在 Excel 电子表格编辑器中进行操作期间,通常需要合并单元格。 这个过程很容易实现,尤其是在单元格没有填充信息的情况下。 在单元格包含数据的情况下,情况略有不同。 在本教程中,我们将熟悉所有允许我们实现单元格合并的方法。
在电子表格编辑器中合并单元格
该过程非常易于实施,适用于以下情况:
- 合并空单元格;
- 在至少有一个字段填充信息的情况下合并单元格。
详细说明如下所示:
- 最初,我们需要选择要相互连接的单元格。 选择是用鼠标左键进行的。 在下一阶段,我们转到“主页”部分。 在本节中,我们找到一个名为“合并并置于中心”的元素。
- 此选项允许您将选定的单元格合并为一个,并将其中的信息放置在字段的中心。
- 如果用户希望数据不是放在中心,而是以不同的方式放置,那么您需要单击位于单元格合并图标附近的黑色小箭头。 在下拉列表中,您需要单击名为“合并单元格”的项目。
- 此选项允许您将选定的单元格合并为一个,并将其中的信息放在右侧。
- 此外,在表格编辑器中,单元格可以进行字符串连接。 要实施此过程,有必要选择所需的区域,该区域将包括几行。 然后您需要单击位于单元连接图标附近的黑色小箭头。 在打开的列表中,您需要单击名为“按行组合”的项目。
- 此选项允许您将选定的单元格合并为一个,并按行保留细分。
使用上下文菜单合并单元格
使用特殊的上下文菜单是另一种允许您实现单元格合并的方法。 详细说明如下所示:
- 我们在鼠标左键的帮助下选择我们计划合并的必要区域。 接下来,右键单击所选范围内的任意位置。 屏幕上出现了一个小的上下文菜单,您需要在其中找到一个名为“Cell Format ...”的元素,然后用鼠标左键单击它。
- 显示屏上出现一个名为“格式化单元格”的新窗口。 我们转到“对齐”小节。 我们在“合并单元格”铭文旁边做了一个标记。 此外,您可以在此窗口中配置其他合并参数。 您可以通过文字激活文本信息的传输,选择不同的方向显示,等等。. 完成所有必要的设置后,单击“确定”元素上的 LMB。
- 准备好! 预选区域已转换为单个单元格。
合并单元格而不丢失信息
当单元格正常连接时,其中的所有数据都会被删除。 让我们详细分析如何在不丢失信息的情况下实现连接单元的过程。
为了执行此操作,我们需要使用 CONCATENATE 运算符。 详细说明如下所示:
- 最初,我们将实现在我们计划连接的单元格之间添加一个空单元格。 要执行此过程,您必须右键单击列或行的编号。 屏幕上出现了一个特殊的上下文菜单。 单击“插入”元素上的 LMB。
- 运算符的一般视图:“=连接(X;Y)”。 函数参数是要连接的单元的地址。 我们需要执行合并单元格B2和D的操作。因此,我们在添加的空单元格C2中写入以下公式:“=连接(B2,D2)。 “
- 结果,我们在输入上述公式的单元格中获得了信息组合。 我们注意到最后我们得到了 3 个单元格:2 个初始单元格和一个附加单元格,组合信息位于其中。
- 我们需要删除不需要的单元格。 此过程应通过右键单击单元格 C2,然后在下拉列表中选择“复制”元素来实现。
- 现在我们移动到位于复制的右侧的字段。 在这个右边的单元格中,是原始信息。 右键单击此单元格。 显示屏上出现了一个特殊的上下文菜单。 找到名为“Paste Special”的元素并用鼠标左键单击它。
- 显示屏上出现一个名为“Paste Special”的窗口。 我们在题词“价值观”旁边做了一个标记。 完成所有必要的设置后,单击“确定”元素上的 LMB。
- 最后,在单元格 D2 中,我们得到了字段 C2 的结果。
- 现在您可以实现删除不必要的单元格 B2 和 C2。 选择这些单元格,用鼠标右键调用上下文菜单,然后选择“删除”元素。
- 结果,工作区中只剩下一个单元格,其中显示了组合信息。 工作期间出现的所有单元格都已删除,因为文档中不再需要它们。
值得注意的是,上述所有方法都可以用于行和列。
结论
我们发现合并单元的过程很容易实现。 为了连接单元格,保留原始数据,您必须使用“CONCATENATE”运算符。 在开始操作之前创建原始文档的备份副本更为方便,这样在出现错误时您可以将所有内容归还其位置而不会丢失重要信息。