Excel被许多人认为是一个电子表格程序。 因此，如何创建和使用表的问题乍一看似乎很奇怪。 但很少有人知道 Excel 和电子表格之间的主要区别是什么。 此外，Microsoft Office 包的这个组件并不总是与电子表格交互。 此外，Excel 的主要任务是处理可以以不同形式呈现的信息。 也是表格形式。
或者，当需要为表格选择一个单独的范围并相应地对其进行格式化时，可能会出现这种情况。 一般来说，使用表格有很多可能性，所以让我们更详细地看一下它们。
智能表的概念
Excel 工作表和智能电子表格之间仍然存在差异。 第一个只是一个包含一定数量单元格的区域。 其中一些可能填充了某些信息，而另一些则为空。 但从技术角度来看，它们之间没有根本区别。
但是 Excel 电子表格是一个完全不同的概念。 它不限于数据范围，它有自己的属性、名称、一定的结构和数量巨大的优势。
因此，您可以为 Excel 表格选择一个单独的名称——“智能表格”或“智能表格”。
创建智能表
假设我们创建了一个包含销售信息的数据范围。
它还不是一张桌子。 要将范围转换为它，您需要选择它并找到“插入”选项卡，然后在同名块中找到“表格”按钮。
将出现一个小窗口。 在其中，您可以调整要变成表格的单元格集。 此外，您必须指定第一行包含列标题。 您也可以使用键盘快捷键 Ctrl + T 来调出相同的对话框。
原则上，在大多数情况下无需更改任何内容。 按下“OK”按钮确认动作后，之前选择的范围会立即变成表格。
在直接设置它的属性之前，你需要了解程序本身是如何看待表格的。 在那之后，很多事情就会变得清晰起来。
了解 Excel 表结构
所有表格都有一个特定的名称，显示在一个特殊的设计选项卡上。 它在选择任何单元格后立即显示。 默认情况下，名称分别采用“表 1”或“表 2”的形式。
如果您需要在一个文档中包含多个表格，建议给它们起这样的名称，以便稍后您可以了解哪些信息包含在哪里。 将来，与他们互动会变得更加容易，无论是对于您还是对于查看您的文档的人。
此外，命名表可用于 Power Query 或许多其他加载项。
让我们称我们的表为“报告”。 该名称可以在名为名称管理器的窗口中看到。 要打开它，您需要遵循以下路径：公式 - 定义的名称 - 名称管理器。
也可以手动输入公式，在这里您还可以看到表格名称。
但最有趣的是，Excel 能够同时查看多个部分的表格：整体，以及各个列、标题、总计。 然后链接将如下所示。
通常，仅出于更准确定向的目的而给出此类构造。 但是没有必要记住它们。 它们会自动显示在选择表格后出现的工具提示中以及方括号的打开方式。 要插入它们，您必须首先启用英文布局。
可以使用 Tab 键找到所需的选项。 不要忘记关闭公式中的所有括号。 正方形在这里也不例外。
如果要将整列的内容与销售额相加，则必须编写以下公式：
= SUM（D2：D8）
之后会自动变成 =SUM（报告[销售额]）。 简单来说，链接将指向特定的列。 方便，同意吗？
因此，任何使用智能表从中获取数据的图表、公式、范围都将自动使用最新信息。
现在让我们更详细地讨论哪些表可以具有属性。
Excel 表：属性
每个创建的表都可以有多个列标题。 然后范围的第一行用作数据源。
另外，如果表格太大，向下滚动时，显示的不是表示对应列的字母，而是列的名称。 这将符合用户的喜好，因为不需要手动修复这些区域。
它还包括一个自动过滤器。 但如果你不需要它，你可以随时在设置中将其关闭。
此外，所有写在表格列最后一个单元格下方的值本身都附加到它上面。 因此，它们可以直接在任何使用表格第一列数据的对象中找到。
同时，为表格设计格式化新单元格，并自动将所有特定于该列的公式写入其中。 简单来说，要增加表的大小并扩展它，只需输入正确的数据即可。 程序将添加其他所有内容。 新列也是如此。
如果在至少一个单元格中输入公式，则它会自动扩展到整列。 也就是说，您不需要手动填写单元格，一切都会自动发生，如此动画屏幕截图所示。
所有这些功能都很好。 但是您可以自己自定义表格并扩展其功能。
表设置
首先，您需要打开表参数所在的“设计器”选项卡。 您可以通过添加或清除位于“表格样式选项”组中的特定复选框来自定义它们。
提供以下选项：
- 添加或删除标题行。
- 添加或删除包含总计的行。
- 使线条交替。
- 以粗体突出显示极端列。
- 启用或禁用条纹线填充。
- 禁用自动过滤器。
您还可以设置不同的格式。 这可以使用位于表格样式组中的选项来完成。 最初，格式与上述格式不同，但在这种情况下，您始终可以自定义所需的外观。
您还可以找到“工具”组，您可以在其中创建数据透视表、删除副本以及将表格转换为标准范围。
但最有趣的功能是创建切片。
切片是一种显示在单独图形元素中的过滤器。 要插入它，您需要单击同名的“插入切片器”按钮，然后选择要离开的列。
就是这样，现在出现了一个面板，其中列出了该列单元格中包含的所有唯一值。
要过滤表格，您必须选择当前最感兴趣的类别。
可以使用切片器选择多个类别。 为此，您必须在开始选择之前按 Ctrl 键或单击右上角删除过滤器左侧的按钮。
要直接在功能区上设置参数，可以使用同名选项卡。 在它的帮助下，可以编辑切片的各种属性：外观、按钮大小、数量等。
智能表的主要限制
尽管 Excel 电子表格有很多优点，但用户仍然必须忍受一些缺点：
- 视图不起作用。 简而言之，没有办法记住某些图纸参数。
- 您不能与其他人分享这本书。
- 无法插入小计。
- 您不能使用数组公式。
- 没有办法合并单元格。 但不建议这样做。
但是，优点远多于缺点，因此这些缺点不会很明显。
智能表示例
现在是时候谈谈需要智能 Excel 电子表格的情况以及可以采取哪些标准范围无法执行的操作了。
假设我们有一张表格，显示购买 T 恤的现金收入。 第一列包含该组成员的姓名，在其他列中包含售出多少 T 恤，以及它们的尺寸。 让我们以这张表为例，看看可以采取哪些可能的行动，这在常规范围的情况下是不可能的。
用 Excel 功能总结
在上面的屏幕截图中，您可以看到我们的表格。 我们先来分别总结一下T恤的所有尺码。 如果您使用数据范围来实现此目标，则必须手动输入所有公式。 如果你创建了一张表，那么这个繁重的负担将不复存在。 仅包含一项就足够了，之后将自行生成包含总计的行。
接下来，右键单击任何地方。 出现一个带有“表格”项的弹出菜单。 它有一个选项“总行”，您需要启用它。 也可以通过构造函数添加。
此外，表格底部会出现一行总计。 如果您打开下拉菜单，您可以在那里看到以下设置：
- 平均。
- 量。
- 最大值。
- 偏移偏差。
以及更多。 要访问上述列表中未包含的功能，您需要单击“其他功能”项。 这里自动确定范围很方便。 我们选择了函数 SUM，因为在我们的例子中，我们需要知道总共售出了多少件 T 恤。
自动插入公式
Excel 是一个非常聪明的程序。 用户甚至可能不知道她正试图预测他的下一步行动。 我们在表的末尾添加了一列，以便分析每个买家的销售结果。 将公式插入第一行后，立即复制到所有其他单元格，然后整列填充我们需要的值。 舒服的？
排序功能
很多人使用上下文菜单来使用这个或那个功能。 在大多数情况下，几乎所有的操作都需要执行。 如果您使用智能表，则功能会扩展得更多。
例如，我们需要检查谁已经转移了预付款。 为此，您需要按第一列对数据进行排序。 让我们以这样一种方式格式化文本，以便可以理解谁已经付款，谁还没有付款，以及谁没有为此提供必要的文件。 第一个标记为绿色，第二个标记为红色，第三个标记为蓝色。 假设我们面临将它们组合在一起的任务。
此外，Excel 可以为您做所有事情。
首先，您需要单击“名称”列标题附近的下拉菜单，然后单击“按颜色排序”项并选择红色字体颜色。
一切，现在清楚地显示了有关谁付款的信息。
过滤
也可以自定义某些表格信息的显示和隐藏。 例如，如果您只想显示那些没有付款的人，您可以按此颜色过滤数据。 也可以通过其他参数进行过滤。
结论
因此，Excel 中的智能电子表格将成为解决您必须面对的任何问题的好帮手。