Excel 中图表最显着的优势之一是能够在其帮助下比较数据系列。 但在创建图表之前,值得花一点时间考虑一下哪些数据以及如何显示这些数据,以使图片尽可能清晰。
让我们看看 Excel 无需借助数据透视图即可显示多个数据系列以创建清晰易读的图表的方法。 所述方法适用于 Excel 2007-2013。 图片来自 Excel 2013 for Windows 7。
具有多个数据系列的柱形图和条形图
要创建一个好的图表,首先检查数据列是否有标题,以及数据是否以最容易理解的方式排列。 确保所有数据的缩放和大小都相同,否则可能会令人困惑,例如,如果一列有以美元为单位的销售数据,而另一列有数百万美元。
选择要在图表中显示的数据。 在此示例中,我们希望按销售额比较前 5 个州。 在选项卡上 插页 (插入)选择要插入的图表类型。 它看起来像这样:
如您所见,在向观众展示之前需要对图表进行一些整理:
- 添加标题和数据系列标签。 点击图表打开标签组 使用图表 (图表工具),然后通过单击文本字段来编辑图表标题 图表标题 (图表标题)。 要更改数据系列标签,请执行以下步骤:
- 点击按钮 选择数据 (选择数据)选项卡 构造函数 (设计)打开对话框 选择数据源 (选择数据源)。
- 选择要更改的数据系列并单击按钮 更改 (编辑)打开对话框 换行 (编辑系列)。
- 在文本字段中键入新的数据系列标签 行名 (系列名称)并按 OK.
- 交换行和列。 有时,不同的图表样式需要不同的信息排列方式。 我们的标准条形图使您很难看到每个州的结果如何随时间变化。 点击按钮 行列 (切换行/列)在选项卡上 构造函数 (设计)并为数据系列添加正确的标签。
创建组合图
有时您需要比较两个不同的数据集,最好使用不同类型的图表来完成。 Excel 组合图表允许您在单个图表中显示不同的数据系列和样式。 例如,假设我们要将年度总计与前 5 个州的销售额进行比较,以了解哪些州遵循总体趋势。
要创建组合图表,请选择要在其上显示的数据,然后单击对话框启动器 插入图表 (图表插入)在命令组的角落 图 (图表)选项卡 插页 (插入)。 在章节中 所有图表 (所有图表)点击 组合 (组合)。
从下拉列表中为每个数据系列选择适当的图表类型。 在我们的示例中,对于一系列数据 年度总计 我们选择了一张图表 带区域 (面积)并将其与直方图相结合,以显示每个状态对总数的贡献程度以及它们的趋势如何匹配。
此外,该部分 组合 (组合)可以通过按下按钮打开 更改图表类型 (更改图表类型)选项卡 构造函数 (设计)。
提示: 如果其中一个数据系列的比例与其他系列不同,并且数据变得难以区分,请选中该框 次轴 (次轴)在不适合整体比例的行前面。