许多 Excel 新手用户经常有一个问题：什么是 Excel 公式以及如何将其输入到单元格中。 许多人甚至认为为什么需要它。 对他们来说，Excel 是一个电子表格。 但实际上，这是一个大型的多功能计算器，在某种程度上也是一个编程环境。
公式和函数的概念
Excel 中的所有工作都基于公式，其中有大量的公式。 任何公式的核心都是函数。 它是一种基本的计算工具，根据传输的数据在经过预处理后返回一个值。
公式是一组逻辑运算符、算术运算和函数。 它并不总是包含所有这些元素。 该计算可以包括例如仅数学运算。
在日常演讲中，Excel 用户经常混淆这些概念。 事实上，它们之间的界限是相当随意的，并且经常使用这两个术语。 但是，为了更好地理解使用 Excel，有必要知道正确的值。
事实上，术语装置要广泛得多，包括许多其他需要更详细考虑的概念。
- 持续的。 这是一个保持不变且无法更改的值。 例如，这可以是数字 Pi。
- 运营商。 这是执行某些操作所需的模块。 Excel 提供了三种类型的运算符：
- 算术。 需要对多个数字进行加减乘除。
- 比较运算符。 需要检查数据是否满足某个条件。 它可以返回一个值：真或假。
- 文本运算符。 它只有一个，用于连接数据 - &。
- 关联。 这是从公式中获取数据的单元格的地址。 有两种类型的链接：绝对链接和相对链接。 如果公式移动到另一个地方，第一个不会更改。 相对的，分别将单元格更改为相邻或对应的单元格。 例如，如果您在某个单元格中指定了指向单元格 B2 的链接，然后将此公式复制到右侧相邻的单元格，则地址将自动更改为 C2。 链接可以是内部的或外部的。 在第一种情况下，Excel 访问位于同一工作簿中的单元格。 在第二个 - 在另一个。 也就是说，Excel 可以在公式中使用位于另一个文档中的数据。
如何在单元格中输入数据
插入包含函数的公式的最简单方法之一是使用函数向导。 要调用它，您需要单击公式栏左侧一点点的 fx 图标（它位于表格上方，如果其中没有公式或公式为如果是则显示。会出现这样的对话框。
在那里，您可以选择功能类别，并直接从列表中选择要在特定单元格中使用的功能类别。 在那里，您不仅可以看到列表，还可以看到每个函数的作用。
输入公式的第二种方法是使用 Excel 功能区上的相应选项卡。
这里的界面不同，但机制是相同的。 所有功能均分门别类，用户可以选择最适合自己的一款。 要查看每个功能的作用，您需要将鼠标光标悬停在它上面并等待 2 秒。
您也可以直接在单元格中输入函数。 为此，您需要开始在其中编写公式输入符号 (= =) 并手动输入函数名称。 此方法适用于有经验的用户，熟记于心。 让您节省大量时间。
输入第一个字母后，将显示一个列表，您还可以在其中选择所需的功能并将其插入。 如果无法使用鼠标，则可以使用 TAB 键浏览此列表。 如果是，那么只需双击相应的公式即可。 选择该功能后，将出现一个提示，允许您按正确的顺序输入数据。 该数据称为函数的参数。
如果您还在使用 Excel 2003 版本，那么它不提供下拉列表，因此您需要记住函数的确切名称并从内存中输入数据。 所有函数参数也是如此。 幸运的是，对于有经验的用户来说，这不是问题。
始终以等号开头的公式很重要，否则 Excel 会认为单元格包含文本。
在这种情况下，以加号或减号开头的数据也将被视为公式。 如果之后单元格中有文本，则 Excel 将给出错误 #NAME?。 如果给出了数字或数字，Excel 将尝试执行适当的数学运算（加法、减法、乘法、除法）。 在任何情况下，按照惯例，建议使用 = 符号开始输入公式。
同样，您可以开始编写带有@ 符号的函数，该函数将自动更改。 这种输入法被认为是过时的并且是必要的，以便旧版本的文档不会失去某些功能。
函数参数的概念
几乎所有函数都包含参数，可以是单元格引用、文本、数字，甚至是另一个函数。 因此，如果您使用该功能 埃内切特， 您需要指定要检查的数字。 将返回一个布尔值。 如果是奇数，则返回TRUE。 因此，如果是偶数，则为“假”。 从上面的屏幕截图中可以看到，参数输入在括号中，并用分号分隔。 在这种情况下，如果使用英文版的程序，则通常的逗号用作分隔符。
输入参数称为参数。 有些函数根本不包含它们。 例如，要获取单元格中的当前时间和日期，您需要编写公式 =塔塔 (). 如您所见，如果函数不需要输入参数，则仍然需要指定括号。
公式和函数的一些特点
如果公式引用的单元格中的数据被编辑，它会自动重新计算相应的数据。 假设我们有单元格 A1，它被写入一个包含常规单元格引用的简单公式 = D1. 如果您更改其中的信息，则相同的值将显示在单元格 A1 中。 同样，对于从特定单元格获取数据的更复杂的公式。
重要的是要了解标准 Excel 方法不能使一个单元格将其值返回到另一个单元格。 同时，这个任务可以通过使用宏来完成——宏是在 Excel 文档中执行某些操作的子例程。 但这是一个完全不同的话题，显然不适合初学者，因为它需要编程技能。
数组公式的概念
这是公式的变体之一，其输入方式略有不同。 但很多人不知道它是什么。 那么我们先来了解一下这个词的含义。 通过一个例子更容易理解这一点。
假设我们有一个公式 和， 它返回一定范围内的值的总和。
让我们通过在单元格 A1:A5 中写入从 XNUMX 到 XNUMX 的数字来创建这样一个简单的范围。 然后我们指定函数 = SUM（A1：A5） 在单元格 B1 中。 结果，数字 15 将出现在那里。
这已经是一个数组公式了吗？ 不，尽管它适用于数据集并且可以称为数据集。 让我们做一些改变。 假设我们需要为每个参数添加一个。 为此，您需要创建如下函数：
=总和（A1：A5+1）。 事实证明，我们想在计算它们的总和之前将值的范围加一。 但即使是这种形式，Excel 也不想这样做。 他需要使用公式 Ctrl + Shift + Enter 来显示这一点。 数组公式在外观上有所不同，如下所示：
{=总和(A1:A5+1)}
之后，在我们的例子中，将输入结果 20。
手动输入花括号是没有意义的。 它不会做任何事情。 相反，Excel 甚至不会认为这是一个函数，而只是文本而不是公式。
同时，在此函数内部，执行了以下操作。 首先，程序将此范围分解为组件。 在我们的例子中，它是 1,2,3,4,5。 接下来，Excel 会自动将它们中的每一个加一。 然后将得到的数字相加。
还有另一种情况，数组公式可以做标准公式不能做的事情。 例如，我们有一个列在 A1:A10 范围内的数据集。 在标准情况下，将返回零。 但是假设我们有这样一种情况，即不能考虑零。
让我们输入一个公式来检查范围以查看它是否不等于该值。
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
这里有一种错误的感觉，即会达到预期的结果。 但事实并非如此，因为这里需要用到数组公式。 在上面的公式中，只会检查第一个元素，这当然不适合我们。
但是如果你把它变成一个数组公式，对齐方式会很快改变。 现在最小值将是 1。
数组公式还具有可以返回多个值的优点。 例如，您可以转置表格。
因此，有许多不同类型的公式。 其中一些需要更简单的输入，而另一些则更复杂。 数组公式对于初学者来说可能特别难以理解，但它们非常有用。