让我们从最常见的问题开始:Excel中的数据透视表是什么?«
Excel中的数据透视表 有助于在比较表中汇总大量数据。 这最好用一个例子来解释。
假设一家公司保留了一张 2016 年第一季度的销售额表。该表包含数据:销售日期 (日期), 发票号码 (发票参考), 发票金额 (金额), 供应商名称 (销售代表。) 和销售区域 (区域)。 此表如下所示:
A | B | C | D | E | |
---|---|---|---|---|---|
1 | 日期 | 发票参考 | 金额 | 销售代表。 | 区域 |
2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | 易武 | 巴恩斯 | 北 |
3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | 易武 | 棕色 | 南部 |
4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | 易武 | 琼斯 | 南部 |
5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | 易武 | 巴恩斯 | 北 |
6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | 易武 | 琼斯 | 南部 |
7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | 易武 | SMITH | 北 |
8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | 易武 | 巴恩斯 | 北 |
9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | 易武 | SMITH | 北 |
10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | 易武 | 棕色 | 南部 |
11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Excel中的数据透视表可以汇总给定表中呈现的数据,显示记录数或任何列中值的总和。 例如,这个数据透视表显示了 2016 年第一季度四名销售人员的总销售额:
下面是一个更复杂的数据透视表。 在此表中,每个卖家的销售总额按月细分:
Excel 数据透视表的另一个优点是它们可用于从表的任何部分快速提取数据。 例如,如果您想按姓氏查看卖家的销售清单 棕色 一月2016(一月三十一日),只要双击代表这个值的单元格(在上表中,这个值 易武)
这将在 Excel 中创建一个新表(如下所示),按姓氏列出所有卖家的销售额。 棕色 适用于2016年XNUMX月。
目前,我们不是在讨论上面显示的数据透视表是如何创建的。 本教程第一部分的主要目标是回答以下问题:“Excel中的数据透视表是什么?“。 在教程的以下部分中,我们将学习如何创建这样的表。★
★ 阅读有关数据透视表的更多信息:→ Excel 中的数据透视表 - 教程