如何在 Excel 中创建条形图

Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграму со значениями, автоматически отсортированнныи по убы ванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как настраивать ширину полос л инейчатой диаграмы 和 многое другое.

条形图和饼图是最受欢迎的图表之一。 制作条形图并不难，但更容易理解。 使用条形图的最佳数据是什么？ 对于需要比较的任何数值数据：数字、百分比、温度、频率和其他测量值。 一般来说，条形图适合比较几类数据的个体值。 一种特殊的条形图，甘特图，经常用于项目管理应用程序中。

在本教程中，我们将介绍有关 Excel 中的条形图的以下问题：

• Excel 中的 Линейчатые диаграммы – основы
• 如何在 Excel 中创建条形图
• 创建不同类型的条形图
• 在 Excel 中设置条形图
  
  • 更改条的宽度和图表条之间的距离
  • 构建具有负值的条形图
• 在 Excel 条形图中对数据进行排序

Excel 中的 Линейчатые диаграммы – основы

条形图 是一个图表，将不同类别的数据显示为矩形条（条），其长度与它们所代表的数据项的值成正比。 这样的条纹可以​​水平排列（линейчатая диаграма) 或垂直。 垂直条形图是 Excel 中一种单独的图表类型，称为 条形图.

为了简化对本指南的进一步研究并确保我们能够正确理解彼此，让我们在 Excel 中定义表示条形图元素的主要术语。 下图显示了一个标准的分组条形图，其中包含 3 个数据系列（灰色、绿色和蓝色）和 4 个数据类别（XNUMX 月、XNUMX 月、XNUMX 月和 XNUMX 月）。

如何在 Excel 中制作条形图

没有什么比在 Excel 中构建条形图更容易的了。 首先选择要在图表中显示的数据，然后在选项卡上 插页 （插入）部分 图 （图表）单击条形图图标并选择要创建的子类型。

В данном примере мы создаём самую простую диаграму – 分组线 （二维簇状条形图）：

分组条形图，粘贴到 Excel 工作表中，看起来像这样：

上图所示的 Excel 条形图只显示一组数据，因为源数据只包含一列数字。 如果源数据中有两列或更多列带有数字，则条形图将包含多个数据系列，以不同颜色着色：

如何查看所有可用的条形图类型

要查看 Excel 中可用的所有条形图类型，请单击链接 其他条形图 （更多柱形图）并在打开的对话框中 插入图表 （插入图表）选择一种可用的图表子类型。

选择条形图布局和样式

如果您不喜欢插入 Excel 工作表的条形图的默认布局或样式，请选择它以在菜单功能区上显示一组选项卡 使用图表 （图表工具）。 之后，在选项卡上 构造函数 （设计）您可以执行以下操作：

• 在部分 图表布局 （图表布局）单击按钮 快递布局 （快速布局）并尝试不同的现成条形图布局；
• 或在部分中尝试条形图样式 图表样式 （图表样式）。

Типы линейчатых диаграмм 在 Excel

在 Excel 中创建条形图时，可以选择以下子类型之一：

分组线

分组条形图（2-D 或 3-D）比较数据类别中的值。 在分组条形图中，类别通常沿纵轴（y 轴）绘制，值沿横轴（x 轴）绘制。 分组的 3-D 条形图不显示第三个轴，而只是使图形的条形显示 XNUMXD。

规则堆叠

堆积条形图显示了单个元素相对于整体的比例。 与分组条形图一样，它可以是平面（2-D）或 3-D（XNUMX-D）：

Нормированная линейчатая с накоплением

这种类型的条形图与前一种类似，但显示了每个数据类别的每个项目相对于整体的百分比。

圆柱体、圆锥体和金字塔

listem泌尿。 Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные。

在 Excel 2010 及更早版本中，您可以通过从选项卡中选择适当的图表类型来创建圆柱、圆锥或金字塔图。 插页 （插入）部分 图 （图表）。

Excel 2013 和 Excel 2016 菜单功能区不提供圆柱体、圆锥体或棱锥体。 据微软称，这些图表类型已被删除，因为早期版本的 Excel 中的图表类型太多，使用户难以选择正确的类型。 但是，在现代版本的 Excel 中也可以使用圆柱体、圆锥体或棱锥体，尽管这需要一些额外的步骤。

在 Excel 2013 和 2016 中绘制图表时如何使用圆柱、圆锥或金字塔

要在 Excel 2013 和 2016 中使用圆柱图、圆锥图或金字塔图，请创建所需类型（分组、堆叠或标准化堆叠）的 XNUMX-D 条形图，然后修改用于绘制系列的形状：

• 选择图表上的所有条形图，右键单击它们，然后在上下文菜单中单击 数据系列格式 （格式化数据系列），或直接双击图表栏。
• 在出现的面板中，在部分 行选项 (系列选项) выберите подходящую 数字 （柱形）。

请注意： Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повторить для каждого ряси.ь

在 Excel 中设置条形图

与其他类型的 Excel 图表一样，条形图为图表标题、轴、数据标签等元素提供了大量自定义。 您可以在以下链接中找到更多详细信息：

• 添加图表标题
• 自定义图表轴
• 添加数据标签
• 添加、删除、移动和自定义图例格式
• 显示或隐藏网格线
• 更改或隐藏数据系列
• 更改图表的类型和样式
• 更改默认图表颜色

现在让我们看看适用于 Excel 中条形图的一些特定技巧。

更改条的宽度和图表条之间的距离

在 Excel 中使用默认设置创建的条形图在条形之间有太多空白空间。 要使条纹更宽且视觉上更接近，请按照以下步骤操作。 同样，您可以使条纹变窄并增加它们之间的距离。 在平面二维图表中，条形甚至可以重叠。

1. 在 Excel 条形图中，右键单击任何数据系列（条形），然后从上下文菜单中单击 数据系列格式 （格式化数据系列）
2. 在出现的面板中，在部分 行选项 （系列选项）执行以下操作之一：
   • 对于公寓哦，或者对于 XNUMXD 图表： чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра 侧面间隙 （间隙宽度）或在输入字段中输入 0 到 500 之间的百分比值。 值越低，条纹越细，它们之间的间隙越小，反之亦然。
   • Для плоской диаграмы: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра 重叠行 （系列重叠）或在输入字段中输入从 -100 到 100 的百分比值。 值越大，序列的重叠越大。 负值将导致行之间出现间隙，如下图所示：
   • 对于 3D (XNUMX-D) 图表： 要更改数据系列之间的间距，请移动参数滑块 前间隙 （间隙深度）или введите значение от 0 до 500 процентов。 Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами。 Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше всего – в объёмной гистограмме, как показано на следующей картинке:

构建具有负值的条形图

在 Excel 中构建条形图，原始值不必大于零。 一般来说，Excel 在标准条形图上显示负值是没有问题的，但在 Excel 工作表上默认插入的图表的外观让您考虑编辑布局和设计。

为了以某种方式改善上图中图表的外观，首先，最好将垂直轴标签向左移动，以免它们与负值条重叠，其次，您可以使用其他颜色对于负值。

Настраиваем подписи вертикальной оси

要更改垂直轴的外观，请单击其任何标签，然后在上下文菜单中，单击 轴格式 （格式轴），или просто дважды кликните по подписям оси。 В правой части рабочего листа появится панель。

点击 轴参数 （轴选项），展开部分 签名 （标签）и установите для параметра 标签位置 （标签位置）значение 在底部 （低的）。

Меняем цвет заливки для отрицательных значений

如果您想引起对图表上负值的注意，那么如果将负值的条形图涂成不同的颜色，则可以成功完成。

usem exc Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них нужно будет окрасить в свой цвет。 Например, можно использовать определенные цвета для положительных значений, а для отрицательных — их более бледные оттеных

要更改负条的颜色，请执行以下步骤：

1. Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого нужно изменить (в нашем примере это оранже) вая полоса) 和 в контекстном меню нажмите 数据系列格式 （格式化数据系列）。
2. Впоявившейсяпанелинавкладке 阴影和边框 （填充和线条）勾选选项 数字 <0 的反转 （如果为负则反转）
3. 紧接着，会出现两个颜色选择框——正值和负值。

提示： 如果第二个颜色选择器没有出现，点击目前唯一可用的方框中的黑色小箭头，为正值指定一种颜色（可以选择与默认相同的颜色）。 紧接着，会出现第二个负值颜色选择框：

在 Excel 条形图中对数据进行排序

При создании линейчатой диаграммы в Excel категории данных по умолчанию выстраиваются в обратном порядке。 То есть, если исходные данные отсортированы от А до Я, то в линейчатой диаграмме они будут расположены от Я до А. Почему так принято в Excel？ Никто не знает。 Зато мы знаем, как это исправить。

译者注： Автор не знает почему так, хотя с точки зрения математики всё вполне логично: Microsoft Excel строит график от начала координат, которое находится стандартно в левом нижнем углу. То есть первое значение, верхнее в таблице данных, будет отложено первым снизу и так далее。 Это работает и для диаграмм, построенных на трёх осях。 В таком случае первый ряд данных в таблице будет отложен ближним по оси Z и далее по порядку。

在条形图上反转类别顺序的最简单方法是在原始表上反转排序。

让我们用一个简单的数据集来说明这一点。 该工作表包含世界上最大的 10 个城市的列表，按人口降序排列。 在条形图中，数据将按升序从上到下排列。

ч期ыÖ。 от меньших кбольшим:

如果由于某种原因无法对表格中的数据进行排序，那么下面将展示一种在不更改原始表格中数据顺序的情况下更改 Excel 图表中数据顺序的方法。

我们将Excel条形图中的数据按升序/降序排列，不对源数据进行排序

如果工作表上源数据的顺序很重要且无法更改，让我们让图表条以完全相同的顺序显示。 这很简单——您只需要在设置设置中启用几个附加选项。

1. 在 Excel 条形图中，右键单击任何垂直轴标签，然后从上下文菜单中单击 轴格式 （格式轴）。 或者只需双击垂直轴标签。
2. 在出现的面板中，在部分 轴参数 （轴选项）配置以下选项：
   • 在一组 Пересечение с горизонтальной осью （横轴交叉）选择 在类别值最高的点 （在最大类别）。
   • 在一组 轴位置 （轴位置）选择 反转类别的顺序 （类别倒序）。

   

Готово！ Данные в линейчатой диаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблице, – возрастанивю илю.пои Если порядок исходных данных будет изменён, то данные на диаграмме автоматически повторят эти изменения。

更改条形图中数据系列的顺序

如果 Excel 条形图包含多个数据系列，则默认情况下它们也以相反的顺序构建。 注意下图：表中区域和图中区域顺序相反。

要以与工作表中相同的顺序排列条形图中的数据系列，请使用选项 在类别值最高的点 （最大类别）è 反转类别的顺序 （类别倒序），как мы сделали это в предыдущем примере。 Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:

umлÖ。

• “选择数据源”对话框
• 数据序列公式

使用选择数据源对话框更改数据系列的顺序

此方法允许您分别更改每个系列在条形图中绘制数据系列的顺序，同时保持工作表上源数据的顺序不变。

1. 选择一个图表以在菜单功能区上显示一组选项卡 使用图表 （图表工具）。 打开一个标签 构造函数 （设计）和在部分 时间 （数据）点击按钮 选择数据 （选择数据）。 或点击图标 图表过滤器 （图表过滤器）到图表的右侧，然后单击链接 选择数据 （选择数据）在打开的菜单底部。
2. 在对话框中 选择数据源 （选择数据源）选择要更改构建顺序的数据系列，并使用箭头向上或向下移动它：

Изменяем порядок рядов данных при помощи формул

Excel 图表（不仅仅是条形图——任何图表）中的每个数据系列都由一个公式定义，因此您可以通过更改其公式来更改数据系列。 在本文的框架内，我们只对这个公式的最后一个参数感兴趣，它决定了构建系列的顺序。 您可以在本文中阅读有关数据序列公式的更多信息。

例如，以下示例中的灰色条形图数据系列位于第三位。

Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграмме, затем в строке формул измените последн ий аргумент формулы на любое другое число. В нашем примере, чтобы переместить ряд данных на одну позицию вверх, введите «2», а чтобы сделать его первым в диаграмм е，введите «1» в качестве последнего аргумента。

Как и настройка параметров в диалоговом окне 选择数据源 （选择数据源），编辑数据序列公式只改变图表中数据序列的顺序； 工作表上的原始数据保持不变。

这就是在 Excel 中构建条形图的方式。 对于那些想了解更多关于 Excel 图表的人，我建议您学习网站这部分的文章。 感谢您的关注！