在这篇简短的文章中，您将学习一种在 Excel 中组合多个列的有效方法，以便保留所有必要的数据。
假设您有一个电子表格，其中包含堆叠在一起的两列。 例如，您需要将名字和姓氏的列合并为一个，或者将多个标题为“街道”、“城市”、“邮政编码”的列合并为一个——“居住地址”，以分隔值用逗号。 如何才能做到这一点？
不幸的是，Excel 没有内置函数可以让您执行我们上面所说的操作。 当然，还有一个“合并单元格”按钮和其他类似的按钮，但值 uXNUMXbuXNUMXbare 丢失了。
将显示以下警告：
- Excel 2013 会说只有范围左上角单元格中的值才会存储在合并单元格中。 所有其他数据将被删除。
- Excel 2010 及更低版本将显示一条含义相同但措辞略有不同的警告。
这对程序的使用施加了严重的限制，并且无法有效地执行任务。
接下来，您将学习 3 种方法将多列中的数据合并为一个，以免丢失数据（不使用宏）。 如果你想要最简单的方法，你可以跳过前两种方法，只学习第三种方法。
使用公式组合多列
假设您有一张包含客户信息的表格，老板将任务设置为合并列 «名» и «姓» 在一个 “全名”. 为此，您必须执行以下操作序列：
- 在表中插入一个额外的列。 为此，请将光标放在列标题上（在我们的例子中，它是 D 列）并右键单击它。 将出现一个上下文菜单，您需要在其中选择项目 “插入”. 让我们调用结果列 “全名”, 翻译为 “全名”.
- 接下来，在单元格 D2 中，您需要编写以下公式： =连接（B2；” “；C2） . 在我们的例子中，B2 是具有名字的单元格的地址，而 C2 是具有姓氏的单元格的地址。 您还可以在那里看到引号之间的空格图标。 此时，将写入分隔符，放置在第一个和第二个单元格的内容之间。 如果需要用逗号分隔元素（例如，指定完整地址），可以将其写为函数的第二个参数。 您可以使用任何其他分隔符将多列合并为一列。
- 然后将此公式复制到该列中的所有其他单元格。 要了解如何执行此操作，您可以使用说明“如何在所有选定的单元格中插入相同的公式”（请参阅我们网站上的文章）。
- 所以这两列已经合并为一列，但它仍然是一个公式。 因此，如果删除名字或姓氏列，全名列中的信息也会丢失。
- 现在我们需要将单元格中的公式更改为现成的值，以便我们可以从文档中删除多余的列。 为此，请选择包含组合列信息的所有单元格（在我们的示例中选择 D 列中的第一个单元格，然后按组合键 Ctrl + Shift + 向下箭头; 然后您需要从列中复制数据并右键单击该列中的任何单元格并单击 “特殊粘贴”. 选择窗口左侧的项目 “价值观” 并按下键 “好”.
- 现在您可以删除原始列。 为此，您需要单击 B 列的名称，然后按 Ctrl 键并对 C 列执行相同操作。这是选择所有这些列所必需的。 您也可以使用组合键 Ctrl + Space 来选择整个列，然后按 Ctrl + Shift + 右箭头，将选择复制到相邻的列 C。接下来，右键单击所选的一个打开上下文菜单列，然后您需要单击该项目 “删除”.
现在，来自几列的名称已合并为一列。 尽管这需要时间，但即使对于初学者来说，动作的顺序也很清楚。
使用记事本连接列
与上一个选项相比，此方法将花费更少的时间来完成，并且不需要使用任何公式。 但它只适用于连接相邻的列，并且如果使用一个分隔符（例如，只有一个逗号）.
假设我们需要加入与上一个示例相同的列。 为此，请按照以下说明操作：
- 选择所有要连接的列。 要完成此任务，请选择单元格 B1 并按组合键 Shift + 右箭头。 然后选择也将覆盖相邻的单元格 C1。 之后，您需要按组合键 Ctrl + Shift + 向下箭头将选择移动到列的最末端。
- 将数据传输到剪贴板（换句话说，复制它们）。 为此，请按组合键 Ctrl + C 或使用任何其他方法。
- 启动 Windows 标配的记事本程序。 它在开始菜单中。 确切的路径可能会因操作系统版本而略有不同。 但无论如何，找到一个程序并不难。
- 使用组合键 Ctrl + V 将复制的数据传输到记事本。
- 按 Tab 键并复制此字符。
- 接下来，使用对话框将此字符替换为任何其他字符 “代替”。
- 选择所有文本，复制它。
- 返回 Excel，只选择一个单元格（在我们的例子中为 B1）并将文本粘贴到表格中。
剩下的只是重命名列。
如何通过 4 个简单的步骤合并两列？
去做这个：
- 下载 特殊插件.
- 选择两列并转到“Ablebits.com 数据”选项卡。 单击“合并单元格”按钮。
- 选择图片中显示的选项。
- 只需几个简单的步骤，我们就可以在不进行额外操作的情况下获得出色的结果。
最后，只需将 B 列重命名为“全名”并删除不再需要的 C 列。