主次分不出来？ 不能对同事说不？ 那么你很可能会在办公室呆到很晚。 如何成为一名高效的员工，心理学记者兼专栏作家奥利弗·伯克曼 (Oliver Burkeman) 告诉我们。
所有时间管理专家和大师都不会厌倦重复相同的主要建议。 把重要的和不重要的分开。 好主意，但说起来容易做起来难。 如果只是因为在热火朝天的情况下，一切似乎都非常重要。 好吧，或者，比方说，你奇迹般地把重要的和不重要的分开了。 然后你的老板打电话让你做一些紧急的工作。 试着告诉他这个项目不在你的首要任务清单上。 但是不，不要尝试。
拥抱浩瀚
《高效能人士的十个习惯》畅销书作者斯蒂芬·柯维1 建议改写问题。 一旦在事务流程中没有找到不重要的，那么就需要将重要与紧急分开。 至少在理论上，不能做的事情，因为根本不可能不做。
首先，它确实提供了正确确定优先级的机会。 其次，它有助于引起人们对另一个重要问题的关注——缺乏时间。 通常，优先级是一个令人不快的事实的掩饰，即根据定义，根本不可能完成全部必要的工作。 你永远不会接触到那些不重要的。 如果是这种情况，那么最好的办法就是对您的管理层诚实，并解释您的工作量超出了您的能力范围。
“对我们大多数人来说，最有效的时期是早上。 开始新的一天，计划最困难的事情。”
能量代替重要性
另一个有用的提示是停止考虑案例的重要性。 改变评估系统，重点不是重要性，而是实施所需的能量。 对于我们大多数人来说，最有效的时期是早上。 因此，在一天开始时，您应该计划需要认真努力和高度集中的事情。 然后，随着“抓地力减弱”，您可以继续进行能耗较低的任务，无论是分拣邮件还是拨打必要的电话。 这种方法不太可能保证您有时间做所有事情。 但是，至少，它可以使您免于在您根本没有准备好时必须承担责任的情况。
鸟瞰
另一个有趣的建议来自心理学家 Josh Davis。2. 他提出了一种“心理疏远”的方法。 试着想象你正在从鸟瞰的角度看自己。 闭上眼睛想象一下。 看到远处下方的那个小矮人了吗？ 是你。 而你站在高处是怎么想的：这个小个子现在应该关注什么？ 首先要做什么？ 这听起来确实很奇怪。 但这确实是一种有效的方法。
最后，最后一个。 忘记可靠性。 如果同事（或经理）要求（或命令）放下一切，加入他们的一些重要项目，不要急于表现出英雄气概。 首先，确保员工和管理层充分了解您的转换将导致哪些事情未完成。 从长远来看，能够以牺牲你正在做的工作为代价对第一个电话说是，至少不会提高你的声誉。 而是相反。
1 S. Covey 《高效能人士的七个习惯》。 强大的个人开发工具”（Alpina Publisher，2016 年）。
2 J. Davis «两个令人敬畏的时间：以科学为基础的策略来利用您的最佳时间并完成您最重要的工作»（HarperOne，2015）。