当然,每个使用 Excel 的用户都遇到过需要交换表格的行和列的情况。 如果我们说的是少量数据,那么程序可以手动执行,而在其他情况下,当信息量很大时,特殊工具将非常有用甚至必不可少,您可以使用它来自动翻表. 让我们看看它是如何完成的。
内容
表转置
换位 - 这是表格行和列的“转移”。 可以以不同的方式执行此操作。
方法一:使用选择性粘贴
这种方法最常用,它的组成如下:
- 以任何方便的方式选择表格(例如,从左上角单元格到右下角按住鼠标左键)。
- 现在右键单击所选区域并从打开的上下文菜单中选择命令。 “复制” (或者只是按下组合 按Ctrl + C).
- 在同一张或另一张纸上,我们站在单元格中,该单元格将成为转置表的左上角单元格。 我们右键单击它,这一次我们需要上下文菜单中的命令 “特殊粘贴”.
- 在打开的窗口中,选中旁边的框 “转调” 并点击 OK.
- 可以看到,选中的地方出现了一个自动倒排的表格,原来表格的列变成了行,反之亦然。 现在我们可以开始根据自己的喜好自定义数据的外观了。 如果不再需要原始表,可以将其删除。
方法2:应用“TRANSPOSE”功能
要在 Excel 中翻转表格,您可以使用特殊功能 “运输”.
- 在工作表上,选择包含与原始表格中的列一样多的行的单元格区域,因此,这同样适用于列。 然后按下按钮 “插入功能” 在公式栏的左侧。
- 在开 功能向导 选择一个类别 “按字母顺序排列的完整列表”,我们找到运算符 “运输”,标记它并单击 OK.
- 屏幕上将出现函数参数窗口,您需要在其中指定表格的坐标,在此基础上执行转置。 您可以手动(键盘输入)或通过选择工作表上的一系列单元格来执行此操作。 一切准备就绪后,点击 OK.
- 我们在工作表上得到了这个结果,但这还不是全部。
- 现在,为了显示转置表而不是错误,单击编辑栏开始编辑其内容,将光标放在最后,然后按组合键 Ctrl + Shift + Enter.
- 因此,我们能够成功地转置原始表。 在公式栏中,我们看到表达式现在用花括号括起来。请注意: 与第一种方法不同,这里没有保留主要格式,在某些情况下甚至很好,因为我们可以按照我们想要的方式从头开始设置所有内容。 此外,这里我们没有机会删除原始表,因为函数从中“提取”数据。 但毋庸置疑的优势是表是相互连接的,即对原始数据的任何更改都会立即反映在转置的表中。
结论
因此,您可以使用两种方法在 Excel 中转置表格。 它们都易于实现,并且选择一个或另一个选项取决于处理初始数据和接收数据的进一步计划。