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数据库的内容通常被提取为 .csv 文件。 但是，它只是一个文本文件，可读性不强。 要处理数据库的内容，有必要以不同的格式呈现它——通常 Excel 工作表是最方便的。 关于有哪些方法可以做到这一点，哪种方法更好，以及在传输数据时存在哪些错误，将在本文中讨论。
如何将 CSV 转换为 Excel 格式
从数据库下载的 CSV 文档可以通过多种方式传输到 Excel。 我们将讨论其中的三个：
- 直接在 Excel 中打开。
- 通过 Windows 资源管理器打开。
- 导入格式更改的文档。
在 Excel 中打开 CSV 文档
Excel 可以直接打开 .csv 文档，无需转换。 以这种方式打开后格式不会改变，.csv 扩展名被保存 - 尽管扩展名可以在编辑后更改。
- 启动 Excel，点击“文件“， 然后”可选«。
- 在出现的窗口中，选择选项“文本文件从扩展列表中。
- 找到您需要的文档并双击它。
.csv 文档立即在 Excel 中打开，无需任何额外操作。 但是 .txt 文件需要转换——会出现一个窗口“文本导入向导«。
在某些情况下，最好不要直接打开文档，而是调用 总音量. 这种方法在以下情况下是合理的：
- 文档中使用的分隔符不规范，或有多种；
- 文件包含不同格式的日期；
- 您正在转换以零开头的数字并希望保持这种状态；
- 在传输数据之前，您想查看最终结果的样子；
- 你通常想要更多的便携性。
总音量 如果您将文档扩展名更改为 .txt，将会启动。 您也可以开始以不同的方式导入文件，这将在描述第二种打开方法后进行讨论。
如果您在打开文档后对其进行了更改，Excel 会提示您将其另存为 .xls（或 .xlsx），否则会丢失一些格式。 然后总是有机会改回格式，但是，另一部分内容可能会丢失——数字开头的零可能会消失，一些记录可能会改变它们的外观。
通过 Windows 资源管理器打开 CSV 文档
这条道路与前一条没有根本不同。 要打开一个文档，只需在 Windows 资源管理器中双击它。
打开之前，请确保文档名称旁边有一个 Excel 程序图标，而不是其他图标 - 这意味着选择 Excel 作为应打开此类文件的程序。 否则，将打开其他一些程序。 您可以像这样将其更改为 Excel：
- 通过右键单击任何 .csv 文件调用上下文菜单并应用 打开方式... > 选择程序.
- 选择 Excel（桌面） of 推荐计划，将其指定为应始终用于此类文件的程序（选中下面的框），然后按 OK.
将 CSV 导入 Excel
也可以将打开的文档转换为 Excel 工作簿。 对于早期版本的 Excel（2000、2003），格式将更改为 .xls，对于所有其他版本，格式将更改为 .xlsx。 所有内容都将显示在一张纸上。
- 单击工作表中应开始导入的单元格。 这通常是表格中的第一个单元格， A1. 从它开始，将填充打开的文件中有多少行，每列中有多少个值，就会填充多少列。
- 在标签“数据” 在一组 ”获取外部数据” 选择 ”从文字”.
- 在出现的窗口中，找到需要的文档并双击它（也可以使用按钮 进口 在窗口的底部）。
- 接下来，您需要按照打开的分步说明进行操作 文本导入向导.
下图显示了原始文档和预期结果。 为了使导入后的一切看起来完全一样，您需要应用各种设置，稍后将讨论。
. 向导将提示您选择文件类型 – 正如您可能猜到的那样，它将是“带分隔符“ （用英语讲 - 定界的)，以及内容传输将从哪一行开始——很可能，您需要从 条款 1如果您不想只传输部分内容。 下面的窗口将显示所选文档的第一行。
. 现在您需要了解使用的是哪一个 分离器 （可能有多个）在文件中，并在 硕士. 它有从标准分隔符中选择的选项，但如果文档中使用了非典型字符，您可以选择 其他名称 并输入所需的字符。 在用于演示的文件中，分隔符是 - 逗号 и 制表. 逗号分隔具有产品特征的单元格，例如序列号和售出的副本数，而制表符将一个产品与另一个产品分开——关于每个产品的信息必须在新的一行开始。
还需要定义和指定 文本分隔符. 这是放置在必须位于一个单元格中的每条文本之前和之后的字符。 由于分隔符，每个这样的段都被视为一个单独的值，即使在其中有选择的字符来分隔这些值。 在我们的文档中，每个值都用引号括起来——因此，即使它包含一个逗号（例如，“开始，然后继续”），它的所有文本都将放在一个单元格中，而不是放在两个连续的单元格中。
步骤 3。 在这里查看预览就足够了，如果它没有显示任何不可接受的缺陷，请单击 完成. 可能会发生某些值不会被一个分隔符分隔，而是被多个分隔符分隔，结果，它们之间会出现没有值的单元格。 为防止这种情况发生，请选中复选框 将连续的分隔符视为一个.
- 选择目标路径（可以是新工作表或现有工作表）并单击 OK完成导入过程。
你也可以点击 材料 ——还有其他可能性。 例如，您可以格式化内容、自定义标记以及如何更新信息。
有时转换的结果远非预期。 如何更改此结果将在本文的下一部分中讨论。
转换过程中的问题及其解决方案
自从 CSV 格式存在以来，没有人费心正式记录它。 因此，尽管假设应该使用逗号分隔值，但实际上不同的数据库使用不同的分隔符——分号、制表符等。
文本分隔符也可以变化——通常它们是引号或字节顺序标记。 可能根本没有任何分隔符——那么用作分隔符的字符总是被认为是这样的（那么它通常不是逗号——它在文本中使用得太频繁——而是一个不同的、不太常见的字符）。
非标准文件可能无法正确打开——为了让它们按原样显示，您必须更改计算机或打开程序的设置。 让我们看看有什么困难，有什么解决方案。
文件未正确打开
证据. 文档的全部内容放在第一列。
原因. 该文档使用一个字符作为分隔符，该字符在计算机设置中未指定，或为不同的功能保留。 例如，可能保留逗号来分隔数字的小数部分，因此不能分隔文件中的值。
解决方案. 有不同的方法可以解决这个问题：
- 更改文档本身中的分隔符。 在记事本或类似的编辑器中打开它，并在初始行（空，所有数据应在下面的行中）中输入以下文本：
- 将分隔符更改为逗号： 九月
- 更改为分号： 九月=;
后面写的另一个字符 九月 = 在初始行中，也将成为分隔符。
- 文件中使用的分隔符也可以在 Excel 本身中指定。 在 2016、2013 或 2010 版本中，为此您需要打开选项卡 时间 并选择“逐列文本” 在一组 ”处理数据”.
这将打开窗口“将文本分配到列中的向导”. 在那里，您需要从建议的数据格式中选择带有分隔符的格式。 然后你需要按 下一页 并且，在选择了一个分隔符之后， 完成.
- 自动打开文档 导入向导，而不仅仅是在 Excel 工作表中，扩展名可以从 .csv 更改为 .txt。 在 硕士 可以指定任何字符作为分隔符——如何做到这一点，前面的文章解释过。
- 使用 VBA。 例如，您可以使用 – 适用于 Excel 2000 或 2003。可更改代码以适用于其他版本。
上面介绍的解决方案是为单个文档设计的，其设置与通常的不同。 这些操作序列将需要应用于每个未正确打开的文件。 如果大多数文档无法正确打开，最好的解决方案可能是更改计算机的设置——这将在第五个解决方案中讨论。
- 更改计算机设置中的分隔符和小数点
В 控制面板，由按钮调用 Start 开始， 选择 ”额外选择” 从列表中“区域标准”. 点击后会出现一个窗口格式设置” – 在其中您可以选择“列表分隔符” 以及数字的整数部分和小数部分的分隔符。 如果文件需要逗号作为分隔符，请先将句点设置为小数点。 结果可能是相反的——你需要一个分号作为分隔符。 那么对于分数，你可以留下任何符号，这不会引起冲突。
全部设置完成后，点击 OK 在两个打开的窗口上 - 它们将关闭并保存更改。 请记住，它们现在适用于计算机上的所有程序。
消除前导零
标志. 源文档中的一些值是以零开头且不以分数符号分隔的数字（例如，具有固定位数的密码和代码、登录名和密码、仪表和仪器读数）。 在 Excel 中，这些数字开头的零会消失。 如果您编辑该文件，然后将其另存为 Excel 工作簿，则将无法在此工作簿中找到那些带零的数字所在的位置。
原因. Excel 具有单独的文本和数字格式。 在文本文件中，没有这样的分隔，因此 Excel 将常规格式分配给所有值。 意思是文本显示为文本，没有字母字符的数字显示为不能以零开头的数字。
解决方案. 将扩展名更改为 .txt 以在您打开文档时启用导入向导。 当您进入第 3 步时，将具有以零开头的数字的列的格式更改为文本。
有些值看起来像日期
标志. 日期显示原本是纯文本或数字的值。
原因. 一般格式涉及将值转换为类似于 Excel 的日期。 如果 CSV 文档包含单个值，例如 may12，然后在 Excel 工作表中将显示为日期。
解决方案. 与上一个案例类似。 将扩展名更改为 .txt，在 硕士 将转换为日期的值的格式更改为文本。
相反，如果您想将某一列的内容显示为日期，请为其设置格式 日期. 日期格式有多种类型，因此请从列表中选择您需要的一种。
如何将多个 CSV 文件导入 Excel
Excel 可以一次打开多个 CSV 文件。
- 媒体 文件>打开 并选择该选项 文本文件 从下面的下拉列表中。
- 要并排选择多个文件，请先选择第一个文件，然后单击 转移 并单击最后一个。 除了选定的文件外，中间的所有文件都将被选中。
- 点击 可选.
这种方法的缺点是每个选定的文件都将在 Excel 中单独打开。 从一个文档移动到另一个文档会增加时间成本。 但是，可以将所有这些内容的内容复制到同一工作簿中的工作表中。
解释很长，但是，现在您可以毫不费力地在 Excel 中打开任何 CSV 文件。 如果乍一看有些难以理解，只需按照指示的步骤操作，一切都会变得清晰。