Excel 包含许多用于执行复杂数学计算的强大工具,例如 如果分析怎么办. 即使数据不完整,该工具也能够通过实验找到原始数据的解决方案。 在本教程中,您将学习如何使用其中一种工具 “如果”分析 被称为 参数选择.
参数选择
每次在 Excel 中使用公式或函数时,都会将原始值收集在一起以获得结果。 参数选择 反过来工作。 它允许根据最终结果计算得出这样结果的初始值。 下面我们举一些例子来说明它是如何工作的。 参数选择.
如何使用参数选择(示例1):
想象一下,你要去某个教育机构。 目前,您已获得 65 分,您需要至少 70 分才能通过选择。 幸运的是,有一个最终任务可以增加你的分数。 在这种情况下,您可以使用 参数选择找出你需要在最后一项作业中获得什么分数才能进入教育机构。
在下图中,您可以看到前两项任务(测试和写作)的分数分别为 58、70、72 和 60。虽然我们不知道您的最后一项任务(测试 3)的分数是多少,我们可以编写一个公式,一次计算所有任务的平均分数。 我们只需要计算所有五个评级的算术平均值。 为此,请输入表达式 =核心(B2:B6) 到单元格 B7。 申请后 参数选择 为了解决这个问题,单元格 B6 将显示您进入教育机构所需的最低分数。
- 选择要获取其值的单元格。 每次使用该工具 参数选择, 您需要选择一个已经包含公式或函数的单元格。 在我们的例子中,我们将选择单元格 B7,因为它包含公式 =核心(B2:B6).
- 在高级选项卡上 时间 选择团队 如果分析怎么办,然后从下拉菜单中单击 参数选择.
- 将出现一个对话框,其中包含三个字段:
- 口在单元格中更新 是包含所需结果的单元格。 在我们的例子中,这是单元格 B7,我们已经选择了它。
- 值 是期望的结果,即应该在单元格 B7 中的结果。 在我们的示例中,我们将输入 70,因为您需要至少获得 70 分才能进入。
- 更改单元格的值 – Excel 将显示结果的单元格。 在我们的例子中,我们将选择单元格 B6,因为我们想知道我们想要在最后一个任务中获得的成绩。
- 完成所有步骤后,点击 OK.
- Excel 将计算结果并在对话框中 参数选择结果 提供解决方案,如果有的话。 点击 OK.
- 结果将出现在指定的单元格中。 在我们的例子中 参数选择 设置您需要为最后一项任务获得至少 90 分才能继续前进。
如何使用参数选择(示例2):
假设您正在计划一个活动,并且您想邀请尽可能多的客人来保持在 500 美元的预算内。 您可以使用 参数选择计算您可以邀请的客人数量。 在以下示例中,单元格 B4 包含公式 =B1+B2*B3,它总结了租用房间的总成本和接待所有客人的费用(1 位客人的价格乘以他们的人数)。
- 选择要更改其值的单元格。 在我们的例子中,我们将选择单元格 B4。
- 在高级选项卡上 时间 选择团队 如果分析怎么办,然后从下拉菜单中单击 参数选择.
- 将出现一个对话框,其中包含三个字段:
- У放入一个单元格 是包含所需结果的单元格。 在我们的示例中,单元格 B4 已被选中。
- 值 是想要的结果。 我们将输入 500,因为花费 500 美元是可以接受的。
- 更改我单元格值 – Excel 将显示结果的单元格。 我们将突出显示单元格 B3,因为我们需要计算在不超过 500 美元预算的情况下可以邀请的客人数量。
- 完成所有步骤后,点击 OK.
- 对话窗口 参数选择结果 如果找到解决方案,将通知您。 点击 OK.
- 结果将出现在指定的单元格中。 在我们的例子中 参数选择 计算结果 18,62. 由于我们正在计算客人的数量,因此我们的最终答案必须是整数。 我们可以向上或向下舍入结果。 将客人人数四舍五入,我们将超过给定的预算,这意味着我们将停止在 18 位客人。
从前面的示例可以看出,有些情况需要整数作为结果。 如果一个 参数选择 返回一个十进制值,根据需要向上或向下舍入。
其他类型的假设分析
其他类型可用于解决更复杂的问题。 “如果”分析 – 场景或数据表。 不像 参数选择,它建立在所需结果的基础上并向后工作,这些工具允许您分析多个值并查看结果如何变化。
- Д脚本管理器 允许您一次替换多个单元格中的值(最多 32 个)。 您可以创建多个脚本,然后在不手动更改值的情况下比较它们。 在下面的示例中,我们使用场景来比较一个活动的几个不同地点。
- 表 data 允许您取公式中的两个变量之一并将其替换为任意数量的值,并在表格中汇总结果。 该工具具有最广泛的可能性,因为它一次显示许多结果,不像 脚本管理器 or 参数选择. 以下示例显示了每月还款的 24 种可能结果: