Microsoft Office Excel 中的数据格式是表格数组单元格中字符的显示类型。 该程序本身有许多标准格式选项。 但是，有时您需要创建自定义格式。 如何做到这一点将在本文中讨论。
如何在 Excel 中更改单元格格式
在开始创建自己的格式之前，您需要熟悉更改格式的原则。 您可以根据以下方案将表格单元格中的一种信息显示类型更改为另一种类型：
- 在带有数据的所需单元格上单击鼠标左键以将其选中。
- 右键单击所选区域中的任意位置。
- 在上下文菜单中，单击“格式化单元格...”行。
- 在打开的窗口中，转到“数字”部分，然后在“数字格式”块中，通过使用 LMB 单击两次来选择适当的选项之一。
- 单击窗口底部的“确定”以应用该操作。
请注意！ 更改格式后，表格单元格中的数字会以不同的方式显示。
如何在 Excel 中创建自己的格式
在所考虑的程序中添加自定义数据格式的原则可以分为几个阶段：
- 选择工作表的一个空单元格，然后根据上述方案，转到“格式化单元格...”窗口。
- 要创建自己的格式，您需要在一行中编写一组特定的代码。 为此，请选择“所有格式”项，然后在下一个窗口中的“类型”字段中输入您自己的格式，知道它在 Excel 中的编码。 在这种情况下，代码的每一部分与前一部分之间用分号分隔。
- 检查 Microsoft Office Excel 如何对特定格式进行编码。 为此，请从窗口中可用的列表中选择任何编码选项，然后单击“确定”。
- 现在，在选定的单元格中，您必须输入任何数字，例如一。
- 以此类推，进入单元格格式菜单，点击呈现值列表中的“数字”一词。 现在，如果您再次转到“所有格式”部分，则选定的“数字”格式将显示为由两个部分组成的编码：分隔符和分号。 部分将显示在“类型”字段中，其中第一个表示正数，第二个用于表示负值。
- 在这个阶段，当用户已经弄清楚了编码的原理时，他就可以开始创建自己的格式了。 为此，他首先需要关闭“单元格格式”菜单。
- 在 Excel 工作表上，创建如下图所示的初始表数组。 这张表被认为是一个例子； 在实践中，您可以创建任何其他板。
- 在原来的两列之间插入一个额外的列。
重要！ 要创建一个空列，您需要右键单击表数组的任何列，然后单击上下文窗口中的“插入”行。
- 在通过 PC 键盘手动创建的列中，您必须输入表格第一列的数据。
- 选择添加的列并右键单击它。 根据上面讨论的方案转到单元格格式窗口。
- 转到“所有格式”选项卡。 最初，单词“Main”将写在“Type”行中。 它需要用自己的值替换。
- 格式代码中的第一位必须是正值。 在这里，我们规定了“非否定”这个词。 所有表达式必须用引号括起来。
- 在第一个值之后，放一个分号并写上“非零”。
- 我们再一次放一个分号并写出组合“”，不带连字符“”。
- 在该行的最开始，您还需要写“帐号”，然后设置自己的格式，例如“00-000”。
- 通过点击窗口底部的“确定”保存更改并展开之前添加的列以查看具体值而不是字符“####”。 创建格式的短语将写在那里。
附加信息！ 如果未显示单元格中的信息，则说明用户在创建自己的格式时犯了错误。 要纠正这种情况，您需要返回表格数组元素格式设置窗口并检查输入数据的正确性。
如何在 Microsoft Office Excel 中删除不需要的数据格式
如果一个人不想使用一种或另一种标准程序格式，那么他可以从可用值列表中卸载它。 为了在尽可能短的时间内完成任务，您可以使用以下算法：
- 在表格数组的任何单元格上单击鼠标左键。 您只需单击一个空的工作表元素即可。
- 在上下文类型框中，单击“设置单元格格式”行。
- 移至打开的菜单顶部工具栏中的“数字”部分。
- 从左侧的框列表中选择适当的数字格式，然后单击 LMB 将其选中。
- 单击“删除”按钮，该按钮位于“设置单元格格式”窗口的右下角。
- 同意系统警告并单击“确定”关闭窗口。 应从 MS Excel 中删除选定的标准或自定义格式，以后无法恢复。
结论
因此，将自定义格式添加到 Microsoft Office Excel 是一个简单的过程，您可以自行处理。 为了节省时间和简化任务，建议使用上述说明。