如果您希望与其他用户共享您的 Excel 工作簿，那么隐藏所有个人和机密信息、检查文档是否有错误并以一种可能的方式保护工作簿是有意义的。 如何做到这一切，你将从这一课中学习。
拼写检查
在共享 Excel 工作簿之前，检查拼写错误会很有帮助。 我想很多人都会同意，文档中的拼写错误会严重损害作者的声誉。
- 在高级选项卡上 回顾 在小组 拼字 按下命令 拼字.
- 将出现一个对话框 拼字 （在我们的例子中是）。 拼写检查器提供纠正每个拼写错误的建议。 选择适当的选项，然后单击按钮 替代.
- 拼写检查完成后，将出现一个对话框。 点击 OK 来完成。
如果没有合适的选项，您可以自己更正错误。
遗漏的错误
Excel 中的拼写检查器并不总是正常工作。 有时，即使拼写正确的单词也会被标记为拼写错误。 这通常发生在字典中没有的单词上。 使用三个可用选项之一可以不修复错误指定的错误。
- 跳至 – 保持单词不变。
- 全部跳过 – 保持单词不变，并在工作簿中的所有其他匹配项中跳过它。
- 添加到字典 – 将单词添加到字典中，因此不再将其标记为错误。 在选择此选项之前，请确保单词拼写正确。
文件检查员
某些个人数据可能会自动出现在 Excel 工作簿中。 通过使用 文件检查员 您可以在共享文档之前找到并删除这些数据。
因为数据被删除 文件检查员 并非总是可恢复的，我们建议您在使用此服务之前保存一份工作簿的附加副本。
文档检查器的工作原理
- 点击 文件, 移动到 后台查看.
- 在一组 房源搜索 按下命令 搜索问题，然后从下拉菜单中选择 文件检查员.
- 会开 文件检查员. 在对话框中，选中相应的复选框以选择要检查的内容类型，然后单击 单向阀. 在我们的示例中，我们留下了所有项目。
- 应该会出现测试结果。 在下图中，您可以看到工作簿包含一些个人数据。 要删除此数据，请按下按钮 删除所有内容.
- 完成后点击 关闭.
工作簿保护
默认情况下，有权访问您的工作簿的任何人都可以打开、复制和编辑其内容，除非它受到保护。
如何保护一本书
- 点击 文件, 移动到 后台查看.
- 在一组 房源搜索 按下命令 保护书.
- 从下拉菜单中选择最合适的选项。 在我们的示例中，我们选择了 标记为最终. 团队 标记为最终 允许您警告其他用户无法对此工作簿进行更改。 其余命令提供更高程度的控制和保护。
- 将出现一个提醒，该书将被标记为最终版本。 点击 OK, 保存。
- 将出现另一个提醒。 点击 OK.
- 您的工作簿现在被标记为最终的。
团队 标记为最终 不能阻止其他用户编辑该图书。 如果要阻止其他用户编辑图书，请选择命令 限制访问.