有时很难快速有效地匹配项目的时间表。 项目截止日期和里程碑的图形表示将有助于识别规划期间的任何瓶颈。
当然，值得考虑使用项目管理系统。 这样的系统将在一般背景下显示项目任务的开始和结束时间。 但是这样的系统非常昂贵！ 另一种解决方案是在计划查看项目中的所有冲突时尝试使用 Excel 时间线条形图。 如果每个人的行动都可以在同一张纸上看到，那么与团队和第三方专家的合作会容易得多！
不幸的是，在 Microsoft Excel 中创建时间线并非易事。 我不建议在 Excel 中构建复杂的甘特图，但可以按照我们的分步说明创建简单的时间线：
第 1 步：准备数据
首先，我们需要一个数据表，在它的左列 (column А) 包含所有任务名称，右侧两列保留任务的开始日期和持续时间（列 В и С).
第 2 步：创建图表
突出显示准备好的数据表，然后在选项卡上 插页 （插入）部分 图 （图表）点击 规则堆叠 （堆积条）。
第 3 步：在图表上正确绘制数据
这一步总是最困难的，因为图表最初是在错误的地方用正确的数据绘制的，如果该数据曾经出现在图表上！
点击按钮 选择数据 （选择数据）选项卡 构造函数 （设计）。 检查该地区的情况 图例项（行） (Legend Entries (Series)) 写了两个元素——持续时间（Duration）和开始日期（Start Date）。 应该只有这两个元素。
让我猜猜。 所有的信息都移动了还是移到了一边？ 让我们修复它。
要更正您的数据，请单击 地址 （添加）或 更改 （编辑）在该地区 图例项（行） （传奇条目（系列））。 要添加开始日期，请指定一个单元格 B1 在该领域 行名 （系列名称），并在该领域 价值 （系列值）- 范围 B2：B13. 同样，您可以在字段中添加或更改任务的持续时间（Duration） 行名 （系列名称）指定一个单元格 C1，并在该领域 价值 （系列值）- 范围 C2：C13.
要整理类别，请单击按钮 更改 （编辑）在该地区 水平轴标签（类别） （水平（类别）轴标签）。 应在此处指定数据范围：
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
此时，图表应该看起来像一个堆叠图表，纵轴为任务标题，横轴为日期。
第 4 步：将结果转换为甘特图
剩下要做的就是将所有生成的图形条最左侧部分的填充颜色更改为白色或透明。
★ 在文章中阅读有关创建甘特图的更多信息：→ 如何在 Excel 中构建甘特图 - 分步说明
第 5 步：改善图表的外观
最后一步是使图表更漂亮，以便可以将其发送给经理。 检查水平轴：只有项目持续时间栏应该可见，即我们需要删除上一步中出现的空白区域。 右键单击图表的水平轴。 将出现一个面板 轴参数 （轴选项），您可以在其中更改轴的最小值。 自定义甘特图条的颜色，设置更有趣的东西。 最后，别忘了标题。
Excel 中的时间线（甘特图）可用于各种目的。 管理层肯定会感激您可以创建这样的时间表，而无需购买昂贵的项目管理软件的额外费用！