当然，Excel 中的范围概念是关键概念之一。 这是什么？ 我们都知道一张表是由单元格组成的。 现在，如果其中几个包含一些信息，那么这是一个范围。 简而言之，这些是文档中的两个或多个单元格。
范围在公式中被积极使用，也可以用作图形、图表和其他显示信息的可视化方式的数据源。 让我们仔细看看如何使用范围。
如何选择单元格、行和列
单元格是包含或可能包含某些信息的元素。 一行是一行中的单元格。 列，分别在一列中。 一切都很简单。
在输入数据或使用范围执行某些数据之前，您需要了解如何选择单元格、列和行。
要选择一个单元格，您需要单击它。 每个单元格都有一个地址。 例如，位于 C 列和第 3 行交叉处的称为 C3。
因此，要选择一列，您必须单击显示该列名称的字母。 在我们的例子中，这是 C 列。
正如您可能猜到的那样，要选择一行，您需要执行相同的操作，仅使用行的名称。
单元格范围：示例
现在让我们看一些可以直接在范围上执行的操作。 因此，要选择 B2:C4 范围，您需要找到单元格 B2 的右上角，在我们的例子中是左上角的单元格，然后将光标拖到 C4 上。
重要！ 不是右下角的一个正方形，而是简单地，拉这个单元格。 正方形是一个自动完成标记，它有点不同。
范围并不总是由彼此靠近的单元格组成。 要选择它，您需要按下 Ctrl 键，然后在不释放它的情况下单击应包含在此范围内的每个单元格。
如何填写范围
要使用特定值填充范围，您必须执行以下操作：
- 在单元格 B2 中输入所需的值。 它可以是数字或文本。 也可以输入公式。 在我们的例子中，这是 2 号。
5 - 接下来，单击自动填充标记（与我们之前要求不要单击的框相同）并将其向下拖动到范围的末尾。
结果如下。 在这里，我们用数字 2 填写了所有必需的单元格。
自动完成是 Excel 中最需要的功能之一。 它允许您写入范围的单元格，不仅是一个值，而且是对应于特定模式的一整组数据。 例如，数字系列是 2、4、6、8、10 等。
为此，我们需要在垂直相邻的单元格中输入序列的前两个值，并将自动填充标记移动到所需的单元格数量。
同样，您可以在范围内填写所需的日期，这些日期也遵循一定的模式。 为此，让我们以美国格式输入日期 13 年 2013 月 16 日和 2013 年 XNUMX 月 XNUMX 日。
之后，我们进行已经熟悉的拖放操作。
范围偏移
要移动范围，只需执行几个简单的步骤。 首先，您需要选择所需的范围并按住其边界之一。 在我们的例子中，正确的。
然后，您只需将其移动到正确的位置并释放鼠标即可。
复制和粘贴范围
这也是 Excel 用户使用范围执行的相当常见的操作之一。
为此，您需要选择范围，右键单击它并单击“复制”。 您也可以使用键盘快捷键 Ctrl + C。
您还可以在剪贴板组的主页选项卡上找到一个专用按钮。
下一步是将您需要的信息粘贴到其他地方。 为此，您需要找到一个将作为范围左上角的单元格，然后以相同的方式调用上下文菜单，但同时找到“插入”项。 您还可以使用标准的 Ctrl + V 组合，它绝对适用于任何程序。
如何插入特定的行或列
插入行或列以类似的方式完成。 首先，您需要选择它们。
只有在那之后，您才需要右键单击并单击位于正下方的“插入”按钮。
这样，我们设法插入了一行。
命名范围
顾名思义，named 是指已命名的范围。 这更方便，因为它增加了它的信息内容，这特别有用，例如，如果几个人同时处理同一个文档。
您可以通过名称管理器为范围分配名称，该名称可以在公式 - 定义的名称 - 名称管理器下找到。
但总的来说，有几种方法。 让我们看一些例子。
例子1
假设我们面临确定商品销售量的任务。 为此，我们有一个 B2:B10 的范围。 要指定名称，您必须使用绝对引用。
总的来说，我们的行动如下：
- 选择所需的范围。
- 转到“公式”选项卡并在那里找到“分配名称”命令。
- 接下来，将出现一个对话框，您必须在其中指定范围的名称。 在我们的例子中，这是“销售”。
- 还有“区域”字段，允许您选择此范围所在的工作表。
- 检查是否指定了正确的范围。 公式应该是： ='1season'!$B$2:$B$10
- 单击“确定”。
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现在您可以输入其名称而不是范围的地址。 所以，使用公式 =总和（销售额） 您可以计算所有产品的销售额总和。
同样，您可以使用公式计算平均销量 =平均（销售额）.
为什么我们使用绝对寻址？ 因为它允许 Excel 对复制时不会更改的范围进行硬编码。
在某些情况下，最好使用相对链接。
例子2
现在让我们确定四个季节中每个季节的销售额。 您可以熟悉 4_season 表上的销售信息。
在此屏幕截图中，范围如下。
B2：B10，C 2：C 10，D 2：D 10，E2：E10
因此，我们需要在单元格 B11、C11、D11 和 E11 中放置公式。
当然，要使这项任务成为现实，您可以创建多个范围，但这有点不方便。 最好用一个。 为了让生活变得如此简单，您需要使用相对寻址。 在这种情况下，只要有一个范围就足够了，在我们的例子中将被称为“Seasonal_Sales”
为此，您需要打开名称管理器，在对话框中输入名称。 机制是一样的。 在单击“确定”之前，您需要确保在“范围”行中输入了公式 ='4seasons'！B$2:B$10
在这种情况下，寻址是混合的。 如您所见，列名前面没有美元符号。 这允许您对相同行但不同列中的值求和。
此外，程序相同。
现在我们需要在单元格 B11 中输入公式 =SUM(季节_销售额). 此外，使用自动完成标记，我们将其转移到相邻的单元格，这就是结果。
建议：如果在选择包含具有范围名称的公式的单元格时按 F2 键，正确的单元格将以蓝色边框突出显示。
例子3
命名范围也可用于复杂公式。 假设我们有一个大型公式，其中多次使用命名范围。
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
如果您需要对已使用的数据数组进行更改，则必须执行此操作 XNUMX 次。 但是如果你在直接进行更改之前给范围命名，那么在名称管理器中更改它就足够了，名称将保持不变。 这样方便多了。
此外，如果您开始输入范围名称，Excel 会自动建议它以及其他公式。
自动量程
通常，在使用电子表格中的信息时，不可能事先知道将收集多少数据。 因此，我们并不总是知道将哪个范围分配给特定名称。 因此，您可以根据输入的数据量自动更改范围。
假设您是一名投资者，您需要知道您在投资特定对象期间总共收到了多少钱。 假设你有这样的报告。
为此，有一个“动态名称”功能。 要分配它，您需要执行以下操作：
- 打开分配名称窗口。
- 如屏幕截图所示填写字段。
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重要的是要注意，不是使用范围，而是使用带有函数的公式 处置 与函数一起 查看.
现在您需要以范围名称作为参数输入 SUM 函数。 在实践中尝试此操作后，您可以看到总和如何根据输入的元素数量而变化。
如您所见，有许多有趣的方式可以与范围进行交互。 我们希望您喜欢本指南，从基础知识到专业知识，并发现它很有用。