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在 Excel 中创建图表后,您要做的第一件事是什么? 自然地,安排它,使其与您的想象力绘制的图片相匹配。
在最新版本的电子表格中,自定义图表是一个非常不错且简单的过程。
Microsoft 已竭尽全力简化定制过程。 例如,她将必要的按钮放在最方便触及的地方。 在本教程的后面,您将学习一系列在 Excel 中添加和修改图表和图形的所有元素的简单方法。
三种简单的定制方法
如果您知道如何在 Excel 中创建图表,您就知道可以通过三种方式访问其设置:
- 选择图表并跳转到部分 “使用图表”,可以在选项卡上找到 “建设者”.
- 右键单击需要更改的元素,然后从弹出菜单中选择所需的项目。
- 使用左键单击后,使用图表右上角显示的图表自定义按钮。
如果您需要配置更多允许您编辑图形外观的选项,您可以在标题指示的区域中看到它们 “图表区域格式”,可以通过点击项目来访问 “额外的选择” 在弹出菜单中。 你也可以在群里看到这个选项 “使用图表”.
要立即显示“格式化图表区域”面板,您可以双击所需的元素。
现在我们已经介绍了基本的必需信息,让我们弄清楚如何更改不同的元素以使图表看起来像我们想要的那样。
如何添加标题
由于大多数人使用最新版本的电子表格,因此最好了解如何在 Excel 2013 和 2016 中添加标题。
如何在 Excel 2013 和 2016 中为图表添加标题
在这些版本的电子表格中,标题已经自动插入到图表中。 要对其进行编辑,只需单击它并在输入字段中写入所需的文本。
您还可以在文档的特定单元格中找到标题。 并且,如果链接的单元格被更新,则名称会随之更改。 稍后您将了解有关如何实现此结果的更多信息。
如果标题不是由程序创建的,那么您必须单击图表中的任何位置以显示选项卡 “使用图表”. 接下来,选择“设计”选项卡,然后单击 “添加图表元素”. 接下来,您需要选择标题并指出其位置,如屏幕截图所示。
您还可以在图表的右上角看到一个加号。 如果单击它,将显示图表中可用的元素列表。 要显示标题,您必须选中相应项目旁边的框。
或者,您可以单击旁边的箭头 “图表标题” 并选择以下选项之一:
- 上图。 这是默认值。 此项目在图表顶部显示标题并调整其大小。
- 中心。 在这种情况下,图表不会改变其大小,但标题会叠加在图表本身上。
要配置更多参数,您需要转到选项卡 “建设者” 并遵循以下选项:
- 添加图表元素。
- 图表的标题。
- 附加标题选项。
您也可以点击图标 “图表元素”, 接着 - “图表标题” и “额外的选择”. 在任何情况下,都会打开一个窗口 “图表标题格式”如上所述。
Excel 2007 和 2010 版本中的标题自定义
要在 Excel 2010 及更低版本中添加标题,请执行以下步骤:
- 单击图表上的任意位置。
- 一组选项卡将出现在顶部。 “使用图表”, 你需要选择一个项目 “布局”. 在那里你应该点击 “图表标题”.
- 接下来,您需要选择所需的位置:在绘图区域的上部或覆盖图表上的标题。
将标题链接到文档中的特定单元格
对于 Excel 中的绝大多数图表类型,新创建的图表会与程序员预先编写的标题一起插入。 应该换成你自己的。 您需要单击它并编写必要的文本。 也可以将其链接到文档中的特定单元格(例如,表格本身的名称)。 在这种情况下,图表标题将在您编辑与之关联的单元格时更新。
要将标题连接到单元格,请执行以下步骤:
- 选择一个标题。
- 在公式输入字段中,您必须写=,单击包含所需文本的单元格,然后按“Enter”按钮。
在此示例中,我们将显示水果销售的图表的标题连接到单元格 A1。 也可以选择两个或多个单元格,例如一对列标题。 您可以使它们出现在图形或图表的标题中。
如何移动标题
如果您需要将标题移动到图表的另一部分,您需要选择它并用鼠标移动它。
删除标题
如果您不需要为图表添加标题,则可以通过两种方式删除标题:
- 在高级选项卡上 “建设者” 依次点击以下项目: “添加图表元素” – “图表标题” – “不是”.
- 右键单击标题并调用上下文菜单,您需要在其中找到该项目 “删除”.
标题格式
要更正名称的字体类型和颜色,您需要在上下文菜单中找到该项 “字体”. 将出现一个相应的窗口,您可以在其中设置所有必要的设置。
如果您需要更微妙的格式,您需要单击图表的标题,转到选项卡 “格式” 并根据需要更改设置。 这是一个屏幕截图,展示了通过功能区更改标题字体颜色的步骤。
通过类似的方法,可以修改其他元素的形成,例如图例、轴、标题。
图表轴自定义
通常,当您在 Excel 中创建图形或图表时,会同时添加垂直 (Y) 轴和水平 (X) 轴。
您可以使用右上角的“+”按钮显示或隐藏它们,然后单击“轴”旁边的箭头。 在出现的窗口中,您可以选择应该显示的和最好隐藏的。
在某些类型的图形和图表中,还可以显示附加轴。
如果需要创建 XNUMXD 图表,可以添加深度轴。
用户可以定义如何在 Excel 图表上显示不同的轴。 详细步骤如下所述。
添加轴标题
为了帮助读者理解数据,您可以为轴添加标签。 为此,请执行以下操作:
- 单击图表,然后选择项目 “图表元素” 并选中该框 “轴名称”. 如果您只想为特定轴指定标题,则需要单击箭头并清除其中一个复选框。
- 单击轴标题输入字段并输入文本。
要定义标题的外观,请右键单击并找到“Axis Title Format”项。 接下来,将显示一个面板,其中配置了所有可能的格式选项。 可以尝试不同的选项在选项卡上显示标题 “格式”,如上所示,在更改标题格式时。
将轴标题与特定文档单元格相关联
就像图表标题一样,您可以将轴标题绑定到文档中的特定单元格,以便在编辑表格中的相应单元格时立即更新。
要绑定一个标题,你必须选择它,写 = 在相应的字段中,然后选择要绑定到轴的单元格。 完成这些操作后,您需要单击“Enter”按钮。
更改轴的比例
Excel 本身会根据用户输入的数据查找最大值和最小值。 如果需要设置其他参数,可以手动设置。 您需要执行以下操作:
- 选择图表的 x 轴并单击图标 “图表元素”.
- 单击行中的箭头图标 “轴” 并在弹出菜单中单击 “额外的选择”.
- 接下来是部分 “轴选项”执行任何这些操作的地方:
- 要设置Y轴的开始值和结束值,必须在字段中指定 “最小”和“最大”.
- 要更改轴的比例,也可以在字段中指定值 “基本分区” и “中级部门”.
- 要以相反的顺序配置显示,您需要选中选项旁边的框 “颠倒价值顺序”.
由于水平轴通常显示文本标签,因此它的自定义选项较少。 但是您可以编辑标签之间显示的类别数量、它们的顺序以及轴相交的位置。
更改轴值的格式
如果需要将轴上的值显示为百分比、时间或任何其他格式,则必须从弹出菜单中选择该项。 “格式轴”,然后在窗口的右侧,选择其中显示的可能选项之一 “数字”.
建议: 要配置初始信息的格式(即单元格中表示的值),必须勾选项目旁边的框 “链接到源”. 如果您找不到该部分 “数字” 在面板中 “格式轴”,您需要确保您之前选择了显示值的轴。 通常是 X 轴。
添加数据标签
为了使图表更易于阅读,您可以为您提供的数据添加标签。 您可以将它们添加到一行或全部。 Excel 还提供了仅向某些点添加标签的功能。
为此,您需要按照以下步骤操作:
- 单击需要签名的数据系列。 如果您只想用文本标记一个点,则需要再次单击它。
- 点击图标 “图表元素” 并选中旁边的框 “数据签名”.
例如,在将标签添加到我们表中的数据系列之一后,下面是其中一个图表的样子。
对于特定类型的图表(例如饼图),您可以指定标签的位置。 为此,请单击该行旁边的箭头 “数据签名” 并指明合适的位置。 要在浮动输入字段中显示标签,您必须选择项目 “数据标注”. 如果您需要更多设置,可以单击上下文菜单最底部的相应项目。
如何更改签名的内容
要更改签名中显示的数据,您必须单击按钮 “图表元素” – “数据签名” – “额外的选择”. 然后将出现面板。 “数据标签格式”. 在那里你需要去标签 “签名选项” 并在该部分中选择所需的选项 “包括在签名中”.
如果要将自己的文本添加到特定数据点,则必须双击相应的标签,以便仅选择它。 接下来,选择具有现有文本的标签并输入要替换的文本。
如果您决定图表中显示的标签过多,您可以通过右键单击相应标签并单击按钮来删除其中的任何一个 “删除” 在出现的上下文菜单中。
定义数据标签的一些准则:
- 要更改签名的位置,您需要单击它并用鼠标将其移动到所需的位置。
- 要编辑背景颜色和签名字体,请选择它们,转到选项卡 “格式” 并设置所需的参数。
图例设置
在 Excel 中创建图表后,如果 Excel 版本为 2013 或 2016,图例将自动显示在图表底部。如果安装了早期版本的程序,它将显示在绘图区域的右侧。
要隐藏图例,您必须单击图表右上角带有加号的按钮并取消选中相应的框。
要移动它,您需要单击图表,移动到选项卡 “建设者” 并按下 “添加图表元素” 并选择所需的位置。 您也可以通过此菜单通过单击按钮删除图例 “不是”.
您还可以通过双击它并在选项(屏幕右侧)中选择所需位置来更改位置。
要更改图例的格式,选项卡中有大量设置 “阴影和边界”, “效果” 在右侧面板中。
如何显示或隐藏 Excel 文档的网格
使用用于显示标题、图例和其他图表元素的相同弹出菜单来显示或隐藏网格。
该程序将自动为特定图表选择最合适的网格类型。 如果您需要更改它,您应该单击相应项目旁边的箭头,然后单击 “额外的选择”.
在 Excel 中隐藏和编辑数据系列
要在 Excel 中隐藏或编辑单个数据系列,您必须单击图表右侧的按钮 “图表过滤器” 并删除不必要的复选框。
要编辑数据,请单击 “换行” 在标题的右侧。 要查看此按钮,您需要将鼠标悬停在行名称上。
更改图表类型和样式
要更改图表类型,您需要单击它,转到选项卡 “插入” 并在 “图表” 选择合适的类型。
您也可以打开上下文菜单并单击 “更改图表类型”.
要快速更改图表样式,您必须单击图表右侧的相应按钮(带画笔)。 您可以从出现的列表中选择适当的一个。
您也可以在部分中选择合适的样式 “图表样式” 在选项卡中 “建设者”.
更改图表颜色
要编辑配色方案,请单击按钮 “图表样式” 并在选项卡中 “颜色” 选择一个合适的主题。
您还可以使用选项卡 “格式”在哪里单击按钮 “形状填充”.
如何理解轴的位置
为了实现这一目标,有必要在选项卡上 “建设者” 按按钮 “行列”.
图表从左到右展开
要将图表从左向右旋转,您需要在水平轴上单击鼠标右键,然后单击 “格式轴”.
您也可以在选项卡中 “建设者” 查找项目 “附加轴选项”.
在右侧面板中,选择项目 “类别的倒序”.
还有许多其他的可能性,但不可能考虑所有事情。 但是,如果您学会了如何使用这些功能,那么自己学习新功能会容易得多。 祝你好运!