时间管理:如何有效地管理你的时间

先做重要和困难的任务

这是时间管理的黄金法则。 每天,确定两到三项必须完成的任务并首先完成。 一旦你与他们打交道,你会感到明显的解脱。

学会说“不”

在某些时候,您肯定需要学习如何对所有对您的时间和精神状态产生负面影响的事情说“不”。 你的身体不能被撕裂,而是帮助每个人。 如果您了解自己正在遭受帮助,请学会拒绝帮助请求。

至少睡7-8小时

有些人认为牺牲睡眠是一天中多出几个小时的好方法。 但这种情况并非如此。 一个人需要 7-8 小时的睡眠才能让身体和大脑正常运作。 聆听您的身体,不要低估睡眠的价值。

专注于一个目标或任务

关掉电脑,放下手机。 如果有帮助,找一个安静的地方听舒缓的音乐。 专注于一项特定任务并深入研究它。 此时此刻,你不应该存在其他任何东西。

不要推迟

几乎我们所有人都喜欢把事情推迟到晚些时候,认为有一天做起来会更容易。 但是,这些情况会像竖井一样堆积并落在您身上。 事实上,立即做某事非常简单。 自己决定一下子做所有事情。

不要让不必要的细节拖累你。

我们经常被项目中的任何小细节挂断,因为我们大多数人都患有完美主义综合症。 但是,您可以摆脱不断改进某些东西的愿望,并惊讶地发现您实际节省了多少时间! 相信我,并不是每件小事都能引起老板的注意。 很可能,只有你看到它。

养成关键任务的习惯

如果您出于工作或个人原因(可能是您的博客?)每天都需要写类似的电子邮件,请养成习惯。 起初,您将不得不为此花时间,但随后您会注意到您已经在机器上写了一些东西。 这可以节省很多时间。

控制您在 VK 或 Instagram 上观看电视和新闻的时间

花费在这一切上的时间可能是您生产力的最大成本之一。 开始注意每天盯着手机或坐在电视机前的时间(!!!)。 并得出相应的结论。

设置完成任务的时间限制

不要只是坐下来做一个项目,想着“我会一直待在这里,直到我把它完成”,而是想着,“我会为此工作三个小时。”

时间限制将迫使您集中精力并提高效率,即使您必须稍后再做一些工作。

在任务之间留出空间休息

当我们从一个任务赶到另一个任务时,我们无法充分评估我们在做什么。 给自己时间休息。 呼吸一下外面的新鲜空气,或者静静地坐着。

不要考虑你的待办事项清单

让你不知所措的最快方法之一是想象你庞大的待办事项清单。 明白没有任何想法可以缩短它。 您所能做的就是专注于特定任务并完成它。 然后另一个。 还有一个。

正确饮食和运动

大量研究证明,健康的生活方式与生产力直接相关。 就像健康的睡眠、锻炼和正确的食物一样,可以提高你的能量水平,让你头脑清醒,让你更容易专注于特定的事情。

慢一点

如果您意识到工作正在“沸腾”,请尝试放慢速度。 是的,就像在电影里一样。 试着从外面看自己,想想,你是不是太在意了? 也许现在你需要休息一下。

利用周末卸载工作日

我们期待着周末从工作中休息一下。 但是我们大多数人在周末完全没有做任何真正有助于放松的事情。 如果你是周六周日看电视的人之一,请至少留出 2-3 小时的时间来解决一些可以减轻工作周负荷的工作问题。

创建组织系统

井井有条可以为您节省大量时间。 创建一个文件归档系统,组织你的工作空间,为不同类型的文件分配特殊的抽屉,桌面上的文件夹。 优化你的工作!

在等待的时候做点什么

我们往往会在候车室、商店排队、地铁、公共汽车站等处花费大量时间。 即使是这段时间,您也可以受益匪浅! 例如,您可以随身携带一本袖珍书,并在任何方便的时候阅读。 为什么,事实上,不是?

链接任务

假设在给定的周末,您需要完成两个编程作业,写三篇论文,并编辑两个视频。 不要以不同的顺序做这些事情,而是将类似的任务组合在一起并按顺序执行。 不同的任务需要不同类型的思维,所以让你的思维继续在同一个线程中流动是有意义的,而不是不必要地切换到需要你重新集中注意力的事情上。

找时间静下心来

现在有太多人不花时间停下来。 然而,静默的修行可以做到的却是惊人的。 行动和不行动必须在我们的生活中发挥关键作用。 在你的生活中抽出时间来保持沉默和静止可以减少焦虑,并表明你不需要经常匆忙。

消除无关紧要

这已经以一种或另一种方式提到过,但这是您可以为自己收集的最有用的提示之一。

我们的生活充满了多余的东西。 当我们能够识别并消除这种过度行为时,我们就会意识到真正重要且值得我们花时间的东西。

快乐应该永远是目标。 工作应该带来快乐。 否则,它变成了艰苦的劳动。 你有能力防止这种情况发生。

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