如何从Excel中的单元格中删除公式

Excel 具有大量函数,可用于执行最复杂的计算。 它们以写入单元格的公式的形式使用。 用户总是有机会编辑它们,替换一些函数或值。

通常,将公式存储在单元格中很方便,但并非总是如此。 在某些情况下,有必要保存没有公式的文档。 例如,为了防止其他用户了解某些数字是如何获得的。 

我必须说,这项任务绝对简单。 遵循几个简单的步骤就足够了:同时,有几种方法,每种方法在特定情况下都更方便应用。 让我们更详细地看看它们。 

方法 1:使用粘贴选项

这种方法是最简单的,即使是初学者也可以使用。 您只需要按照以下步骤操作:

  1. 首先,您需要单击鼠标左键并拖动选择要删除公式的任务的单元格。 好吧,或者一个。 然后只需单击一下就足够了。
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  2. 然后您应该打开上下文菜单并找到“复制”项。 但更多时候是使用 Ctrl + C 组合来实现这个目标。 这比专门右键单击所需范围,然后单击另一个项目要方便和快捷得多。 这在使用触摸板而不是鼠标的笔记本电脑上特别有用。
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  3. 还有第三种复制方式,为方便起见,正好在上述两者的中间。 为此,请找到“主页”选项卡,然后单击以红色方块突出显示的按钮。
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  4. 接下来,我们确定要从源表复制的数据应该开始的单元格(它们将位于未来范围的左上角)。 之后,我们右键单击并单击红色方块指示的选项(按钮看起来像带有数字的图标)。
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  5. 结果,一个类似的表格将出现在新位置,只是没有公式。
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方法 2:应用特殊粘贴

前一种方法的缺点是它不保留原始格式。 要失去这个减号,您需要使用另一个名称相似的选项——“Paste Special”。 它是这样完成的:

  1. 再次,选择我们需要复制的范围。 在这种情况下,让我们使用工具栏上的复制按钮。 整个表格已经被用作一个范围,因为它的标题包含我们需要复制的复杂格式。
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  2. 接下来的步骤类似。 您需要转到没有公式的表格所在的单元格。 或者更确切地说,在左上角的单元格中,所以你需要确保没有多余的值来代替未来的表格。 右键单击它并找到“选择性粘贴”选项。 在它旁边有一个三角形图标,它的顶部指向右侧。 如果单击它,将出现另一个面板,我们需要在其中找到“插入值”组并选择此屏幕截图中以红色突出显示的按钮。
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  3. 结果与最初复制的片段中的表相同,只是代替公式,值 uXNUMXbuXNUMXbare 已经在那里列出。
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方法3:删除源单元格中的公式

上述两种方法的缺点是它们不提供直接在单元格中摆脱公式的能力。 如果你需要做一个小的修正,你将不得不复制,粘贴到别处的某些参数,然后将这个表格或单个单元格转移到它们的原始位置。 显然,这非常不方便。

因此,让我们仔细看看允许您直接在单元格中删除公式的方法。 按着这些次序:

  1. 使用上述任何方法复制所需的范围。 为清楚起见,我们将单击鼠标右键并在此处选择“复制”选项。
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  2. 与之前的方法类似,我们需要将之前复制的区域粘贴到新位置。 同时保留原始格式。 接下来,我们需要将这个表格粘贴到下面。
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  3. 之后,我们转到原始表格的左上角单元格(或选择与步骤 1 中相同的范围),之后我们调用上下文菜单并选择“值”插入。
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  4. 在结果完全复制所需单元格而不保存公式但具有相同值之后,您需要删除重复项。 为此,您需要选择要删除的数据范围,然后右键单击它并单击“删除”项。
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  5. 接下来,将出现一个小窗口,您应该在其中选择“行”项目并按“确定”按钮确认删除。
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  6. 您也可以选择其他项目。 例如“单元格,左移”用于移除一定数量的左侧单元格,前提是右侧没有指定值。

一切,现在我们有了同一张表,只是没有公式。 这种方法有点像将第二种方法得到的表格复制粘贴到原来的位置,但相比起来更方便一些。 

方法4:完全避免复制到另一个位置

如果根本不想将表复制到另一个地方,应该采取什么行动? 这是一个相当困难的方法。 它的主要缺点是错误会严重破坏原始数据。 当然,您可以使用 Ctrl + Z 组合来恢复它们,但在这种情况下重做它们会更加困难。 实际上,方法本身如下:

  1. 我们从公式中选择需要清除的单元格或范围,然后使用上述任何方法复制它们。 你可以选择你最喜欢的那个。 我们将使用涉及使用“主页”选项卡中工具栏上的按钮的方法。
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  2. 我们不会从复制区域中删除选择,同时我们右键单击它,然后选择“粘贴选项”组中的“值”项。
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  3. 结果,特定的值会自动插入到正确的单元格中。
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  4. 如果单元格中有一些格式,那么您需要使用“选择性粘贴”选项。

方法 5:使用宏

宏是为用户在文档中执行某些操作的小程序。 如果您经常需要执行相同类型的操作,则需要它。 但是您将无法立即使用宏,因为默认情况下未启用开发者模式,必须先激活该模式才能直接删除公式。

为此,请执行以下操作序列:

  1. 点击“文件”。
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  2. 将出现一个窗口,在左侧菜单中,我们正在寻找“选项”项并选择它。
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  3. 将有一个“自定义功能区”项,在窗口右侧,您需要选中“开发人员”项旁边的框。
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要编写宏,请按照下列步骤操作:

  1. 打开“开发人员”选项卡,通过单击同名按钮转到 Visual Basic 编辑器。
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  2. 接下来,我们需要选择正确的工作表,然后单击“查看代码”按钮。 一个更简单的选择是在所需的工作表上用鼠标左键快速连续单击两次。 这将打开宏编辑器。
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然后将此类代码插入到编辑器字段中。

子删除公式()

选择.值 = 选择.值

END SUB

事实证明,如此少量的行足以删除所选范围内的公式。 然后您需要选择我们需要的区域并单击“宏”按钮。 它位于 Visual Basic 编辑器旁边。 出现一个选择已保存子程序的窗口,您需要在其中找到所需的脚本并单击“运行”。

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单击此按钮后,每个公式将自动替换为结果。 只是似乎很难。 事实上,这些步骤只需要几分钟。 这种方法的优点是您可以创建一个更复杂的程序,例如,它将根据某些标准自行确定要删除哪些单元格的公式。 但这已经是特技飞行了。

方法 6:同时删除公式和结果

几乎每个人迟早不仅要删除公式,还要删除结果。 好吧,就是说,牢房里什么都没有留下。 为此,请选择要清理的单元格,右键单击它们并选择“清除内容”。

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好吧,或者只是使用键盘上的退格键或 del 键。 简而言之,这与清除任何其他单元格中的数据的方式相同。 

之后,所有数据都将被删除。

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结论

如您所见,从单元格中删除公式非常容易。 好消息是有几种方法可以实现这一目标。 由于方便等原因,一个人有权选择最适合他的任何一个。 例如,如果您需要快速回滚更改或重做结果以保留原始信息,则重复方法很有用。 这可能非常有用,例如,如果您需要确保一张表包含公式,而另一张表只包含值而无法编辑公式。

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