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Excel 是一个通用程序，旨在自动处理复杂信息并创建专业数据库。 它的应用范围非常广泛，从创建用于进一步打印的表格开始，到收集营销信息、统计数据处理结束。 该程序的一个特别有趣的应用是编写与用户输入的数据一起工作的成熟应用程序。 它们被称为宏。
然而，要掌握这一切需要时间。 要成为专业人士，您需要从某个地方开始。 具体来说，如何使电子表格数据更容易被没有创建它的人阅读。 为此，使用了格式化元素，例如单元格颜色、文本颜色、边框和列宽。
许多 Excel 用户已经学会了如何在这个程序中创建电子表格，自动处理简单数据，以及做许多其他基本的事情。 但如果没有格式化，使用电子表格将是不完整的。 并且纸张本身会给人一种未完成的印象。 因此，您需要能够对其进行格式化。
Excel中的格式是什么
格式化不仅仅是设置外观，还包括编辑文档中包含的数据。 这个工具可以发挥很大的创造力，因为您可以在使用电子表格时强调要点，以各种方式使表格易于阅读和赏心悦目。
一张好表的主要标准是应该自动读取其中的必要信息，而不需要长时间搜索所需的文本。 当用户阅读高质量的 Excel 文件时，他们不必遍历每个单元格来获取所需的信息。 如果发生这种情况，那么格式化是在良心上完成的。 这里出现了一个问题：为了格式化 Excel 电子表格应该做什么？ 为此，可以在“设计”和“布局”选项卡上找到一组工具。
为什么在 Excel 中对齐列
首先，如上所述，使表格看起来很漂亮，并立即读取必要的信息。 其次，无需额外更改即可将所有文本放入单元格中。 例如，如果线太宽，那么它只是爬出单元格，或者一部分只是变得不可见。 这两个问题都可以通过对齐列来解决。
如何在 Excel 中对齐列
用户可以通过多种方式更改列的宽度。 第一种是以增加或减少相应列的方式移动光标。 第二种是在坐标面板上使用特殊符号，称为标记。 最后，您可以使用位于“布局”选项卡上的单元格大小菜单。 让我们更详细地看一下这些方法。 在宽度上对齐列的方法也不同。
更改一列的宽度
该原理的一个典型应用是需要使标题列更大。 它与其他格式化工具搭配得特别好。 例如，如果您将标题列变大并使用特殊字体将其变为红色，打开电子表格的人会开始直观地了解首先查看的位置。 因此，“鼠标拖动”方法就是这一原理的典型例子。 但其实这是一个不同的分类，所以还有很多方法。
另一个选项的示例是使用上下文菜单。 如何以这种方式更改特定列的宽度？
- 在坐标线上选择我们需要增加或减少的列，然后右键单击它。
- 在出现的菜单中，单击底部的第三项“列宽...”。 段落末尾的三个点表示我们应该打开一个附加设置。 事实上，事情就是这样。 单击此菜单项后，会弹出一个对话框，您需要在其中指定特定点的列宽。
正如你所看到的，有几个工具同时对应于这个原则。
更改多列的宽度
在宽度上对齐列的第二个原则是一次更改几列的宽度。 当然，这可以通过交替编辑列的大小来完成，但是这种方法不是很方便并且需要很多时间。 但这很容易做到。 稍后我们将详细讨论为此需要什么。
更改所有列的宽度
如果您以标准方式更改绝对所有列的宽度，那么执行此操作可能需要很多时间。 当然，您可以以与多个相同的方式更改它们的宽度，但在这里您还必须花费额外的时间。 Excel 有一个单独的方法，允许您增加或减少工作表所有列的宽度。
为此，您必须首先选择所有这些，然后更改宽度。 为此，您可以使用特殊的矩形图标，该图标位于行坐标轴和列坐标轴的交点处。 之后，您需要编辑其中任何一个的宽度。 之后，宽度将自动更改。
第二种绝对选择所有列和行的方法是按下组合键 Ctrl + A。每个用户都可以自己决定最适合他的方法：使用热键或鼠标。
按内容更改列宽
在某些情况下，无法将文本完全放入单元格中。 结果，它与其他单元格重叠。 如果它们有自己的文本或含义，则部分文本会被隐藏起来。 至少，这很不方便。 要解决此问题，您需要使列宽适合整个文本。
当然，这可以通过上述方法来完成。 但它很长。 有一种更快的方法可以做到这一点。 为此，您需要将鼠标光标移动到要拖动的同一边框上，但不是移动它，而是需要用鼠标左键双击它。 之后，列的长度将自动与其中包含的字符串的最大长度对齐。
方法一：拖动鼠标指针
如果您想使用第一种方法，那么它没有什么复杂的。 遵循本说明中描述的步骤就足够了，结果很快就会出现：
- 将光标放在列线上，使其变成一个箭头，箭头的每一端指向不同的方向。 如果光标悬停在将一列与另一列分开的分隔符上，它将获得这样的外观。
- 之后，单击鼠标左键并按住它。 将光标拖动到应放置此边框的位置。 我们看到在这种情况下表格的总宽度没有被修改。 也就是说，通过扩展一列，我们会自动缩小其他列。
在此屏幕截图中，我们可以清楚地看到在 Excel 中将鼠标光标放置在何处以更改列宽。 这个原理是一样的，不管使用什么版本的办公套件。
您还可以在将列线拖动到不同位置时按住 Shift 键。 在这种情况下，表格宽度将根据新的列长度自动更改。 这种方法可以保持其他列的现有大小。
例如，如果您在按住 Shift 键的同时向左扩展一列，那么与我们直接相邻的左列将不会缩小。 这同样适用于右列，只是在这种情况下，右列的大小不会被修改。 如果您在键盘上松开此键，则在编辑大小时，相邻列会自动变窄。
随着列宽的变化，将显示一个特殊的工具提示来告诉您当前的长度。 这允许更精确的控制。 
方法二、在坐标标尺上拖动标记
使用标尺上的特殊标记编辑表格大小并不比以前的方法复杂。 为此，请按照以下说明操作：
- 选择我们需要进行更改的单元格或范围。
- 要编辑表格的宽度或移动列的面，您需要移动水平面板上的相应标记。
顺便说一句，这个方法也可以用来编辑行高。 您只需移动垂直标尺上的标记。
大多数情况下，通过肉眼设置列宽就足够了。 没有必要对这个问题非常具体。 如果列看起来大小相同，那么它们很可能是相同的。 但在某些情况下，您需要设置列的确切大小。 在这种情况下，必须采取以下步骤：
- 在要编辑其尺寸的列上单击鼠标左键。 Excel 还提供了一次为多个对象设置所需列宽的能力。 您可以像选择一系列值一样一次选择多个列，只是在上部坐标面板上进行操作。 您还可以使用 Ctrl 和 Shift 键更灵活地自定义需要精确调整大小的列。 第一个可以突出显示特定列，即使是那些不相邻的列。 使用 Shift 键，用户可以快速选择所需的相邻列数。 为此，请按下此按钮，在第一列上单击鼠标，然后在不松开键盘的情况下按下倒数第二列。 选择顺序可以相反的方向改变。
- 之后，我们找到位于“布局”选项卡上的“单元格大小”组。 有两个输入字段——宽度和高度。 您需要在此处指定与您要查看的列的宽度相对应的数字。 要确认更改，您需要单击表格中的任意位置或只需按键盘上的 enter 键。 更精细的宽度调整也是可能的。 为此，请使用箭头。 每次单击它们，该值将增加或减少一毫米。 因此，如果原始值需要稍作调整，只需在键盘上稍微触摸一下就足够了，而不必完全重写它。
结论
因此，有大量的方法可以编辑列或单元格的宽度。 类似的原理可以应用于改变行高。 我们一次考虑了几种方法，但正如我们已经了解的那样，还有更多。 同样，您可以不通过使用的工具来区分方法，而是根据更改列宽的原理来区分方法。 正如我们已经了解的那样，有这样的：
- 更改特定列的宽度。
- 更改多列的宽度。
- 更改工作表所有列的宽度。
- 根据包含的文本编辑列的宽度。
根据存在的情况，使用的方法会有所不同。 我们都知道，除了 Excel 本身，还有其他几个类似的程序，例如 Google Sheets、Libre Office、WPS Office 等。 它们都具有大致相同的标准功能，因此本文讨论的所有原理和方法都可以应用于其他类似的程序中。 但以防万一，最好检查一个特定的功能是否在那里工作，因为某些差异是可能的，特别是如果这些应用程序在不同的操作系统上运行。