内容
在本文中，您将学习在最新版本的 Excel 中根据单元格内容更改单元格背景的两种简单方法。 您还将了解使用哪些公式来更改单元格的阴影或公式编写不正确或根本没有信息的单元格。
大家都知道编辑一个简单单元格的背景是一个简单的过程。 点击“背景颜色”。 但是，如果您需要根据某个单元格内容进行颜色校正怎么办？ 我怎样才能让它自动发生？ 以下是一系列有用的信息，可帮助您找到完成所有这些任务的正确方法。
动态单元格背景颜色变化
任务：您有一个表格或一组值，您需要根据在那里输入的数字来编辑单元格的背景颜色。 您还需要确保色调响应变化的值。
解决方案：对于此任务，Excel 的“条件格式”功能提供给数字大于 X、小于 Y 或介于 X 和 Y 之间的单元格着色。
假设您有一组位于不同州的产品及其价格，您需要知道其中哪些产品的价格超过 3,7 美元。 因此，我们决定以红色突出显示高于此值的那些产品。 和具有相似或更高价值的细胞，决定染成绿色。
请注意： 截图是在 2010 版本的程序中截取的。 但这不会影响任何事情，因为操作的顺序是相同的，无论该人使用哪个版本（最新的或不是最新的）。
所以这是你需要做的（一步一步）：
1. 选择要编辑色调的单元格。 例如，范围 $B$2:$H$10 （列名和列出州名的第一列不包括在样本中）。
2。 点击 “家” 在小组 “风格”. 会有一个项目 “条件格式”. 那里你还需要选择 “新规则”. 在英文版的 Excel 中，步骤顺序如下： “主页”、“样式组”、“条件格式 > 新规则».
3. 在打开的窗口中，选中该框 “仅格式化包含的单元格” （英文版中的“仅格式化包含”的单元格）。
4. 在这个窗口底部的铭文下 “仅格式化满足以下条件的单元格” （仅格式化单元格）您可以指定执行格式化的规则。 我们选择了单元格中指定值的格式，该格式必须大于 3.7，从截图中可以看出：
5.接下来，点击按钮 “格式”. 将出现一个窗口，左侧有一个背景颜色选择区域。 但在此之前，您需要打开选项卡 “充满” (“充满”）. 在这种情况下，它是红色的。 之后，单击“确定”按钮。
6.然后你会回到窗口 “新格式规则”，但已经在此窗口的底部，您可以预览此单元格的外观。 如果一切正常，您需要单击“确定”按钮。
结果，你会得到这样的东西：
接下来，我们需要再添加一个条件，即将值小于3.45的单元格的背景改为绿色。 要执行此任务，您必须单击 “新格式规则” 并重复上述步骤，只需将条件设置为 “小于或等于” （英文版中“小于等于”，然后写数值。最后需要点击“确定”按钮。
现在表格以这种方式格式化。
它显示了各个州的最高和最低燃料价格，您可以立即确定情况最乐观的地方（当然是德克萨斯州）。
推荐: 如有必要，您可以使用类似的格式化方法，不是编辑背景，而是编辑字体。 为此，在第五阶段出现的格式化窗口中，您需要选择选项卡 «字体» 并按照窗口中给出的提示进行操作。 一切都直观地清晰，即使是初学者也可以弄清楚。
结果，您将获得如下表格：
即使值发生变化，如何保持单元格颜色相同？
任务：您需要为背景着色，使其永远不会改变，即使将来背景发生变化。
解决方案：使用excel函数查找具有特定编号的所有单元格 “找到所有” “查找全部”或附加组件 “选择特殊单元格” （“选择特殊单元格”），然后使用功能编辑单元格格式 “格式化单元格” （«格式化单元格»）。
这是 Excel 手册中未涵盖的那些罕见情况之一，即使在 Internet 上，也很少能找到此问题的解决方案。 这并不奇怪，因为这个任务不是标准的。 如果您想永久编辑背景，使其在程序用户手动调整之前永远不会改变，您必须按照上述说明进行操作。
选择包含特定条件的所有单元格
有几种可能的方法，具体取决于要找到哪种特定值。
如果您需要指定具有特殊背景的特定值的单元格，则需要转到选项卡 “家” 并选择 “查找和选择” - “查找”.
输入所需的值并点击 “找到所有”.
政策和帮助: 你可以点击按钮 “选项” 在右侧可以利用一些附加设置：在哪里搜索、如何查看、是否尊重大小写字母等等。 您还可以编写其他字符，例如星号 (*)，以查找包含这些值的所有行。 如果使用问号，则可以找到任何单个字符。
在我们之前的示例中，如果我们想要查找介于 $3,7 和 $3,799 之间的所有燃料报价，我们可以优化我们的搜索查询。
现在选择程序在对话框底部找到的任何值，然后单击其中一个。 之后，按组合键“Ctrl-A”选择所有结果。 接下来，单击“关闭”按钮。
以下是如何使用 Find All 功能选择具有特定值的所有单元格。 在我们的示例中，我们需要查找所有高于 $3,7 的燃料价格，不幸的是 Excel 不允许您使用查找和替换功能来执行此操作。
“蜂蜜桶”在这里出现，因为还有另一种工具可以帮助完成如此复杂的任务。 它被称为选择特殊单元格。 这个附加组件（需要单独安装到 Excel）将有助于：
- 查找一定范围内的所有值，例如-1到45之间，
- 获取列中的最大值或最小值，
- 找到一个字符串或范围，
- 按背景颜色查找单元格等等。
安装插件后，只需单击按钮 “按价值选择” （“按值选择”），然后在插件窗口中细化搜索查询。 在我们的示例中，我们正在寻找大于 3,7 的数字。 按 “选择” （“选择”），稍后您将获得如下结果：
如果您对该插件感兴趣，可以在以下网址下载试用版 链接。
通过“设置单元格格式”窗口更改选定单元格的背景
现在，在使用上述方法之一选择了具有特定值的所有单元格之后，剩下的就是为它们指定背景颜色。
为此，您需要打开一个窗口 “单元格格式”通过按 Ctrl + 1 键（您也可以右键单击选定的单元格并左键单击“单元格格式”项）并调整所需的格式。
我们将选择橙色阴影，但您可以选择其他任何颜色。
如果您需要在不更改其他外观参数的情况下编辑背景颜色，您只需点击 “颜色填充” 并选择最适合您的颜色。
结果是这样的表：
与前面的技术不同，这里单元格的颜色不会改变，即使值被编辑。 例如，这可用于跟踪某个价格组中商品的动态。 它们的价值发生了变化，但颜色保持不变。
编辑特殊单元格的背景颜色（空白或编写公式时出错）
与前面的示例类似，用户可以通过两种方式编辑特殊单元格的背景颜色。 有静态和动态选项。
应用公式编辑背景
此处单元格的颜色将根据其值自动编辑。 这种方法对用户有很大帮助，并且在 99% 的情况下都需要。
例如，您可以使用之前的表格，但现在某些单元格将为空。 我们需要确定哪些不包含任何读数并编辑背景颜色。
1. 在选项卡上 “家” 你需要点击 “条件格式” -> “新规则” （与第一节“动态更改背景颜色”的步骤 2 相同。
2.接下来需要选择项目 “用公式来确定……”.
3.输入公式 =空白() （版本中的 ISBLANK），如果您想编辑空单元格的背景，或者 =错误（） （版本中的 ISERROR），如果您需要查找存在错误编写公式的单元格。由于在这种情况下我们需要编辑空单元格，因此我们输入公式 =空白(), 然后将光标放在括号之间并单击公式输入字段旁边的按钮。 在这些操作之后，应手动选择一系列单元格。 此外，您可以自己指定范围，例如， = 为空白(B2:H12).
4. 单击“格式”按钮并选择适当的背景颜色，并按照“动态单元格背景颜色更改”部分第 5 段所述执行所有操作，然后单击“确定”。 在那里，您还可以看到单元格的颜色。 窗口看起来像这样。
5. 如果喜欢单元格的背景，必须点击“确定”按钮，表格会立即进行更改。
特殊细胞背景颜色的静态变化
在这种情况下，一旦分配，背景颜色将继续保持不变，无论单元格如何变化。
如果您需要永久更改特殊单元格（空或包含错误），请按照以下说明操作：
- 选择您的文档或多个单元格，然后按 F5 打开“转到”窗口，然后按 按钮 “强调”.
- 在打开的对话框中，选择“空白”或“空单元格”按钮（取决于程序版本 - 或英语）以选择空单元格。
- 如果您需要突出显示有错误公式的单元格，您应该选择该项目 “公式” 并在“错误”一词旁边留下一个复选框。 从上面的屏幕截图中可以看出，可以根据任何参数选择单元格，并且如果需要，可以使用所描述的每个设置。
- 最后，您需要更改所选单元格的背景颜色或以任何其他方式自定义它们。 为此，请使用上述方法。
请记住，即使您填充空白或更改特殊单元格类型，以这种方式进行的格式更改也会持续存在。 当然，不太可能有人会想要使用这种方法，但实际上任何事情都可能发生。
如何充分利用 Excel？
作为 Microsoft Excel 的重度用户，您应该知道它包含许多功能。 其中一些我们知道并喜爱，而另一些对于普通用户来说仍然很神秘，并且大量的博主正试图至少对它们有所了解。 但是我们每个人都必须执行一些常见的任务，并且 Excel 没有引入一些功能或工具来自动执行一些复杂的操作。
而这个问题的解决方案就是附加组件（addons）。 其中一些是免费分发的，另一些是为了钱。 有许多类似的工具可以执行不同的功能。 例如，在没有神秘公式或宏的两个文件中查找重复项。
如果将这些工具与 Excel 的核心功能结合起来，就可以取得非常好的效果。 例如，您可以找出哪些燃料价格发生了变化，然后在文件中查找过去一年的重复项。
我们看到条件格式是一个方便的工具，它允许您在没有任何特定技能的情况下自动处理表格。 您现在知道如何根据单元格的内容以多种方式填充单元格。 现在只剩下付诸实践了。 祝你好运！