就其本身而言,Excel 工作表已经是一个巨大的表格,旨在存储各种数据。 此外,Microsoft Excel 提供了一个更高级的工具,可以将一系列单元格转换为“官方”表格,大大简化了数据处理,并增加了许多额外的好处。 本课将介绍在 Excel 中使用电子表格的基础知识。
在工作表上输入数据时,您可能希望将其格式化为表格。 与常规格式相比,表格可以改善整本书的外观和感觉,并有助于组织数据并简化其处理。 Excel 包含多种工具和样式,可帮助您快速轻松地创建表格。 让我们来看看它们。
“Excel中的表格”的概念可以用不同的方式来解释。 许多人认为表格是工作表上视觉设计的单元格范围,并且从未听说过更实用的东西。 本课中讨论的表格有时因其实用性和功能性而被称为“智能”表格。
如何在Excel中制作表格
- 选择要转换为表格的单元格。 在我们的例子中,我们将选择单元格 A1:D7 的范围。
- 在高级选项卡上 主页 在指挥组 样式 按下命令 格式化为表格.
- 从下拉菜单中选择表格样式。
- 将出现一个对话框,Excel 在其中细化未来表格的范围。
- 如果它包含标题,请设置选项 带标题的表格然后按 OK.
- 单元格范围将转换为所选样式的表格。
默认情况下,Excel 中的所有表格都包含过滤器,即您可以随时使用列标题中的箭头按钮对数据进行过滤或排序。 有关在 Excel 中排序和筛选的详细信息,请参阅 Excel 2013 教程中的处理数据。
在 Excel 中更改表格
通过向工作表添加表格,您可以随时更改其外观。 Excel 包含许多用于自定义表格的工具,包括添加行或列、更改样式等。
添加行和列
要向 Excel 表格添加其他数据,您需要更改其维度,即添加新的行或列。 有两种简单的方法可以做到这一点:
- 开始在与下表(右侧)直接相邻的空行(列)中输入数据。 在这种情况下,行或列将自动包含在表中。
- 拖动表格的右下角以包含其他行或列。
风格变化
- 选择表格中的任何单元格。
- 然后打开标签 构造函数 并找到命令组 表格样式. 点击图标 更多的选择查看所有可用的样式。
- 选择你想要的风格。
- 该样式将应用于表格。
更改设置
您可以启用和禁用选项卡上的某些选项 构造函数更改表格的外观。 总共有 7 个选项:标题行、总行、条纹行、第一列、最后一列、条纹列和过滤器按钮。
- 选择表格中的任何单元格。
- 在高级选项卡上 构造函数 在指挥组 表格样式选项 选中或取消选中所需的选项。 我们将启用该选项 总行将总行添加到表中。
- 表会改变。 在我们的例子中,表格底部出现了一个新行,其中包含一个自动计算 D 列中值的总和的公式。
这些选项可以以不同的方式改变表格的外观,这完全取决于它的内容。 您可能需要对这些选项进行一些试验才能获得所需的外观。
在 Excel 中删除表格
随着时间的推移,对额外表格功能的需求可能会消失。 在这种情况下,值得从工作簿中删除表格,同时保留所有数据和格式元素。
- 选择表格中的任何单元格并转到选项卡 构造函数.
- 在命令组中 服务 选择团队 转换为范围.
- 将出现一个确认对话框。 点击 USB MIDI(XNUMX通道) .
- 该表将被转换为常规范围,但数据和格式将被保留。