大量 Excel 用户犯了同样的错误。 他们混淆了两种根本不同类型的操作：细胞内部和细胞后面。 但它们之间的差异是巨大的。
事实是每个单元格都是一个功能齐全的元素，这是一个具有很多可能性的输入字段。 在那里输入公式、数字、文本、逻辑运算符等。 文本本身可以设置样式：更改其大小和样式，以及它在单元格内的位置。
例如，在这张图片中，您可以看到单元格内的文本是红色和粗体。
在这种情况下，重要的是要注意图片中显示的单元格当前处于内容编辑模式。 要了解在您的情况下单元格处于什么特定状态，您可以使用内部的文本光标。 但即使它不可见，该单元格也可能处于编辑模式。 您可以通过确认和取消输入的活动按钮来理解这一点。
这种模式的一个重要特点是不可能对其中的一个单元执行所有可能的操作。 如果您查看功能区工具栏，您会发现大多数按钮都未激活。 这是表达主要错误的地方。 但是让我们按顺序讨论一切，从最基本的开始，然后我们将增加复杂性，以便每个人都能学到有用的东西。
基本概念
因此，表格的主要元素是单元格。 它位于列和行的交叉点，因此它有自己的地址，可以在公式中使用，以便指向它，获取某些数据等等。
例如，单元格 B3 具有以下坐标：第 3 行，第 2 列。您可以在左上角，直接在导航菜单下方看到它。
第二个重要概念是工作簿。 这是用户打开的文档，其中包含工作表列表，这些工作表又由单元格组成。 任何新文档最初都不包含任何信息，并且在相应的 wine 字段中当前选择的单元格的地址。
还会显示列名和行名。 When one of the cells is selected, the corresponding elements in the coordinate bar will be highlighted in orange.
要输入信息，正如我们上面已经理解的那样，有必要切换到编辑模式。 您需要通过左键单击选择适当的单元格，然后输入数据。 您还可以使用键盘使用箭头按钮在不同的单元格之间导航。
基本单元操作
选择一个范围内的单元格
Excel中的信息分组是按照一个特殊的范围进行的。 在这种情况下，一次选择多个单元格，以及分别选择行和列。 如果选择它们，则会显示整个区域，并且地址栏会提供所有选定单元格的摘要。
合并单元格
选择单元格后，现在可以合并它们。 在执行此操作之前，建议通过按 Ctrl + C 组合键复制所选范围，然后使用 Ctrl + V 键将其移动到另一个位置。 这样您就可以保存数据的备份副本。 必须这样做，因为当单元格合并时，其中包含的所有信息都将被删除。 为了恢复它，您必须拥有它的副本。
接下来，您需要单击屏幕截图中显示的按钮。 有几种方法可以合并单元格。 您需要选择最适合这种情况的一种。
找到所需的按钮。 在导航菜单的“主页”选项卡上，找到上一个屏幕截图中标记的按钮并显示下拉列表。 我们选择了合并和居中。 如果此按钮未激活，则需要退出编辑模式。 这可以通过按 Enter 键来完成。
如果您需要调整生成的大单元格中文本的位置，可以使用“主页”选项卡上的对齐属性来完成。
分裂细胞
这是一个相当简单的过程，在某种程度上重复了上一段：
- 选择以前通过合并其他几个单元格创建的单元格。 其他人的分离是不可能的。
- 选择合并块后，合并键将亮起。 单击它后，所有单元格将被分开。 他们每个人都会收到自己的地址。 行和列将自动重新计算。
单元格搜索
当您必须处理大量数据时，很容易忽略重要信息。 要解决这个问题，您可以使用搜索。 此外，您不仅可以搜索单词，还可以搜索公式、组合块以及任何您喜欢的内容。 为此，您必须执行以下步骤：
- 确保主页选项卡已打开。 有一个“编辑”区域，您可以在其中找到“查找和选择”键。
- 之后，将打开一个对话框，其中包含一个输入字段，您可以在其中输入所需的值。 还有一个选项可以指定其他参数。 例如，如果您需要查找合并单元格，您需要点击“选项”-“格式”-“对齐”，并勾选搜索合并单元格旁边的框。
- 必要的信息将显示在一个特殊的窗口中。
还有一个“查找全部”功能可以搜索所有合并的单元格。
处理 Excel 单元格的内容
在这里，我们将了解一些允许您处理输入文本、函数或数字的功能，以及如何执行复制、移动和复制操作。 让我们按顺序查看它们中的每一个。
- 输入。 这里的一切都很简单。 您需要选择所需的单元格并开始编写。
- 删除信息。 为此，您可以同时使用 Delete 键和 Backspace。 您也可以在编辑面板中使用橡皮擦键。
- 复制。 使用 Ctrl + C 热键执行它并使用 Ctrl + V 组合将复制的信息粘贴到所需位置非常方便。 这样，可以进行快速的数据乘法。 它不仅可以在 Excel 中使用，而且几乎可以在任何运行 Windows 的程序中使用。 如果执行了不正确的操作（例如，插入了不正确的文本），您可以通过按 Ctrl + Z 组合回滚。
- 切割出。 使用 Ctrl + X 组合进行，之后需要使用相同的热键 Ctrl + V 将数据插入到正确的位置。剪切和复制的区别在于，后者将数据存储在第一名，而切割片段仅保留在插入的位置。
- 格式化。 细胞可以在外部和内部进行更改。 可以通过右键单击所需的单元格来访问所有必要的参数。 将出现一个包含所有设置的上下文菜单。
算术运算
Excel 主要是一个功能计算器，可让您执行多级计算。 这对会计特别有用。 该程序允许您使用数字执行所有可以想象和不可思议的操作。 因此，您需要了解可以写入单元格的各种功能和字符是如何工作的。
首先，您需要了解表示特定算术运算的符号：
- + - 加法。
- ——减法。
- * - 乘法。
- / - 分配。
- ^——取幂。
- % 是一个百分比。
开始在带有等号的单元格中输入公式。 例如，
= 7 + 6
按“ENTER”按钮后，数据会自动计算，结果会显示在单元格中。 如果计算结果表明小数点后有大量数字，那么您可以使用“数字”部分的“主页”选项卡上的特殊按钮来减小位深度。
在 Excel 中使用公式
如果需要制定最终余额，那么仅添加是不够的。 毕竟，它包含大量数据。 出于这个原因，已经开发了一些技术，只需单击几下即可创建表格。
为了更清楚，让我们用数据创建这样一个简单的表，您需要在其中一次计算多个值。
要得到最终结果，只需将前两周每个项目的值相加即可。 这很容易，因为您也可以手动输入少量数据。 可是什么，还手拿金额？ 为了使可用信息系统化，需要做什么？
如果您在单元格中使用公式，您甚至可以执行最复杂的计算，以及对文档进行编程以执行您想要的任何操作。
此外，公式可以直接从菜单中选择，通过按下 fx 按钮调用。 我们在对话框中选择了 SUM 函数。 要确认操作，您必须按“Enter”按钮。 在您实际使用这些功能之前，建议在沙盒中进行一些练习。 也就是说，创建一个测试文档，您可以在其中计算出各种公式，看看它们是如何工作的。
在单元格中输入公式时出错
由于输入公式，可能会出现各种错误：
- ##### – 如果在输入日期或时间时获得低于零的值，则会引发此错误。 如果单元格中没有足够的空间来容纳所有数据，也可以显示它。
- #N/A – 如果无法确定数据，或者违反了输入函数参数的顺序，则会出现此错误。
- ＃关联！ 在这种情况下，Excel 报告指定了无效的列或行地址。
- ＃空的！ 如果算术函数构建不正确，则会显示错误。
- ＃数字！ 如果数量过小或过大。
- ＃价值！ 表示正在使用不受支持的数据类型。 如果用于公式的一个单元格包含文本，而另一个单元格包含数字，则会发生这种情况。 在这种情况下，数据类型不匹配，Excel 开始发誓。
- #DIV/0！ – 不可能除以零。
- ＃姓名？ – 无法识别函数名称。 例如，有一个错误。
热键
热键让生活更轻松，尤其是当您必须经常重复相同类型的操作时。 最流行的热键如下：
- CTRL + 键盘上的箭头 - 选择相应行或列中的所有单元格。
- CTRL + SHIFT + “+” - 插入当前时钟上的时间。
- CTRL + ; - 根据 Excel 规则插入具有自动过滤功能的当前日期。
- CTRL + A - 选择所有单元格。
单元格外观设置
正确选择的单元设计可以让您使其更具吸引力，并且范围 - 易于阅读。 您可以自定义多个单元格外观选项。
边界
电子表格功能的范围还包括边框设置。 为此，请单击感兴趣的单元格并打开“主页”选项卡，单击“边框”按钮右侧的箭头。 之后，将出现一个菜单，您可以在其中设置必要的边框属性。
可以画边框。 为此，您需要找到位于此弹出菜单中的“绘制边框”项。
填色
首先，您需要选择那些需要用某种颜色填充的单元格。 之后，在“主页”选项卡上，找到“填充颜色”项右侧的箭头。 将出现一个带有颜色列表的弹出菜单。 只需选择所需的阴影，单元格就会自动填充。
Life hack：如果您将鼠标悬停在不同的颜色上，您可以看到单元格在填充某种颜色后的外观。
单元格样式
单元格样式是现成的设计选项，只需单击几下即可添加。 您可以在“单元格样式”部分的“主页”选项卡中找到菜单。