陈述你的目标
我们谈论工作和个人生活中的“大局”目标。 例如，您想找到工作与生活的平衡，多锻炼，或更多地参与孩子的课后活动。 一旦你制定了目标，你就会明白如何将它们分解成小任务，并专注于如何将它们融入你的生活。
查询
你可以花一周或更多时间在这上面，但要注意你花多长时间做最简单但日常的活动——洗衣服、吃早餐、铺床、洗碗等等。 大多数人并没有真正意识到洗澡需要多长时间，或者低估了完成学期论文等大型任务所需的时间。 如果你确切地知道你需要多少时间来完成某些任务，你就会更有条理并且把事情做得更好。
优先
将您的案例分为四组：
— 紧急但重要 — 不紧急但重要 — 紧急但不重要 — 既不紧急也不重要
这个动作的本质是在“紧急和重要”栏中有尽可能少的案例。 当事情堆积在这一点上时，就会产生压力。 如果你管理好你的时间，你会把大部分时间花在“不紧急，但重要”的事情上——而这是能给你带来最有用的东西的项目，你以后就不会感到不知所措。
计划你的一天
在这里，您了解了需要多少时间，面临哪些任务。 现在开始计划一切。 变通。 想想你什么时候做的最多？ 什么时候对你来说更容易？ 你喜欢和朋友一起放松地度过晚上，还是喜欢在晚上工作？ 想想什么最适合你，根据你的喜好制定计划，不要害怕做出调整。
先做难的事
马克吐温说：“如果你早上吃了一只青蛙，那么接下来的一天一定会很美好，因为今天最糟糕的时刻已经过去了。” 换句话说，如果你白天有什么难做的事情，就在当天剩下的时间之前完成，这样你就不用担心一整天了。 就在早上“吃一只青蛙”！
Record
检查您的待办事项列表，跟踪它们是否已完成。 最主要的是写下你的事情。 无论您使用什么来跟踪当前任务，最好有一个笔记本并始终随身携带。 您也可以在手机上记录任务，但请务必随身携带。 寻找方便的应用程序来帮助您解决这个问题。
值得你花时间吗？
记住您的目标并问问自己是否有某些事情可以帮助您实现这些目标。 例如，在没有人要求您做的工作上多花一小时，您可以花在健身房、弹钢琴、会见朋友或孩子的篮球比赛上。
开始吧！
如果你有强烈的收拾东西的冲动，那就去做吧。 学会立即做您想做的事情，这可以激发您的直觉。 一旦开始取得一些进展，您就会感觉好些。
注意时间
假设您在一些重要业务之前有 15 分钟的“窗口”，您拿起手机查看您的 Instagram 提要，对吗？ 但是您可能会惊讶于您在那 15 分钟内可以做些什么。 想想这些 15 分钟的窗口中有四个是一个小时，而且一天中通常有不止一个这样的“窗口”。 做一些对你自己或你所爱的人有用的事情，这样你就不会把时间浪费在社交网络上与你生活无关的人身上。
电脑来帮忙
互联网、电子邮件、社交媒体会分散您的注意力，占用您数小时的时间。 但是电脑可以成为你的助手。 寻找工具来帮助您跟踪和计划您的时间，在您需要做某事时提醒您，甚至阻止您访问最吸引您的网站。
设定时间限制
设置完成任务的最大允许时间。 你可以做得更快，但如果没有，这个限制将帮助你不要做得太过分。 如果时间不多了，而你还没有完成一项任务，那就离开它，休息一下，计划一下你什么时候回来，然后留出一定的时间再次完成它。
电子邮件是时间的黑洞
电子邮件可能既费时又压力大。 尝试删除所有您不感兴趣、与您无关的内容，删除广告和商店邮件。 立即回复需要回复的电子邮件，而不是牢记它们需要稍后回复的事实。 转发别人回答得更好的电子邮件，标记比你现在花费更长的时间的电子邮件。 一般来说，处理您的邮件并用它来组织工作！
午休
许多人认为不吃午饭工作比在工作日中间打扰一个小时更有效率和生产力。 但这可能适得其反。 这 30 分钟或一个小时将帮助您在剩下的时间里表现得更好。 如果您不饿，可以出去走走或舒展筋骨。 您将以更多的精力和注意力回到工作场所。
计划你的个人时间
与你的时间一起工作的全部意义在于为你想做的事情腾出更多时间。 乐趣、健康、朋友、家人——所有这些都应该出现在你的生活中，让你保持积极的心情。 此外，它会激励您继续工作，继续计划并有空闲时间。 休息时间、午餐和晚餐、休息、锻炼、假期——一定要写下并计划一切能带给你快乐的事情。