内容
每个单元格都有自己的格式，允许您以一种或另一种形式处理信息。 正确设置它很重要，以便正确执行所有必要的计算。 从本文中，您将了解如何更改 Excel 电子表格中单元格的格式。
主要格式类型及其变化
共有十种基本格式：
- 常见的。
- 货币。
- 数字。
- 金融。
- 文本。
- 数据。
- 时间。
- 小。
- 百分比。
- 额外
一些格式有自己的附加亚种。 有几种方法可以更改格式。 让我们更详细地分析每一个。
使用上下文菜单编辑格式是最常用的方法之一。 演练：
- 您需要选择要编辑其格式的那些单元格。 我们用鼠标右键单击它们。 一个特殊的上下文菜单已打开。 单击元素“格式化单元格...”。
- 屏幕上将出现一个格式框。 我们转到名为“数字”的部分。 注意“数字格式”块。 这是上面给出的所有现有格式。 我们单击与单元格或单元格范围中给出的信息类型相对应的格式。 格式块的右侧是子视图设置。 完成所有设置后，单击“确定”。
- 准备好。 格式编辑成功。
方法 2：功能区上的数字工具箱
工具功能区包含允许您更改单元格格式的特殊元素。 使用这种方法比前一种方法快得多。 演练：
- 我们进行到“主页”部分的过渡。 接下来，选择所需的单元格或单元格范围，然后打开“数字”块中的选择框。
- 揭示了主要的格式选项。 在所选区域中选择您需要的那个。 格式已更改。
- 应该理解，该列表仅包含主要格式。 为了展开整个列表，您需要单击“其他数字格式”。
- 单击此元素后，将出现一个熟悉的窗口，其中包含所有可能的格式选项（基本和附加）。
方法三：“细胞”工具箱
下一个格式编辑方法是通过“单元格”块执行的。 演练：
- 我们选择要更改其格式的单元格或单元格范围。 我们移至“主页”部分，单击“格式”字样。 该元素位于“单元格”块中。 在下拉列表中，单击“设置单元格格式...”。
- 执行此操作后，出现了通常的格式化窗口。 我们执行所有必要的操作，选择所需的格式并单击“确定”。
方法4：热键
可以使用特殊的电子表格热键编辑单元格格式。 首先，您需要选择所需的单元格，然后按组合键 Ctrl + 1。操作后，将打开熟悉的格式更改窗口。 与前面的方法一样，选择所需的格式并单击“确定”。 此外，还有其他键盘快捷键可让您在不显示格式框的情况下编辑单元格格式：
- Ctrl+Shift+- – 通用。
- Ctrl+Shift+1 — 带逗号的数字。
- Ctrl+Shift+2 - 时间。
- Ctrl+Shift+3 — 日期。
- Ctrl+Shift+4 – 金钱。
- Ctrl+Shift+5 – 百分比。
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 格式。
Excel 和 2 个显示系统中的日期格式和时间
可以使用电子表格工具进一步格式化日期格式。 例如，我们有这款带有信息的平板电脑。 我们需要确保将行中的指标带到列名称中指示的形式。
在第一列中，格式最初设置正确。 让我们看看第二列。 选中第二列指标的所有单元格，按组合键CTRL+1，在“数字”部分，选择时间，在“类型”选项卡中，选择下图对应的显示方式：
我们对第三列和第四列执行类似的操作。 我们设置与声明的列名对应的格式和显示类型。 电子表格中有 2 个日期显示系统：
- 数字 1 是 1 年 1900 月 XNUMX 日。
- 数字 0 是 1 年 1904 月 1 日，数字 02.01.1904 是 XNUMX/XNUMX/XNUMX。
更改日期显示的操作如下：
- 让我们转到“文件”。
- 单击“选项”并移至“高级”部分。
- 在“重新计算本书时”块中，选择“使用 1904 年日期系统”选项。
对齐选项卡
使用“对齐”选项卡，您可以通过几个参数设置值在单元格内的位置：
- 向;
- 水平;
- 垂直;
- 相对于中心；
- 等等。
默认情况下，单元格中键入的数字是右对齐的，文本信息是左对齐的。 在“对齐”块的“主页”选项卡中，您可以找到基本的格式化元素。
借助功能区元素，您可以编辑字体、设置边框和更改填充。 您只需选择一个单元格或一系列单元格，然后使用顶部工具栏设置所有所需的设置。
我正在编辑文本
让我们看看几种方法来自定义单元格中的文本，以使包含信息的表格尽可能易读。
如何更改 Excel 字体
我们来看看几种改变字体的方法：
- 方法一。 选择单元格，转到“主页”部分并选择“字体”元素。 将打开一个列表，每个用户都可以在其中为自己选择合适的字体。
- 方法二。 选择一个单元格，右键单击它。 将显示一个上下文菜单，其下方是一个小窗口，可让您设置字体格式。
- 方法三。 选择单元格并使用组合键 Ctrl + 1 调用“设置单元格格式”。 在出现的窗口中，选择“字体”部分并进行所有必要的设置。
如何选择 Excel 样式
粗体、斜体和下划线样式用于突出显示表格中的重要信息。 要更改整个单元格的样式，您需要用鼠标左键单击它。 要仅更改单元格的一部分，您需要双击单元格，然后选择所需的部分进行格式化。 选择后，使用以下方法之一更改样式：
- 使用组合键：
- Ctrl+B – 粗体；
- Ctrl+I – 斜体；
- Ctrl+U – 下划线；
- Ctrl + 5 – 划掉；
- Ctrl+=——下标；
- Ctrl+Shift++ – 上标。
- 使用位于“主页”选项卡的“字体”块中的工具。
- 使用“单元格格式”框。 在这里，您可以在“修改”和“铭文”部分中设置所需的设置。
对齐单元格中的文本
单元格中的文本对齐通过以下方法进行：
- 转到“主页”部分的“对齐”部分。 在这里，借助图标，您可以对齐数据。
- 在“单元格格式”框中，转到“对齐”部分。 您还可以在此处选择所有现有的对齐类型。
Excel 中的自动格式化文本
请注意！ 输入到单元格中的长文本可能不适合它，然后它将显示不正确。 有一个自动格式化功能可以避免这个问题。
自动格式化的两种方法：
- 应用自动换行。 选择所需的单元格，转到“主页”部分，然后转到“对齐”块并选择“移动文本”。 启用此功能可让您自动实现自动换行并增加行高。
- 使用自动调整功能。 转到“单元格格式”框，然后“对齐”并选中“自动调整宽度”旁边的框。
Excel中如何合并单元格
通常，在处理表格时，需要合并单元格。 这可以使用位于“主页”部分的“对齐”块中的“合并和居中”按钮来完成。 使用此选项将合并所有选定的单元格。 单元格内的值与中心对齐。
更改文本的方向和方向
文本方向和方向是一些用户相互混淆的两个不同设置。 在这个图中，第一列使用了方向函数，第二列使用了方向：
通过转到“主页”部分、“对齐”块和“方向”元素，您可以应用这两个参数。
使用 Excel 单元格格式样式
使用格式化样式可以显着加快格式化表格的过程并使其外观漂亮。
为什么命名样式是必要的
使用样式的主要目的：
- 创建用于编辑标题、副标题、文本等的独特样式集。
- 应用创建的样式。
- 数据处理自动化，因为使用该样式，您可以完全格式化所选范围内的所有数据。
将样式应用于工作表单元格
电子表格处理器中有大量集成的现成样式。 使用样式的分步指南：
- 转到“主页”选项卡，找到“单元格样式”块。
- 准备好的样式库显示在屏幕上。
- 选择所需的单元格，然后单击您喜欢的样式。
- 样式已应用于单元格。 如果您只是将鼠标悬停在建议的样式上，但不单击它，您可以预览它的外观。
创建新样式
通常，用户没有足够的现成样式，他们求助于开发自己的样式。 您可以按照以下方式制作自己的独特风格：
- 选择任何单元格并设置格式。 我们将基于此格式创建样式。
- 转到“主页”部分并移至“单元格样式”块。 单击“创建单元格样式”。 打开一个名为“样式”的窗口。
- 输入任何“样式名称”。
- 我们设置了您要应用于创建的样式的所有必要参数。
- 我们点击“确定”。
- 现在您的独特样式已添加到样式库中，可以在本文档中使用。
更改现有样式
位于库中的现成样式可以独立更改。 演练：
- 转到“主页”部分并选择“单元格样式”。
- 右键单击要编辑的样式，然后单击编辑。
- 样式窗口打开。
- 单击“格式”，在显示的“单元格格式”窗口中调整格式。 完成所有操作后，单击“确定”。
- 再次单击确定关闭样式框。 完成样式的编辑已完成，现在可以将其应用于文档元素。
将样式转移到另一本书
重要！ 创建的样式只能在创建它的文档中使用，但有一个特殊功能可以让您将样式转移到其他文档。
演练：
- 我们撕下创建的样式所在的文档。
- 此外，打开另一个我们想要将创建的样式传输到其中的文档。
- 在包含样式的文档中，转到“主页”选项卡并找到“单元格样式”块。
- 点击“合并”。 出现了一个名为“合并样式”的窗口。
- 此窗口包含所有打开的电子表格文档的列表。 选择要将创建的样式传输到的文档，然后单击“确定”按钮。 准备好！
结论
有很多方法可以让您在电子表格中编辑单元格格式。 多亏了这一点，每个在程序中工作的人都可以为自己选择一种更方便的方法来解决某些问题。