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在办公程序中工作时,您可能需要传输数据。 大多数情况下,我们都在谈论将表格从 Excel 复制到 Word。 然而,有时你必须做相反的事情。 考虑将表格从 Word 传输到 Excel 的方法。
第一种方法:简单的复制粘贴
这种方法速度很快,不需要太多努力。
出现的列表中的“复制”功能
在 Word 中,您需要选择需要移动的表格。 这可以通过单击鼠标右键来完成。 完成此操作后,您需要单击所选区域并从列表中选择“复制”项。
“主页”选项卡上的“复制”功能
同样在“主页”选项卡上,还有一个以两个文档形式存在的按钮。 它被称为复制。 首先,您还需要选择表,然后单击它。
用于复制的通用键盘快捷键
不同程序使用相同的键盘快捷键复制数据的情况并不少见。 选择所需的片段并按住组合“CTRL + C”。
完成所有步骤后,表格将被复制到剪贴板。 您需要将其直接插入文件本身。 打开所需的 Excel 文档,选择将位于左上角的单元格。 之后,右键单击它。 然后将出现一个菜单,您可以从中选择粘贴选项。 有两种选择:
- 使用原始格式;
- 使用最终格式。
主页选项卡上的粘贴功能
粘贴数据时,您应该以与复制相同的方式进行操作。 转到“主页”选项卡并找到“插入”按钮。 点击它。
用于粘贴的键盘快捷键
要将表格插入文件,您可以使用热键组合。 只需按 CTRL+V。 准备好。
重要! 迁移后数据通常不适合单元格,因此您可能需要移动边框。
经过所有的操作,我们可以说该表已成功转移。
第二种方法:将表格导入 Excel 文档
这种方法只被少数人使用。 但是,它也可用于将表格从 Word 文档传输到 Excel。
将表格转换为纯文本
首先,您需要选择表。 然后你应该找到“布局”选项卡并选择“数据”选项。 然后从下拉菜单中选择“转换为文本”。 一个小窗口会出现在你面前,点击“Tab sign”参数。 单击“确定”按钮确认操作。 之后,您将看到表格已转换为纯文本。
以文本格式保存表格
您需要在顶部面板上找到“文件”选项卡。 一个新窗口将出现在您面前,找到左侧的“另存为”选项,然后选择“浏览”。 需要注意的是,早期版本的程序没有这个功能。 当保存窗口出现时,您需要为文件命名并指定文件所在的位置。 然后您需要选择“纯文本”作为文件类型。
将表格插入 Excel 文档
在 Excel 文档中,转到“数据”选项卡。 在那里您需要找到“获取外部数据”选项。 几个选项会出现在你面前,你应该选择“来自文本”。 导航到电子表格文档的位置,单击它,然后选择导入。
编码选择和其他选项
出现的窗口将有几个选项。 在题词“源数据格式”下应标明“带分隔符”参数。 之后,需要指定以文本格式保存表格时使用的编码。 通常你必须使用“1251: Cyrillic (Windows)”。 使用不同编码的可能性很小。 需要使用选择方法(选项“文件格式”)找到它。 如果指定了正确的编码,则窗口底部的文本将是可读的。 然后,您需要单击“下一步”按钮。
选择分隔符和列数据格式
在新窗口中,您应该指定一个制表符作为分隔符。 完成此步骤后,单击“下一步”。 然后您需要选择列格式。 例如,默认值为“常规”。 单击“完成”按钮。
选择粘贴选项并完成操作
您将看到一个窗口,您可以在其中选择其他粘贴选项。 因此,可以放置数据:
- 到当前工作表;
- 到新工作表。
准备好。 现在您可以使用表格、其设计等。当然,用户通常更喜欢第一种方法,因为它更容易、更快捷,但第二种方法也很有效。