问题: 有数千名捐赠者及其年度捐赠的数据。 根据这些数据构建的汇总表将无法清楚地显示哪些捐助者的捐款最多,或者在任何给定类别中有多少捐助者捐款。
决定: 您需要构建一个数据透视图。 数据透视表中收集的信息的图形表示可用于 PowerPoint 演示文稿、在会议中使用、在报告中或用于快速分析。 数据透视图为您提供感兴趣数据的快照(就像常规图表一样),但它还带有直接来自数据透视表的交互式过滤器,可让您快速分析数据的不同部分。
创建数据透视图
在 Excel 2013 中,您可以通过两种方式创建数据透视图。 在第一种情况下,我们利用该工具的优势“推荐图表» 在 Excel 中。 使用此工具,我们无需先创建数据透视表,然后再从中构建数据透视图。
第二种方法是使用已创建的筛选器和字段从现有数据透视表创建数据透视图。
选项 1:使用特色图表工具创建数据透视图
- 选择要在图表中显示的数据。
- 在高级选项卡上 插页 (插入)部分 图 (图表)点击 推荐图表 (推荐图表)打开对话框 插入图表 (插入图表)。
- 对话框将在选项卡上打开 推荐图表 (推荐图表),左侧菜单显示合适图表模板的列表。 在每个模板缩略图的右上角,都有一个透视图图标:
- 单击推荐列表中的任何图表以在预览区域中查看结果。
- 选择合适(或几乎合适)的图表类型并单击 OK.
将在数据表的左侧插入一个新表,在该表上创建数据透视图(以及随附的数据透视表)。
如果推荐的图表都不适合,请关闭对话框 插入图表 (插入图表)并按照选项 2 中的步骤从头开始创建数据透视图。
选项 2:从现有数据透视表创建数据透视图
- 单击数据透视表中的任意位置以在菜单功能区上显示一组选项卡 使用数据透视表 (数据透视表工具)。
- 在高级选项卡上 分析 (分析)点击 枢轴图 (数据透视图),这将打开数据透视图对话框。 插入图表 (插入图表)。
- 在对话框的左侧,选择适当的图表类型。 接下来,在窗口顶部选择图表子类型。 未来的数据透视图将显示在预览区域。
- 媒体 OK在与原始数据透视表相同的工作表上插入数据透视图。
- 创建数据透视图后,您可以使用功能区菜单或图标上的字段列表自定义其元素和颜色 图表元素 (图表元素)è 图表样式 (图表样式)。
- 查看生成的数据透视图。 您可以直接在图表上管理过滤器以查看数据的不同部分。 太棒了,真的!