Excel 电子表格中的公式问题

由于公式和函数，Excel 功能允许您执行几乎任何复杂的计算。 但是，有时用户可能会遇到公式拒绝工作或给出错误而不是所需结果的事实。 在本文中，我们将研究为什么会发生这种情况，以及要采取什么措施来解决问题。

解决方案 1：更改单元格格式

由于选择了错误的单元格格式，Excel 经常拒绝执行计算。

例如，如果指定了文本格式，那么我们将只看到纯文本形式的公式本身，而不是结果。

在某些情况下，当选择了错误的格式时，可以计算出结果，但它会以与我们想要的完全不同的方式显示。

显然，需要更改单元格格式，具体操作如下：

1. 要确定当前单元格格式（单元格范围），请选择它并在选项卡中 “家”， 注意工具组 “数字”. 这里有一个特殊字段显示当前使用的格式。
2. 单击当前值旁边的向下箭头后，您可以从打开的列表中选择另一种格式。

单元格格式可以更改 使用另一个允许您设置更高级设置的工具。

1. 选择了一个单元格（或选择了一系列单元格），右键单击它并在打开的列表中单击命令 “单元格格式”. 或者，在选择后，按组合 Ctrl + 1.
2. 在打开的窗口中，我们将在选项卡中找到自己 “数字”. 左侧列表中是我们可以选择的所有可用格式。 在左侧，显示了所选选项的设置，我们可以自行更改。 准备好后按下 OK.
3. 为了使更改反映在表格中，我们对公式不起作用的所有单元格一一激活编辑模式。 选择所需元素后，您可以按 键继续编辑 F2，双击它，或在编辑栏内单击。 之后，无需更改任何内容，单击 输入。

请注意： 如果数据太多，手动完成最后一步需要很长时间。 在这种情况下，您可以采取其他方式——使用 填充标记. 但这仅适用于所有单元格中使用相同的公式。

1. 我们只对最顶层的单元格执行最后一步。 然后我们把鼠标指针移到它的右下角，只要出现一个黑色的加号，就按住鼠标左键，把它拖到表格的末尾。
2. 我们得到一列，其中包含使用公式计算的结果。

解决方案 2：关闭“显示公式”模式

当我们看到公式本身而不是结果时，这可能是由于公式显示模式已激活，需要将其关闭。

1. 切换到标签 “公式”. 在工具组中 “公式依赖” 点击按钮 “显示公式”如果它处于活动状态。
2. 因此，带有公式的单元格现在将显示计算结果。 没错，正因为如此，列的边界可能会改变，但这是可以修复的。

解决方案 3：激活自动重新计算公式

有时，当公式计算了一些结果时，可能会出现这种情况，但是，如果我们决定更改公式所引用的单元格中的值，则不会执行重新计算。 这在程序选项中是固定的。

1. 进入菜单 “文件”.
2. 从左侧列表中选择一个部分 “参数”.
3. 在出现的窗口中，切换到子部分 “公式”. 在组中窗口的右侧 “计算选项” 选中选项旁边的框 “自动地”如果选择了另一个选项。 准备好后点击 OK.
4. 一切准备就绪，从现在开始，所有公式结果将自动重新计算。

解决方案 4：修复公式中的错误

如果公式中出现错误，程序可能会将其视为简单的文本值，因此不会对其进行计算。 例如，最常见的错误之一是在标志之前放置一个空格 “等于”. 同时，记住标志 “ =” 必须始终出现在任何公式之前。

此外，函数语法经常出错，因为填写它们并不总是那么容易，尤其是在使用多个参数时。 因此，我们建议使用 功能向导 将函数插入单元格。

要使公式有效，您需要做的就是仔细检查并纠正发现的任何错误。 在我们的例子中，您只需要从一开始就删除空格，这不是必需的。

有时删除公式并重新编写它比尝试在已经编写的公式中查找错误更容易。 函数及其参数也是如此。

常见错误

在某些情况下，当用户输入公式时出错，单元格中可能会显示以下值：

• #DIV/0！ 是除以零的结果；
• #N/A – 输入无效值；
• ＃数字！ – 不正确的数值；
• ＃价值！ – 函数中使用了错误类型的参数；
• ＃空的！ – 错误的范围地址；
• ＃关联！ – 公式引用的单元格已被删除；
• ＃姓名？ – 公式中的名称无效。

如果我们看到上述错误之一，首先我们检查参与公式的单元格中的所有数据是否填写正确。 然后我们检查公式本身以及其中是否存在错误，包括那些与数学定律相矛盾的错误。 例如，不允许除以零（错误 #删除/0！).

如果您必须处理引用许多单元格的复杂函数，您可以使用验证工具。

1. 我们标记包含错误的单元格。 在选项卡中 “公式” 在工具组中 “公式依赖” 按下按钮 “计算公式”.
2. 在打开的窗口中，将显示有关计算的逐步信息。 为此，请按下按钮 “计算” （每按一次进入下一步）。
3. 因此，您可以跟踪每个步骤，找到错误并修复它。

您还可以使用有用的 一个工具 “错误检查”，它位于同一块中。

将打开一个窗口，其中将描述错误的原因，以及与之相关的一些操作，包括。 公式栏修复。

结论

使用公式和函数是 Excel 的主要功能之一，当然也是该程序的主要使用领域之一。 因此，了解使用公式时会出现哪些问题以及如何纠正这些问题非常重要。