电子表格编辑器 Excel 旨在处理以各种值的表格形式呈现的信息数组。 这种处理的最常见类型之一是复制。 例如，如果有一些初始数据数组，并且您需要进行一些需要额外列或行的计算，那么将它们直接添加到原始表中并不总是很方便。 其他目的也可能需要它。 因此，合理的解决方案是将全部或部分数据复制到新的工作表或文档中，并使用副本进行所有转换。 这样，原始文档将保持不变。 可以通过哪些方式做到这一点？
无需更改的简单复制
这种方法最容易使用，如果源表包含没有公式和链接的简单数据，则很方便。
请注意！ 简单的复制不会改变原始信息中的任何内容。
如果源信息包含公式，它们将与其余数据一起被复制，在这里你应该小心——复制相关链接时，它们开始引用完全不同的单元格，这些单元格可能存在不正确的数据。 因此，仅当同时复制所有公式引用源时，仅使用公式复制数据才是可取的。 该方法包括以下步骤。
- 单元格选择。 通常，使用鼠标左键或键盘快捷键“Shift + 箭头”指定单元格范围。 因此，工作表的某些单元格用黑框勾勒出轮廓，并且它们还用深色突出显示。
- 复制到剪贴板。 剪贴板是计算机内存中的一个特殊区域，用于在应用程序内或应用程序之间传输数据。 复制到它可以通过按“Ctrl+C”或“Ctrl+Insert”键来播放（这些组合是等效的）。 也可以通过上下文菜单的相应项目或使用程序功能区来实现它。
- 指定要插入的位置。 我们移动到要复制数据的位置，并用光标指示将成为要粘贴数据的左上角单元格的单元格。 如果插入点已经包含一些数据，请小心。 它们可以被擦除。
- 将剪贴板的内容粘贴到指定区域。 这是通过“Ctrl + V”或“Shift + Insert”键或上下文菜单或程序功能区的相应项目来完成的。
如果只需要值
很多时候，单元格中的信息是使用对相邻单元格的引用的计算结果。 当简单地复制这些单元格时，它将与公式一起完成，这将改变所需的值。
在这种情况下，应该只复制单元格值。 和之前的版本一样，首先选择需要的范围，但是要复制到剪贴板，我们使用“粘贴选项”上下文菜单项，“仅值”子项。 您还可以使用程序功能区中的相应组。 粘贴复制数据的其余步骤保持不变。 结果，只有所需单元格的值会出现在新位置。
重要！ 公式和格式不以这种方式保存。
视情况而定，这既是一种便利，也可能是一种障碍。 大多数情况下，需要保留格式（特别是复杂的）。 在这种情况下，您可以使用以下方法。
当您需要值和格式时
此复制方法的单元格选择保持不变，但可以使用上下文菜单（粘贴特殊项）或使用程序功能区执行。 通过单击“选择性粘贴”图标本身，您可以打开一个提供更多复制选项的整个对话框，您甚至可以使用操作组合数据。 例如，您不仅可以将传输的数据插入指定的单元格，还可以添加到工作表上已经存在的单元格中。 有时这非常方便。
也碰巧表格有大量不同宽度的列，复制值后，需要做很多相当艰苦的工作来设置所需的宽度。 在这种情况下，“选择性粘贴”对话框有一个特殊项目“列宽”。 插入分两个阶段进行。 首先仅粘贴“列宽”以“准备空间”，然后复制值。 该表与原始表完全相同，但它包含值而不是公式。 有时只复制列的宽度以使表格看起来像原始表格很方便，然后手动将值输入到单元格中。 此外，您可以在上下文菜单中选择“在保持列宽的同时复制”项。 结果，插入将在一个步骤中执行。
复制为图案
有时，需要复制表格的一部分，以便以后可以在不更改表格的情况下对其进行旋转和缩放，而不会影响表格其余部分的其他位置。 在这种情况下，以常规图片的形式复制数据是合理的。
复制到剪贴板的步骤与前面的选项相同，但粘贴时使用“选择性粘贴”菜单中的“图片”项。 这种方法很少使用，因为以这种方式复制的单元格中的数据不能通过简单地输入值来更改。
整个工作表的完整副本
有时您需要复制整个工作表并将其粘贴到同一个文档或另一个文档中。 在这种情况下，您需要调用程序左下角工作表名称上的上下文菜单并选择“移动或复制”项。
将打开一个面板，其中设置了复制方法。 特别是，您可以指定要在哪本书中插入、移动或复制新工作表，并指定现有工作表中要转移到的位置。 单击“确定”按钮后，指定书籍中将出现一个新工作表，其中包含复制工作表的所有内容。
结论
复制是 Excel 中最需要的操作之一。 对于没有公式的简单表格，第一种方法最方便，而对于包含许多公式和链接的表格，通常最好使用第二种方法——只复制值。 其他方法使用频率较低。