档恢复”选项卡中选择要保存的文件。 有自动保存条目。 注意文档的创建时间选择正确的版本。
重要！ 如果不再需要保存的文件，在完成处理这些文件后出现的对话框中，您需要单击“不保存”按钮。
如何恢复未保存的 Excel 工作簿
如果您在崩溃后无法打开最新版本的文档，您可以访问存储现有自动保存文件的文件夹。 让我们使用“文件”选项卡的功能，以免在资源管理器中查找文件夹。
- 当用户打开“文件”选项卡时，程序会自动显示“详细信息”部分。 我们在屏幕底部找到“版本”项，然后单击“管理版本”按钮。
- 将打开一个菜单项——“恢复未保存的书籍”。 通过单击它，您将被带到打开文档的对话框。 在列表中找到所需的文件，然后单击“打开”。
有时文件夹中没有文档。 在这种情况下，在“版本”项旁边，有一个条目说明该文件没有以前的版本。 如果发生这种情况，您将无法恢复所做的更改。