CSV 是一种流行的文件扩展名，主要用于在不同的计算机程序之间交换数据。 大多数情况下，无需打开和编辑此类文档。 但是，在某些情况下，用户可能会面临这样的任务。 Excel 允许您执行此操作，但与格式中的标准文件不同 XLS и XLSX, 简单地通过双击鼠标打开文档并不总是提供高质量的结果，这可能会导致信息显示不正确。 让我们看看如何在 Excel 中打开 CSV 文件。
打开 CSV 文件
首先，让我们弄清楚这种格式的文档是什么。
CSV 是一个缩写，代表 “逗号分隔值” （在手段 “用逗号分隔的值”).
顾名思义，这些文档使用分隔符：
- 逗号——英文版本；
- 分号——在程序的版本中。
在Excel中打开文档时，主要任务（问题）是选择保存文件时使用的编码方法。如果选择了错误的编码，用户很可能会看到很多不可读的字符，并且信息的有用性将被最小化。此外，使用的分隔符也至关重要。例如，如果文档以英文版本保存，然后您尝试在该版本中打开它，则显示信息的质量很可能会受到影响。正如我们之前提到的，原因是不同的版本使用不同的分隔符。让我们看看如何避免这些问题以及如何正确打开 CSV 文件。
在进行更复杂的方法之前，让我们看一下最简单的方法。 它仅适用于在相同版本的程序中创建/保存和打开文件的情况，这意味着编码和分隔符应该没有问题。 有两种可能的选择，我们将在下面描述它们。
Excel 被设置为打开 CSV 文件的默认程序
如果是这样，您可以像打开任何其他文件一样打开该文档——只需双击它。
分配了另一个程序来打开 CSV 文件或根本没有分配
这种情况下的动作算法如下（以Windows 10为例）：
- 我们右键单击文件，然后在打开的上下文菜单中，我们停止命令 “打开”.
- 在辅助菜单中，系统可以立即提供 Excel 程序。 在这种情况下，单击它，文件将打开（与双击它一样）。 如果我们需要的程序不在列表中，点击该项 “选择另一个应用程序”.
- 将出现一个窗口，我们可以在其中选择一个程序（要展开可用选项列表，您需要按下按钮 “更多的应用”) 用于打开文档。 寻找我们需要的并点击 OK. 要使 Excel 成为此文件类型的默认应用程序，请首先选中相应的框。
- 在某些情况下，当在此窗口中找不到 Excel 时，单击 按钮 “在这台计算机上查找另一个应用程序” 在列表的末尾。
- 屏幕上将出现一个窗口，我们在其中转到 PC 上程序的位置，用扩展名标记可执行文件 EXE 然后按下按钮 “打开”.
无论选择上述哪种方法，结果都会打开一个 CSV 文件。 正如我们上面提到的，只有当编码和分隔符匹配时，内容才会正确显示。
在其他情况下，可能会出现这样的情况：
因此，所描述的方法并不总是合适的，我们继续下一个。
方法 2：应用文本向导
让我们使用集成到程序中的工具 - 文字大师:
- 打开程序并创建新工作表后，为了访问工作环境的所有功能和工具，切换到选项卡 “数据”我们点击按钮的地方 “获取外部数据”. 在弹出的选项中，选择 “来自文本”.
- 将打开一个窗口，我们需要在其中导航到要导入的文件的位置。 标记后，按下按钮 “进口”.
- 文字大师. 检查选项是否被选中 “带分隔符” 对于参数 “数据格式”. 格式的选择取决于保存时使用的编码。 其中最流行的格式是 “西里尔文 (DOS)” и “统一码 (UTF-8)”. 您可以通过关注窗口底部的内容预览来了解做出了正确的选择。 适合我们的情况 “统一码 (UTF-8)”. 其余参数大多不需要配置，所以点击按钮 “达利”.
- 下一步是定义用作分隔符的字符。由于我们的文档是在程序版本中创建/保存的，因此我们选择 “分号”. 在这里，与选择编码的情况一样，我们有机会尝试不同的选项，在预览区域评估结果（除其他外，您可以通过选择选项来指定自己的字符 “另一个”)。 设置所需设置后，再次按下按钮。 “达利”.
- 在最后一个窗口中，您通常不需要对标准设置进行任何更改。 但是如果你想改变一列的格式，首先点击窗口底部的它（字段 “样本”)，然后选择适当的选项。 准备好后按下 “准备好”.
- 将出现一个窗口，我们在其中选择导入数据的方法（在现有工作表上或在新工作表上）并单击 OK.
- 在第一种情况下，您应该指定单元格的地址（或保留默认值），该地址将是导入内容的左上角元素。 您可以通过使用键盘输入坐标手动执行此操作，或者只需单击工作表上所需的单元格（光标应位于输入信息的相应字段中）。
- 当您在新工作表上选择导入选项时，无需指定坐标。
- 在第一种情况下，您应该指定单元格的地址（或保留默认值），该地址将是导入内容的左上角元素。 您可以通过使用键盘输入坐标手动执行此操作，或者只需单击工作表上所需的单元格（光标应位于输入信息的相应字段中）。
- 一切准备就绪，我们设法导入了 CSV 文件的数据。 与第一种方法不同，我们可以注意到列宽得到了尊重，同时考虑了单元格的内容。
您可以使用的最后一种方法如下：
- 启动程序后，选择项目 “打开”.如果该程序之前已经打开并且正在特定工作表上完成工作，请转到菜单 “文件”.点击命令 “打开” 到命令列表。
- 按按钮 “审查”去窗边 导体.
- 选择一种格式 “所有的文件”, 转到我们的文档存储的位置，标记它并单击按钮 “打开”.
- 我们熟悉的会出现在屏幕上。 文字汇入精灵. 然后我们按照中概述的步骤 方法2.
如果该程序之前已经打开并且正在特定工作表上完成工作，请转到菜单 “文件”.
点击命令 “打开” 到命令列表。
结论
因此，尽管看起来很复杂，但 Excel 程序完全允许您打开和处理 CSV 格式的文件。 主要是决定实施的方法。 如果在正常打开文档时（双击或通过上下文菜单），其内容包含难以理解的字符，您可以使用文本向导，它允许您选择适当的编码和分隔符，这直接影响到文档的正确性显示的信息。