Microsoft Excel 函数管理器使计算工作变得容易。 它消除了一次输入一个字符的需要，然后在计算中查找由于拼写错误而出现的错误。 Excel 函数管理器的丰富库包含用于各种用途的模板，除非您需要创建嵌套公式。 为了减少处理表格的时间，我们将逐步分析该工具的使用。
步骤#1：打开函数向导
在访问该工具之前，选择要编写公式的单元格 - 用鼠标单击，以便在单元格周围出现一个粗框。 有几种方法可以启动函数向导：
- 按“Fx”按钮，该按钮位于使用公式的行的左侧。 此方法速度最快，因此深受 Microsoft Excel 用户的欢迎。
- 转到“公式”选项卡，然后单击面板左侧具有相同名称“Fx”的大按钮。
- 在“函数库”中选择所需的类别，然后单击行尾的“插入函数”字样。
- 使用组合键 Shift + F 这也是一种方便的方式，但存在忘记所需组合的风险。
第 2 步：选择功能
函数管理器包含大量公式，分为 15 个类别。 搜索工具可让您在众多条目中快速找到所需条目。 搜索是按字符串或单个类别完成的。 这些方法中的每一种都需要探索。 在管理器窗口的顶部是“搜索功能”行。 如果您知道所需公式的名称，请输入它并单击“查找”。 名称与输入的单词相似的所有功能将出现在下方。
当 Excel 库中的公式名称未知时，类别搜索会有所帮助。 单击“类别”行右端的箭头，然后按主题选择所需的功能组。
类别名称中还有其他字符串。 选择“完整字母列表”会生成所有库函数的列表。 “最近使用的 10 个”选项可以帮助那些经常选择使用相同公式的人。 “兼容性”组是旧版本程序的公式列表。
如果在类别中找到所需的功能，用鼠标左键单击它，该线将变为蓝色。 检查选择是否正确，然后在窗口中按“OK”或在键盘上按“Enter”。
第三步：填写参数
屏幕上将出现一个用于编写函数参数的窗口。 空行数和每个参数的类型取决于所选公式的复杂性。 让我们以逻辑函数“IF”为例来分析阶段。 您可以使用键盘以书面形式添加参数值。 在该行中键入所需的数字或其他类型的信息。 该程序还允许您选择其内容将成为参数的单元格。 这里有两种方法：
- 在字符串中输入单元名称。 与第二种相比，该选项不方便。
- 用鼠标左键单击所需的单元格，边缘会出现一个虚线轮廓。 在单元格名称之间，您可以输入数学符号，这是手动完成的。
要指定单元格范围，请按住最后一个单元格并将其拖到一边。 移动的虚线轮廓应捕获所有所需的单元格。 您可以使用 Tab 键在参数行之间快速切换。
有时参数的数量会自行增加。 不必担心这一点，因为它发生是因为特定功能的含义。 这在使用 Manager 的数学公式时经常发生。 参数不一定由数字组成——有文本函数，其中部分表达式用单词或句子表达。
步骤#4：执行函数
当所有值都设置好并验证无误后，按 OK 或 Enter。 如果您做的一切正确，所需的数字或单词将出现在添加公式的单元格中。
如果出现错误，您可以随时纠正错误。 选择具有功能的单元格并登录到管理器，如步骤#1所示。 屏幕上将再次出现一个窗口，您需要在其中更改行中参数的值。
如果选择了错误的公式，请清除单元格的内容并重复前面的步骤。 让我们找出如何从表中删除函数：
- 选择所需的单元格，然后按键盘上的 Delete 键；
- 双击带有公式的单元格 - 当其中出现表达式而不是最终值时，选择它并按 Backspace 键；
- 在函数管理器中单击您正在处理的单元格，然后从编辑栏中删除信息——它位于表格的正上方。
现在该功能实现了它的目的——它会进行自动计算，让您从单调的工作中解脱出来。