如何在 Excel 中创建一个简单的数据透视表？

本教程的这一部分详细介绍了如何在 Excel 中创建数据透视表。 本文是为 Excel 2007（以及更高版本）编写的。 可以在另一篇文章中找到有关早期版本 Excel 的说明： 如何在 Excel 2003 中创建数据透视表？

例如，考虑下表，其中包含一家公司 2016 年第一季度的销售数据：

首先，让我们创建一个非常简单的数据透视表，根据上表显示每个卖家的总销售额。 为此，请执行以下操作：

1. 从数据范围或整个范围中选择要在数据透视表中使用的任何单元格。注意： 如果您从数据范围中选择一个单元格，Excel 将自动检测并选择数据透视表的整个数据范围。 为了让 Excel 正确选择范围，必须满足以下条件：
   • 数据范围内的每一列都必须有自己唯一的名称；
   • 数据不得包含空行。
2. 单击按钮 汇总表 （数据透视表）在部分 表 （表格）选项卡 插页 （插入）Excel 菜单功能区。
3. 屏幕上将出现一个对话框。 创建数据透视表 （创建数据透视表）如下图所示。确保所选范围与应用于创建数据透视表的单元格范围相匹配。 您还可以在此处指定应将创建的数据透视表插入的位置。 您可以选择现有工作表以在其上插入数据透视表，或选项 - 到新工作表 （新工作表）。 点击 OK.
4. 将出现一个空的数据透视表，以及一个面板 数据透视表字段 （数据透视表字段列表）具有多个数据字段。 请注意，这些是原始数据表中的标题。
5. 在面板中 数据透视表字段 （数据透视表字段列表）：
   • 拖放 销售代表。 到该地区 行 （行标签）；
   • 拖放 金额 в 价值 （价值观）；
   • 我们检查： in 价值 （值）必须是一个值 金额字段 金额 （金额总和），ане 按字段金额 金额 （金额计数）。

   在本例中，列 金额 包含数值，所以面积 Σ 值 （Σ 值）将默认选择 金额字段 金额 （金额总和）。 如果在一列中 金额 将包含非数字或空值，则可以选择默认数据透视表 按字段金额 金额 （金额计数）。 如果发生这种情况，那么您可以将数量更改为如下所示的金额：

   • 在 Σ 值 (Σ 值) 点击 按字段金额 金额 （金额计数）并选择选项 值字段选项 （值字段设置）；
   • 在高级选项卡上 操作 （Summmarise Values By）选择一个操作 总和 （和）;
   • 点击这里 OK.

数据透视表将填充每个销售人员的销售总额，如上图所示。

如果要以货币单位显示销售量，则必须格式化包含这些值的单元格。 最简单的方法是突出显示要自定义其格式的单元格并选择格式 货币 （货币）部分 联系电话 （数字）选项卡 主页 (Home) Excel 菜单功能区（如下图所示）。

因此，数据透视表将如下所示：

• 数字格式设置前的数据透视表
• 设置货币格式后的数据透视表

请注意，默认货币格式取决于系统设置。

最新版本 Excel 中的推荐数据透视表

在最新版本的 Excel（Excel 2013 或更高版本）中，在 插页 （插入）按钮存在 推荐的数据透视表 （推荐的数据透视表）。 根据选定的源数据，此工具建议可能的数据透视表格式。 可以在 Microsoft Office 网站上查看示例。