处理时间和日期是使用 Microsoft Excel 的一个重要方面。 今天，您将学习如何以不同的方式输入日期，如何使用时间戳确定今天的日期，或使用动态变化的值。 您还将了解可以使用哪些操作来用一周中的日期填充列或行。
有几个选项可以将日期添加到 Excel。 根据你追求的目标，行动是不同的。 任务可以是任何东西：指定今天的日期或在工作表中添加日期，这将自动更新并始终显示当前时钟和日历上的内容。 或者您想让电子表格自动填充工作日，或者您想输入一个随机日期。 无论您追求什么目标，今天您将学习如何实现它们。
如何在 Excel 中输入日期
用户可以使用多种方法和格式将日期输入到电子表格中。 例如，您可以将其写为 1 年 2020 月 1.01.2020 日，也可以将其写为 January XNUMX, XNUMX。 无论指定日期的格式如何，程序都会自动确定用户想要记录它。 很多时候，程序本身会根据 Windows 中设置的格式对值进行格式化，但在某些情况下，可以按照用户指定的格式进行格式化。
无论如何，如果用户的日期格式不满足，他可以在单元格设置中进行更改。 如何理解用户指定的值，Excel 定义为日期？ 这由值向右而不是向左对齐来指示。
如果 Excel 无法确定输入的数据并指定正确的格式，并且您看到它们不在单元格的右边缘，那么您可以尝试以接近标准格式的任何其他格式输入日期. 要查看当前可用的选项，您可以转到“单元格格式”菜单，该菜单位于“主页”选项卡上的“数字”部分中。
如果需要，用户可以轻松更改记录为包含日期的单元格表示的视图。 为此，您可以使用上述相同的“设置单元格格式”窗口。
也可以使用组合键 Ctrl + 1 调用它。
有时用户会面临这样一种情况，即一个单元格以包含在其中的大量网格的形式显示。 通常，这表明程序要求用户增加单元格大小。 解决这个问题非常简单。 双击显示此错误的列的右边框就足够了。 之后，将根据其中包含的文本字符串的最大长度自动确定该列中单元格的宽度。
或者，您可以通过拖动右边框来设置正确的宽度，直到单元格的宽度正确。
插入当前日期和时间
在 Excel 中插入当前时间和日期有两种选择：静态和动态。 第一个用作时间戳。 第二个选项允许您始终在单元格中保留当前日期和时间。
可以做些什么来确保时间戳始终是最新的？ 为此，请使用以下相同的公式。 它们将始终显示当前日期和时间。
如果您需要设置静态时间，则可以使用使用热键调用的特殊 Excel 工具：
- Ctrl + ; 或 Ctrl + Shift + 4 – 这些热键会在用户单击这些按钮时自动将相关日期插入单元格。
- Ctrl + Shift + ; 或 Ctrl+Shift+6 – 在它们的帮助下，您可以记录当前时间。
- 如果您需要同时插入当前相关的时间和日期，您必须先按第一个组合键，然后按空格键并调用第二个组合。
What specific keys to use? It all depends on the layout that is currently activated. If the English layout is now on, then the first combination is used, but if the layout is the second one (that is, the one that follows immediately after the word “or”).
应该注意的是，这些热键的使用并不总是理想的。 在某些情况下，无论选择哪种语言，只有上述组合中的一种有效。 因此，了解使用哪一种的最好方法是进行测试。
As a rule, the pattern is as follows: it all depends on which language was installed at the time the file was opened. If English, then even if you change the layout to , the situation will not change at all. If the language was installed, then even if you change it to English, then you need to use the formula that is suitable for the language.
如何自动设置永久时间戳（使用公式）
为了让单元格始终显示时间，有一些特殊的公式。 但具体的公式取决于用户追求的任务。 所以，如果平时表格中的时间显示就足够了，那么就需要使用函数 数据（）， 其中不包含任何参数。 将其插入单元格后，我们以上述方式将其格式更改为“时间”。
如果稍后，基于此数据，您要执行其他操作并在公式中使用结果，那么最好同时使用两个函数： =日期（）-今天（）
结果，天数将为零。 因此，此公式返回的结果将仅保留时间。 但是在这里您还需要使用时间格式，以便一切都像时钟一样工作。 使用公式时，需要注意以下细微差别：
- 数据不会一直更新。 为了将日期和时间更改为当前日期和时间，您必须关闭先前保存的窗口，然后再次打开它。 此外，如果您启用为此功能配置的宏，则会发生更新。
- 该函数使用系统时钟作为其数据源。 因此，如果它们配置不正确，公式也将无法正常工作。 因此，建议设置自动检测来自互联网的日期和时间。
现在让我们想象一下这样的情况。 我们在 A 列中有一个包含商品清单的表格。在发送后，客户必须立即在特殊单元格中输入值“是”。 任务：自动修复一个人写“是”字的时间，同时保护它不被改变。
可以采取哪些行动来实现这一目标？ 例如，您可以尝试使用该功能 如果， 它也将包含相同的函数，但数据取决于另一个单元格的值。 用一个例子来证明这一点要容易得多。 公式将如下所示： =IF(B2=”是”, IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
让我们破译这个公式。
- B 是我们需要在其中记录交货确认的列。
- C2 是我们在单元格 B2 中写上“是”后将显示时间戳的单元格。
上述公式的工作原理如下。 它检查“是”是否在单元格 B2 中。 如果是，则执行第二次检查，检查单元格 C2 是否为空。 如果是，则返回当前日期和时间。 如果以上功能都没有 IF 包含其他参数，则没有任何变化。
如果您希望条件为“如果至少包含某个值”，则需要在条件中使用“不等于”<> 运算符。 在这种情况下，公式将如下所示： =IF(B2<>“”; IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
这个公式是这样工作的：首先，它检查单元格中是否至少有一些内容。 如果是，则开始第二次检查。 此外，动作顺序保持不变。
为了充分发挥此公式的性能，您必须在“文件”选项卡和“选项 - 公式”部分中启用交互式计算。 在这种情况下，不希望确保单元格被引用。 性能会因此变差，但功能不会改善。
如何在Excel中自动填写日期
如果您需要用日期填充表格的大部分内容，则可以使用称为自动完成的特殊功能。 让我们看一下它的一些特殊使用情况。
假设我们需要填写一个日期列表，每个日期都比前一个日期大一天。 在这种情况下，您必须像使用任何其他值一样使用自动完成功能。 首先，您需要在单元格中指定初始日期，然后使用自动完成标记将公式向下或向右移动，具体取决于表中信息在您的情况下的具体位置顺序。 自动填充标记是一个位于单元格右下角的小方块，通过拖动它可以自动填充大量信息。 该程序会自动确定如何正确填写，并且在大多数情况下证明是正确的。 在此屏幕截图中，我们在列中填写了天数。 我们得到了以下结果。 
但自动完成的可能性并不止于此。 您甚至可以在工作日、几个月或几年内执行它。 有两种完整的方法可以做到这一点。
- 使用如上所述的标准自动完成令牌。 程序自动完成所有内容后，您需要单击带有自动完成选项的图标并选择适当的方法。
- 用鼠标右键拖动自动填充标记，当你松开它时，会自动出现一个带有设置的菜单。 选择您想要并享受的方式。
也可以每 N 天执行一次自动插入。 为此，您需要向单元格添加一个值，右键单击自动完成句柄，按住它并将其拖动到您希望数字序列结束的位置。 之后，选择“Progression”填充选项并选择步长值。
页脚是文档的一个区域，可以说是整本书通用的。 可以在此处输入各种数据：编写文档的人的姓名，完成的日期。 包括把当前日期。 请按照以下说明进行操作：
- 打开“插入”菜单，从中调用页眉和页脚设置菜单。
- 添加您需要的标题元素。 它可以是纯文本或日期、时间。
重要提示：日期将是静态的。 也就是说，没有自动的方式来不断更新页眉和页脚中的信息。 您只需要从键盘写入当时相关的数据。
由于页眉和页脚旨在显示与文档内容不直接相关的服务信息，因此在此处插入公式等是没有意义的。 如果需要用到公式，可以随时在第一行写上想要的值（如果已经存了一些数据在这个地方加个空行），通过“视图”或者“窗口”修复” 选项卡，具体取决于您使用的办公套件的版本（第一个选项适用于 2007 年之后发布的版本，第二个选项适用于该时间之前的版本）。
因此，我们想出了在 Excel 中自动插入日期和时间的不同方法。 我们看到这没有什么复杂的，即使是孩子也能弄清楚。