有时在处理电子表格文档时，程序会冻结。 在这些情况下，问题立即出现：“如何保存数据？”。 有几种方法可以解决这个问题。 在本文中，我们将详细分析将数据保存在挂起或意外关闭的电子表格文档中的所有选项。
在电子表格编辑器中恢复丢失的信息
我们马上注意到，只有在电子表格编辑器中激活自动保存时，您才能恢复未保存的数据。 如果未启用此功能，则所有操作都在 RAM 中处理，因此无法恢复未保存的信息。 默认情况下，启用自动保存。 在设置中，您可以查看此功能的状态，以及设置自动保存电子表格文件的时间间隔。
重要！ 默认情况下，每十分钟自动保存一次。
方法一：程序挂起时恢复未保存的文件
让我们考虑一下如果电子表格编辑器被冻结，如何恢复数据。 详细说明如下所示：
- 重新打开电子表格编辑器。 一个小节将自动出现在窗口的左侧，允许您恢复文件。 我们需要用鼠标左键单击要返回的自动保存文件的版本。
- 执行此简单操作后，未保存文档中的值将出现在工作表上。 现在我们需要实现保存。 为此，左键单击位于电子表格文档界面左上角的软盘形图标。
- 显示屏上出现一个名为“保存文档”的窗口。 我们需要选择电子表格文档的保存位置。 如果需要，您可以在此处编辑电子表格文档的名称及其扩展名。 执行完所有操作后，左键单击“保存”。
- 准备好！ 我们已经恢复了丢失的信息。
第二种方法：当电子表格文档意外关闭时恢复未保存的文档
碰巧用户没有保存文档，不小心关闭了它。 在这种情况下，上述方法将无法返回丢失的信息。 要恢复，您需要使用特殊工具。 详细说明如下所示：
- 我们启动电子表格编辑器。 移至“文件”子菜单。 单击“最近”项上的 LMB，然后单击“恢复未保存的数据”项。 它位于显示的窗口界面的底部。
- 还有一个替代方案。 移至“文件”子菜单，然后单击“详细信息”元素。 在“版本”设置块中，单击“版本管理”。 在出现的列表中，单击名称为“Recover Unsaved Books”的项目。
- 未保存的电子表格文档列表出现在显示屏上。 自动接收的电子表格文档的所有名称。 应使用“修改日期”列找到所需的文件。 用鼠标左键选择所需的文档，然后单击“打开”。
- 所需文件在电子表格编辑器中打开。 现在我们需要保存它。 单击黄色功能区上的“另存为”按钮。
- 显示屏上出现一个名为“保存文档”的窗口。 我们需要选择电子表格文档的保存位置。 如果需要，您可以在此处编辑电子表格文档的名称及其扩展名。 执行完所有操作后，单击鼠标左键“保存”。
- 准备好！ 我们已经恢复了丢失的信息。
第三种方法：手动打开未保存的电子表格文档
在电子表格编辑器中，您可以手动打开未保存的电子表格文档的草稿。 此方法不如上述方法有效，但在电子表格编辑器出现故障时也可以使用。 详细说明如下所示：
- 打开电子表格编辑器。 我们移动到“文件”子菜单，然后在“打开”元素上单击鼠标左键。
- 显示打开文档的窗口。 我们沿着以下路径移动到所需的目录： C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. “用户名”是您的操作系统帐户的名称。 换句话说，这是个人计算机上包含所有必要信息的文件夹。 进入所需文件夹后，我们选择要恢复的所需文档。 完成所有步骤后，单击“打开”。
- 我们需要的文件已经打开，现在需要保存。 我们用鼠标左键点击位于电子表格文档界面左上角的软盘形图标。
- 显示屏上出现一个名为“保存文档”的窗口。 我们需要选择电子表格文档的保存位置。 如果需要，您可以在此处编辑电子表格文档的名称及其扩展名。 执行完所有操作后，左键单击“保存”按钮。
- 准备好！ 我们已经恢复了丢失的信息。
关于数据恢复的结论和结论
我们发现在程序冻结或用户自己意外关闭文件的情况下，有很多方法可以从电子表格文档中恢复信息。 每个用户都可以独立选择最方便的方法来恢复丢失的信息。