通常需要按行或列标题在数据透视表中分组。 对于数值，Excel 可以自动执行此操作（包括日期和时间）。 这在下面通过示例显示。
示例 1：按日期在数据透视表中分组
假设我们创建了一个数据透视表（如下图所示），显示 2016 年第一季度每一天的销售数据。
如果要按月对销售数据进行分组，可以这样做：
- 右键单击数据透视表的左列（日期列）并选择命令 团队 （团体）。 将出现一个对话框 分组 （分组）日期。
- 选择 再送 （月）并按 OK. 表格数据将按月份分组，如下面的数据透视表所示。
示例 2：按范围对数据透视表进行分组
假设我们创建了一个数据透视表（如下图所示），它按年龄对包含 150 个孩子的列表进行分组。 分组按年龄从 5 岁到 16 岁不等。
如果您想更进一步，将年龄组组合成 5-8 岁、9-12 岁和 13-16 岁的类别，那么您可以这样做：
- 右键单击数据透视表的左列（带有年龄的列）并选择命令 团队 （团体）。 将出现一个对话框 分组 （分组）用于数字。 Excel 将自动填写字段 自 （开始于）è On (Ending At) 具有我们初始数据的最小值和最大值（在我们的示例中，这些是 5 和 16）。
- 我们希望将年龄组合并为 4 岁的类别，因此，在该领域 一步 (By) 输入值 4. 单击 OK.因此，年龄组将从5-8岁开始分组，然后以4岁为增量。 结果是这样的表：
如何取消组合数据透视表
取消分组数据透视表中的值：
- 右键单击数据透视表的左列（包含分组值的列）；
- 在出现的菜单中，单击 取消组合 （取消组合）。
在数据透视表中分组时的常见错误
在数据透视表中分组时出错： 选定的对象不能组合成一个组 （无法对该选择进行分组）。
有时，当您尝试在数据透视表中进行分组时，结果表明该命令 团队 菜单中的（组）未激活，或出现错误消息框 选定的对象不能组合成一个组 （无法对该选择进行分组）。 这种情况最常发生，因为源表中的数据列包含非数字值或错误。 要解决此问题，您需要插入数字或日期而不是非数字值。
然后右键单击数据透视表并单击 更新并保存 （刷新）。 数据透视表中的数据将被更新，并且行或列分组现在应该可用。