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在其中一篇文章中，我们研究了将 Excel 工作表转换为 HTML 的技术。 今天似乎每个人都在转向云存储，那我们为什么更糟呢？ 通过 Internet 共享 Excel 数据的新技术是一种简单的方法，您可以使用许多功能和优势。
随着 Excel Online 的出现，您不再需要繁琐的 HTML 代码来在 Web 上发布电子表格。 只需在线保存您的工作簿并从几乎任何地方访问它，与他人共享它，并在同一个电子表格上一起工作。 使用 Excel Online，您可以将 Excel 工作表嵌入到网站或博客中，并允许访问者与之交互以准确获取他们想要查找的信息。
在本文后面，我们将介绍 Excel Online 提供的这些以及许多其他功能。
如何将 Excel 2013 表格发送到 Web
如果您刚开始使用一般的云服务，特别是 Excel Online，那么一个简单的开始就是使用计算机上熟悉的 Excel 2013 界面共享现有工作簿。
所有 Excel Online 工作表都存储在 OneDrive（以前称为 SkyDrive）Web 服务中。 您可能知道，这种在线存储已经存在了一段时间，现在已作为一键式界面命令集成到 Microsoft Excel 中。 此外，来宾（即与您共享电子表格的其他用户）不再需要他们自己的 Microsoft 帐户来查看和编辑您与他们共享的 Excel 文件。
如果您仍然没有 OneDrive 帐户，您可以立即创建一个。 该服务简单、免费且绝对值得您关注，因为 Microsoft Office 2013 套件（不仅是 Excel）的大多数应用程序都支持 OneDrive。 注册后，请按照下列步骤操作：
1. 登录您的 Microsoft 帐户
确保您已从 Excel 2013 登录到您的 Microsoft 帐户。打开您的 Excel 工作簿并查看右上角。 如果您在那里看到您的姓名和照片，则继续下一步，否则单击 登录 （输入）。
Excel 将显示一个窗口，要求您确认确实要允许 Office 连接到 Internet。 点击 是的 （是）然后输入您的 Windows Live 帐户信息。
2. 将您的 Excel 表格保存到云端
为了您自己的安心，请确保所需的工作簿已打开，也就是说，正是您要在 Internet 上共享的工作簿。 我想分享一本书 节日礼物清单以便我的家人和朋友可以观看并提供帮助🙂
打开工作簿后，转到选项卡 鱼片 （文件）并单击 Share （分享）在窗口左侧。 默认选项将是 邀请人 （邀请其他人），然后你需要点击 保存到云端 （保存到云）在窗口的右侧。
之后，选择保存 Excel 文件的位置。 OneDrive 在左侧首先列出，默认情况下处于选中状态。 您只需指定文件夹即可将文件保存在窗口的右侧。
请注意： 如果你没有看到 OneDrive 菜单项，则说明你没有 OneDrive 帐户，或者你没有登录到你的帐户。
我已经创建了一个特殊文件夹 礼品策划师，并显示在最近的文件夹列表中。 您可以通过单击按钮选择任何其他文件夹 新闻概览 （概述）以下区域 最近的文件夹 （最近的文件夹），或通过右键单击并从上下文菜单中选择来创建一个新文件夹 全新 (创建) > 夹 （文件夹）。 选择所需文件夹后，单击 保存 （保存）。
3. 共享保存在 Web 上的 Excel 工作表
您的 Excel 工作簿已联机，您可以在 OneDrive 中查看它。 如果您需要共享保存在 Internet 上的 Excel 工作表，那么您只需迈出一步——选择 Excel 2013 提供的一种共享方法：
- 邀请人 （邀请其他人）。 默认选择此选项。 只需输入您要与之共享 Excel 工作表的联系人的电子邮件地址。 当您开始键入时，Excel 的自动完成功能会将您输入的数据与通讯簿中的姓名和地址进行比较，并向您显示可供选择的匹配选项列表。 如果要添加多个联系人，请输入以分号分隔的联系人。 此外，您可以使用在通讯录中搜索联系人，要做到这一点，请单击图标 搜索通讯簿 （在通讯录中搜索）。 您可以通过从右侧的下拉列表中选择适当的选项来设置查看或编辑的访问权限。 如果您指定多个联系人，则每个人的权限将设置为相同，但稍后您可以单独更改每个人的权限。 您还可以在邀请中添加个人消息。 如果您不输入任何内容，Excel 将为您添加一般提示。
最后，您需要选择用户是否必须登录到他们的 Windows Live 帐户才能访问您的在线 Excel 工作表。 我看不出有什么特别的理由强迫他们这样做，但这取决于你。
一切准备就绪后，按下按钮 Share （一般访问）。 每位受邀者都会收到一封电子邮件，其中包含您共享的文件的链接。 要在线打开您的 Excel 工作表，用户只需单击链接
按下后 Share （共享），Excel 将显示您与之共享文件的联系人列表。 如果要从列表中删除联系人或更改权限，请右键单击此联系人的姓名，然后从上下文菜单中选择适当的选项。
- 获取分享链接 （获取链接）。 如果您想向大量人员授予对在线 Excel 工作表的访问权限，那么更快的方法是向他们发送指向该文件的链接，例如通过 Outlook 邮件列表。 选择一个选项 获取分享链接 （获取链接）在窗口左侧，窗口右侧会出现两个链接： 查看链接 （链接到查看）和 编辑连结 （编辑链接）。 您可以提交其中一项或两项。
- 发布到社交网络 （发布到社交媒体）。 这个选项的名称不言自明，几乎不需要额外的解释，除了一句话。 如果您选择此方法，您将不会在窗口右侧找到可用社交网络的列表。 点击链接 单击此处连接社交网络 （添加社交网络）将您的帐户添加到 Facebook、Twitter、Google、LinkedIn 等。
- 电子邮件 （通过电子邮件发送）。 如果要将 Excel 工作簿作为附件（作为常规 Excel、PDF 或 XPS 文件）或通过 Internet 传真发送，请在窗口左侧选择此方法，并在右侧选择相应选项。
提示： 如果要限制其他用户可以查看的 Excel 工作簿的区域，请在选项卡上打开 鱼片 （文件）部分 资料包 （详情）并按 浏览器视图选项 （浏览器视图选项）。 您可以在此处配置可以在 Web 上显示哪些工作表和哪些命名元素。
就这样！ 您的 Excel 2013 工作簿现已联机并可供选定用户使用。 即使您不喜欢与任何人协作，这种方法也可以让您从任何地方访问 Excel 文件，无论您是在办公室、在家工作还是在外地旅行。
在 Excel Online 中处理工作簿
如果您是 Cloud Universe 的自信居民，那么您可以在午休时间轻松掌握 Excel Online。
如何在 Excel Online 中创建工作簿
要创建新书，请单击按钮旁边的小箭头 创建 （创建）并从下拉列表中选择 Excel工作簿 （Excel 书）。
要重命名您的在线图书，请单击默认名称并输入一个新名称。
要将现有工作簿上传到 Excel Online，请单击 上传 （上传）在 OneDrive 工具栏上，然后选择保存在计算机上的所需文件。
如何在 Excel Online 中编辑工作簿
在 Excel Online 中打开工作簿后，您可以使用 Excel Web App 处理它（就像在个人计算机上安装 Excel 一样），即输入数据、排序和过滤、使用公式计算以及使用图表可视化数据。
网页版和本地版 Excel 之间只有一个显着差异。 Excel Online 没有按钮 保存 （保存）因为它会自动保存工作簿。 如果您改变主意，请单击 按Ctrl + Z取消操作，并且 按Ctrl + Y重做已撤消的操作。 出于同样的目的，您可以使用按钮 复原 （取消） / 重做 （返回）选项卡 主页 （首页）中的部分 复原 （取消）。
如果您尝试编辑某些数据，但没有任何反应，那么很可能这本书是以只读模式打开的。 要启用编辑模式，请单击 编辑工作簿 （编辑书籍）> 在 Excel Web App 中编辑 （在 Excel Online 中编辑）并直接在您的 Web 浏览器中进行快速更改。 要访问更高级的数据分析功能，例如数据透视表、迷你图或链接到外部数据源，请单击 在 Excel 中编辑 （在 Excel 中打开）以在您的计算机上切换到 Microsoft Excel。
当您在 Excel 中保存工作表时，它将保存在您最初创建它的位置，即 OneDrive 云存储中。
提示： 如果您想快速更改几本书，那么最好的方法是打开 OneDrive 中的文件列表，找到您需要的书，右键单击它并从上下文菜单中选择所需的操作。
要在 Excel Online 中共享您的工作表，请单击 Share （共享）> 与人分享 （分享） …
…然后选择以下选项之一：
- 邀请人 （发送访问链接）– 并输入您想与之共享图书的人的电子邮件地址。
- 获取链接 （获取链接）——并将此链接附加到电子邮件中，将其发布在网站或社交网络上。
您还可以设置联系人的访问权限：仅查看权限或授予编辑文档的权限。
当多人同时编辑工作表时，Excel Online 会立即显示他们的存在和所做的更新，前提是每个人都在 Excel Online 中编辑文档，而不是在计算机上的本地 Excel 中。 如果单击 Excel 表格右上角人员姓名旁边的小箭头，您可以准确地看到该人员当前正在编辑的单元格。
如果您与您的团队共享在线工作表，您可能希望授予他们仅编辑 Excel 文档中的某些单元格、行或列的权限。 为此，在本地计算机上的 Excel 中，您需要选择允许编辑的范围，然后保护工作表。
- 选择用户可以编辑的一系列单元格，打开选项卡 评论 （审查）和部分 更改 （更改）单击 允许用户编辑范围 （允许改变范围）。
- 在对话框中 允许用户编辑范围 （允许更改范围）单击按钮 全新 （创建），确保范围正确并单击 保护工作表 （保护片）。 如果您想允许您的用户编辑多个范围，请再次单击该按钮。 全新 （创造）。
- 输入您的密码两次，然后将安全表上传到 OneDrive。
有关这方面的更多信息，请阅读文章锁定和解锁受保护工作表的特定区域。
如何在网站或博客中嵌入 Excel 工作表
如果要将 Excel 工作簿发布到网站或博客，请在 Excel Web App 中执行以下 3 个简单步骤：
- 在 Excel Online 中打开工作簿，单击 Share （共享）> 嵌入 （嵌入），然后单击按钮 产生 （创造）。
- 在下一步中，您将准确定义工作表在 Web 上的外观。 您可以使用以下选项：
- 展示什么 （应该显示什么）。 在此部分中，您可以指定是要嵌入整个工作簿还是仅嵌入其中的一部分，例如单元格区域、数据透视表等。
- 外观 （外貌）。 在这里您可以自定义书籍的外观（显示或隐藏网格线、列和行标题，包括下载链接）。
- 互动效果 （相互作用）。 允许或不允许用户与您的表格进行交互——对数据进行排序、过滤并将数据输入到单元格中。 如果您允许数据输入，则其他人在 Internet 上的单元格中所做的更改将不会保存在原始工作簿中。 如果您希望在打开网页时打开特定单元格，请选中该框 始终从选中此单元格开始 （始终从该单元格开始）并单击该区域中所需的单元格 预览 （预览），它位于对话框的右侧。
- 尺寸 （方面）。 在此处输入表格窗口的宽度和高度（以像素为单位）。 要查看窗口的实际尺寸，请单击 查看实际尺寸 （实际视图大小）窗口上方 预览 （预习）。 请记住，您可以将大小设置为至少 200 x 100 像素和最多 640 x 655 像素。 如果您需要获得超出这些限制的不同大小，那么稍后您可以在任何 HTML 编辑器中直接在您的网站或博客上更改代码。
- 您所要做的就是点击 复制 （复制）以下部分 嵌入代码 （嵌入代码）并将 HTML（或 JavaScript）代码粘贴到您的博客或网站中。
请注意： 嵌入代码是 iframe，因此请确保您的网站支持此标签，并且您的博客允许在帖子中使用它。
嵌入式 Excel 网络应用程序
您在下面看到的是一个交互式 Excel 表，它演示了所描述的技术。 此表计算距离您的下一个生日、周年纪念日或其他活动还有多少天，并以各种深浅不一的绿色、黄色和红色为间隙着色。 在 Excel Web App 中，您只需在第一列中输入您的事件，然后尝试更改相应的日期并查看结果。
如果您对这里使用的公式感到好奇，请参阅文章 如何在 Excel 中设置条件日期格式.
译者注： 在某些浏览器中，此 iframe 可能无法正确显示或根本无法显示。
Excel Web App 中的混搭
如果要在 Excel 网页表和其他 Web 应用程序或服务之间创建更紧密的交互，可以使用 OneDrive 上提供的 JavaScript API 从数据创建交互式混搭。
您可以在下面看到由 Excel Web App 团队创建的 Destination Explorer 混搭，作为开发人员可以为您的网站或博客创建的示例。 此混搭使用 Excel Services JavaScript 和 Bing 地图 API 来帮助站点访问者选择旅行路线。 您可以在地图上选择一个位置，混搭将显示该位置的天气或访问这些位置的游客数量。 下面的截图显示了我们的位置🙂
如您所见，在 Excel Online 中工作非常简单。 现在我们已经介绍了基础知识，您可以继续探索其功能并轻松自信地使用您的工作表！