积极使用 Excel 工作的人经常为各种政府机构准备报告，经常遇到用普通字母编写的文档中的所有文本都需要替换为大写字母的情况。 如果文本尚未写入，您可以提前执行此操作。 只需按“CapsLock”并用大写字母填写所有必需的单元格。 但是，当表已经准备好时，手动更改所有内容是很成问题的，出错的风险很大。 要自动执行此过程，您可以使用 Excel 可用的 2 种方法之一。
小写字母转大写的过程
如果我们比较这个程序在 Word 和 Excel 中的执行情况，在文本编辑器中，只需单击几下即可将所有普通字母替换为大写字母。 如果我们谈论更改表中的数据，这里的一切都更加复杂。 将小写字母变为大写有两种方法：
- 通过一个特殊的宏。
- 使用功能 – UPPER。
为了避免在信息变化过程中出现任何问题，必须更详细地考虑这两种方法。
用宏
宏是可以多次执行的单个动作或它们的组合。 在这种情况下，通过按一个键执行多个操作。. 在创建宏时，会读取键盘和鼠标击键。
重要！ 为了使宏用大写字母替换小写字母起作用，您必须首先检查宏功能是否在程序中被激活。 否则，该方法将毫无用处。
程序：
- 最初，您需要标记页面的一部分，即要更改的文本。 为此，您可以使用鼠标或键盘。
- 选择完成后，您必须按组合键“Alt + F11”。
- 宏编辑器应出现在屏幕上。 之后，您需要按以下组合键“Ctrl + G”。
- 在“立即”打开的空闲区域中，需要编写功能语句“for each c in selection:c.value=ucase(c):next”。
最后一个动作是按下“Enter”按钮。 如果文本输入正确且没有错误，则所选范围内的所有小写字母都将更改为大写。
使用 UPPER 功能
UPPER 函数的目的是将普通字母替换为大写字母。 它有自己的公式：=UPPER（可变文本）。 在此函数的唯一参数中，您可以指定 2 个值：
- 单元格的坐标与要更改的文本；
- 字母要改成大写。
要了解如何使用此功能，有必要考虑一个实际示例。 源将是一个包含产品名称的表格，其名称以小写字母书写，但第一个大写字母除外。 程序：
- 用 LMB 标记表格中将要介绍该功能的位置。
- 接下来，您需要单击添加“fx”功能的按钮。
- 从功能向导菜单中，选择“文本”列表。
- 将出现一个文本函数列表，您需要从中选择 UPPER。 使用“确定”按钮确认选择。
- 在打开的函数参数窗口中，应该有一个名为“文本”的自由字段。 在其中，您需要写入所选范围内第一个单元格的坐标，您需要将普通字母替换为大写字母。 如果单元格分散在表格周围，则必须指定每个单元格的坐标。 单击“确定”按钮。
- 单元格中已更改的文本（其坐标在函数参数中指定）将显示在预选的单元格中。 所有小写字母必须改为大写。
- 接下来，您需要将函数的操作应用于所选范围内的每个单元格。 为此，您需要将光标指向已更改文本的单元格，等到其左右边缘出现一个黑色十字。 用 LMB 点击它，慢慢向下拖动尽可能多的单元格来更改数据。
- 之后，应该会出现一个包含已更改信息的单独列。
工作的最后阶段是将原始单元格范围替换为所有操作完成后出现的单元格范围。
- 为此，请选择信息已更改的单元格。
- 右键单击所选范围，从上下文菜单中选择“复制”功能。
- 下一步是选择具有初始信息的列。
- 按鼠标右键调用上下文菜单。
- 在出现的列表中，找到“粘贴选项”部分，选择选项 - “值”。
- 最初注明的所有产品名称都将替换为以大写字母书写的名称。
完成上述所有操作后，我们不能忘记删除输入公式的列，该列用于创建新的信息格式。 否则，它会分散注意力，占用空闲空间。 为此，您需要选择一个额外的区域，方法是按住鼠标左键，右键单击所选区域。 从上下文菜单中选择“删除”。
结论
在使用宏或 UPPER 函数之间进行选择时，初学者通常更喜欢宏。 这是因为它们更容易应用。 但是，使用宏并不安全。 激活后，文档容易受到黑客攻击，因此，建议学习如何使用 UPPER 功能。