如果让您说出 Microsoft Excel 中三个最重要的组件，您会说出哪些？ 最有可能的是输入数据的工作表、用于执行计算的公式以及可以用图形表示不同性质的数据的图表。
我相信每个 Excel 用户都知道图表是什么以及如何创建它。 然而，有一种图表对许多人来说是默默无闻的—— 甘特图. 本快速指南将解释甘特图的主要功能，告诉您如何在 Excel 中制作简单的甘特图，告诉您在哪里下载高级甘特图模板，以及如何使用项目管理在线服务创建甘特图。
什么是甘特图？
甘特图 以美国工程师和管理顾问亨利甘特命名，他在 1910 年提出了该图表。Excel 中的甘特图将项目或任务表示为水平条形图的级联。 甘特图显示了项目的分解结构（开始和完成日期，项目内任务之间的各种关系），因此有助于及时控制任务的执行并根据预期的基准。
如何在 Excel 2010、2007 和 2013 中创建甘特图
不幸的是，Microsoft Excel 不提供内置的甘特图模板。 但是，您可以使用条形图功能和一些格式快速自己创建一个。
仔细按照这些步骤操作，创建一个简单的甘特图不会超过 3 分钟。 在我们的示例中，我们在 Excel 2010 中创建甘特图，但同样可以在 Excel 2007 和 2013 中完成。
步骤 1. 创建项目表
首先，我们将项目数据输入到 Excel 表中。 将每个任务写在单独的行上，并通过指定来构建项目分解计划 开始日期 （开始日期）， 毕业 （结束日期）和 为期 （工期），即完成任务所需的天数。
提示： 创建甘特图只需要列 起租日期 и 时间长度. 但是，如果您还创建了一个列 结束日期， 那么您可以使用一个简单的公式来计算任务的持续时间，如下图所示：
步骤 2. 基于“开始日期”列数据库构建常规 Excel 条形图
通过创建一个简单的 Excel 开始在 Excel 中构建甘特图 堆积条形图:
- 突出显示范围 开课日期 连同列标题，在我们的示例中是 B1：B11. 必须只选择包含数据的单元格，而不是工作表的整个列。
- 在高级选项卡上 插页 （插入）在图表下，单击 插入条形图 （酒吧）。
- 在打开的菜单中，在组中 排除 （二维条）单击 规则堆叠 （堆积条）。
因此，以下图表应出现在工作表上：
请注意： 创建甘特图的其他一些说明建议您首先创建一个空条形图，然后用数据填充它，正如我们将在下一步中所做的那样。 但我认为显示的方法更好，因为 Microsoft Excel 会自动添加一行数据，这样我们会节省一些时间。
第 3 步：将持续时间数据添加到图表中
接下来，我们需要在未来的甘特图中再添加一个数据系列。
- 右键单击图表中的任意位置，然后在上下文菜单中单击 选择数据 （选择数据）。将打开一个对话框 选择数据源 （选择数据源）。 如下图可以看到，列数据 开始日期 已添加到该字段 图例项（行） （图例条目（系列）。现在您需要在此处添加列数据 时间长度.
- 点击按钮 地址 （添加）选择要在甘特图上显示的附加数据（持续时间）。
- 在打开的窗口中 换行 （编辑系列）这样做：
- 在 行名 （系列名称）输入“持续时间”或您希望的任何其他名称。 或者您可以将光标放在该字段中，然后单击表格中相应列的标题——单击的标题将添加为甘特图的系列名称。
- 单击字段旁边的范围选择图标 价值 （系列值）。
- 对话窗口 换行 （编辑系列）将减少。 突出显示列中的数据 时间长度通过单击第一个单元格（在我们的例子中是 D2) 并向下拖动到最后一个数据单元格 (D11）。 确保您不会意外选择标题或某个空单元格。
- 再次按范围选择图标。 对话窗口 换行 （编辑系列）将再次展开并出现字段 行名 （系列名称） 价值 （系列值）。 单击确定。
- 我们将再次回到窗口 选择数据源 （选择数据源）。 现在在现场 图例项（行） (Legend Entries (Series) 我们看到一个系列 开始日期 还有一个数字 时间长度。 只需点击 OK，数据将添加到图表中。
该图应如下所示：
第 4 步：将任务描述添加到甘特图
现在您需要在图表的左侧显示任务列表而不是数字。
- 右键单击绘图区域中的任意位置（带有蓝色和橙色条纹的区域），然后在出现的菜单中单击 选择数据 （选择数据）重新出现对话框 选择数据源 （选择数据源）。
- 在对话框左侧区域，选择 开始日期 然后点击 更改 （编辑）在标题为窗口的右侧区域 水平轴标签（类别） （水平（类别）轴标签）。
- 将打开一个小对话框 轴标签 （轴标签）。 现在您需要以与上一步中我们选择任务持续时间（Durations 列）的数据相同的方式选择任务——单击范围选择图标，然后单击表中的第一个任务并用鼠标拖动选择直到最后一个任务。 请记住，不应突出显示列标题。 完成后，再次单击范围选择图标以弹出对话框。
- 双击 OK关闭所有对话框。
- 删除图表图例 - 右键单击它并在上下文菜单中单击 删除 （删除）。
此时，甘特图的左侧应该有任务描述，看起来像这样：
第 5 步：将条形图转换为甘特图
在这个阶段，我们的图表仍然是堆积条形图。 为了使它看起来像甘特图，您需要正确格式化它。 我们的任务是删除蓝线，以便只有代表项目任务的图表的橙色部分保持可见。 从技术上讲，我们不会删除蓝线，我们只会让它们透明，因此不可见。
- 单击甘特图上的任意一条蓝线，它们都会被选中。 右键单击选择，然后在上下文菜单中单击 数据系列格式 （格式化数据系列）。
- 在出现的对话框中，执行以下操作：
- 在部分 填 （填充）选择 没有填充 （无填充）。
- 在部分 边境 （边框颜色）选择 没有线条 （没有线）。
请注意： 不要关闭此对话框，您将在下一步中再次使用它。
- 我们在 Excel 中构建的甘特图上的任务顺序是相反的。 我们稍后会解决这个问题。 单击甘特图左侧的任务列表以突出显示类别轴。 将打开一个对话框 轴格式 （格式轴）。 在章节 轴参数 （轴选项）选中该框 反转类别的顺序 （类别以相反的顺序），然后关闭窗口以保存您的更改。由于我们刚刚所做的更改：
- 甘特图上的任务顺序正确。
- 横轴上的日期从图表的底部移动到了顶部。
该图表变得类似于常规甘特图，对吗？ 例如，我的甘特图现在看起来像这样：
步骤 6. 在 Excel 中自定义甘特图设计
甘特图已经成型，但您可以添加更多的收尾工作，使其真正时尚。
1.去掉甘特图左侧的空白处
在构建甘特图时，我们在图表的开头插入了蓝色条以显示开始日期。 现在可以移除保留在其位置上的空白，并且可以将任务条移到左侧，更靠近垂直轴。
- 右键单击第一列值 开始日期 在包含源数据的表中，在上下文菜单中选择 单元格格式 > 联系电话 > 其他咨询 （格式单元格>数字>常规）。 记住您在该字段中看到的数字 样本 (Sample) 是日期的数字表示。 就我而言，这个数字 41730. 如您所知，Excel 将日期存储为等于天数的数字 日期为 1 年 1900 月 XNUMX 日 在此日期之前（其中 1 年 1900 月 1 日 = XNUMX）。 您无需在此处进行任何更改，只需单击 消除 （取消）。
- 在甘特图上，单击图表上方的任何日期。 单击将选择所有日期，然后右键单击它们并在上下文菜单中单击 轴格式 （格式轴）。
- 在菜单上 参数 轴 （轴选项）更改选项 最低限度 （最低）开 联系电话 （固定）并输入您在上一步中记住的数字。
2.调整甘特图轴上的日期数量
在这里，在对话框中 轴格式 （Format Axis）在上一步中打开，更改参数 主要部门 （大联合）и 中间部门 （次要单位）的 联系电话 （固定）并为轴上的间隔输入所需的值。 通常，项目中任务的时间范围越短，时间轴上需要的划分步长就越小。 例如，如果要显示每隔一个日期，则输入 2 对于参数 主要部门 （主要单位）。 我做了什么设置——你可以在下图中看到：
提示： 玩弄设置，直到获得所需的结果。 不要害怕做错事，您始终可以通过将选项设置为 自动 （自动）在 Excel 2010 和 2007 中或通过单击 重设 （重置）在 Excel 2013 中。
3.去除条纹之间多余的空白空间
将图表上的任务栏排列得更紧凑，甘特图会更好看。
- 通过用鼠标左键单击其中一个来选择图形的橙色条，然后右键单击它并在出现的菜单中单击 数据系列格式 （格式化数据系列）。
- 在对话框中 数据系列格式 （格式化数据系列）将参数设置为 重叠行 （系列重叠）值 100%（滑块一直向右移动），并且对于参数 侧面间隙 （间隙宽度）值 0% 或几乎 0%（一直或几乎一直向左滑动）。
这是我们努力的结果——一个简单但非常准确的 Excel 甘特图：
请记住，以这种方式创建的 Excel 图表非常接近真实的甘特图，同时保留了 Excel 图表的所有便利性：
- Excel 中的甘特图将在添加或删除任务时调整大小。
- 更改任务的开始日期（开始日期）或其持续时间（持续时间），计划将立即自动反映所做的更改。
- 在 Excel 中创建的甘特图可以保存为图像或转换为 HTML 格式并发布在 Internet 上。
忠告：
- 通过更改填充选项、边框、阴影甚至使用 3D 效果来自定义甘特图的外观。 所有这些选项都在对话框中可用。 数据系列格式 （格式化数据系列）。 要调用此窗口，请右键单击图表绘制区域中的图表栏，然后在上下文菜单中单击 数据系列格式 （格式化数据系列）。
- 如果创建的设计风格令人赏心悦目，那么这样的甘特图可以作为模板保存在 Excel 中，以备日后使用。 为此，请单击图表，打开选项卡 构造函数 （设计）和印刷 另存为模板 （另存为模板）。
下载样本甘特图
Excel 中的甘特图模板
如您所见，在 Excel 中构建简单的甘特图一点也不难。 但是，如果需要更复杂的甘特图，其中的任务阴影取决于其完成的百分比，并且项目里程碑由垂直线表示，该怎么办？ 当然，如果你是我们尊敬地称为Excel Guru的那些稀有而神秘的生物之一，那么你可以尝试自己制作这样的图表。
但是，在 Excel 中使用预制的甘特图模板会更快、更容易。 下面简要概述了各种 Microsoft Excel 版本的几个项目管理甘特图模板。
Microsoft Excel 2013 甘特图模板
这个 Excel 的甘特图模板被称为 项目规划师 （甘特图项目规划师）。 它旨在根据各种指标跟踪项目进度，例如 计划开始 （计划开始）è 实际开始 （实际开始）， 计划持续时间 （计划持续时间） 实际持续时间 （实际持续时间），以及 完成百分比 （完成百分比）。
在 Excel 2013 中，此模板在选项卡上可用 文件 （文件）在窗口中 创建 （新的）。 如果此部分没有模板，您可以从 Microsoft 网站下载。 使用此模板不需要额外的知识 - 单击它并开始使用。
在线模板图表 Ganta
Smartsheet.com 提供交互式在线甘特图生成器。 此甘特图模板与上一个模板一样简单易用。 该服务提供 30 天免费试用，因此请随时使用您的 Google 帐户注册并立即开始创建您的第一个甘特图。
过程很简单：在左边的表格中，输入你的项目的详细信息，随着表格的填写，右边的甘特图就生成了。
用于 Excel、Google 表格和 OpenOffice Calc 的甘特图模板
在 vertex42.com，您可以找到适用于 Excel 2003、2007、2010 和 2013 的免费甘特图模板，这些模板也适用于 OpenOffice Calc 和 Google Sheets。 您可以像使用任何常规 Excel 电子表格一样使用这些模板。 只需输入每个任务的开始日期和持续时间，然后在列中输入完成百分比 完成百分比. 要更改甘特图区域中显示的日期范围，请移动滚动条上的滑块。
最后，Excel 中的另一个甘特图模板供您考虑。
项目经理甘特图模板
Professionalexcel.com 上提供了另一个免费的甘特图模板，称为“项目经理甘特图”。 在此模板中，可以选择视图（每日或标准每周），具体取决于跟踪任务的持续时间。
我希望至少有一个建议的甘特图模板能满足您的需求。 如果没有，您可以在 Internet 上找到各种不同的甘特图模板。
现在您知道了甘特图的主要特点，您可以继续学习它并学习如何在 Excel 中创建自己的复杂甘特图，让您的老板和所有同事都大吃一惊🙂