如何在 Microsoft Excel 中使用样式 - 第 2 部分

在本文的第二部分,您将学习在 Microsoft Excel 中使用样式的更高级技术。

在本部分中,您将了解如何更改默认 Excel 样式并在工作簿之间共享它们。 在这里,您将找到一些想法来帮助您充分利用 Microsoft Excel 中的样式。

如何更改预设样式?

您可以更改任何预设样式,但是,您将无法更改其名称!

要更改样式属性之一的元素:

  1. 在 Excel 功能区上转到: 主页 (首页) > 样式 (款式) > 单元格样式 (单元格样式)。
  2. 右键单击要更改的样式,然后单击 修改 (改变)。
  3. 取消选中已启用属性旁边的复选框,或单击按钮 尺寸 (格式)并更改单元格格式对话框中的属性。
  4. 选择所需的格式并单击 OK.
  5. 媒体 OK 在对话框中 样式 (样式)完成编辑。

如何打造自己的新风格?

就个人而言,我更喜欢创建新样式而不是修改 Microsoft 的默认样式,原因很简单,您可以给创建的样式起一个有意义的名称。 但这完全是个人选择的问题!

创建新样式有两种方法:

方法一:从单元格中复制样式

要复制新样式的单元格格式:

  1. 按照您希望新样式的外观设置单元格的格式。
  2. 媒体 主页 (首页) > 样式 (款式) > 单元格样式 (单元格样式)在 Microsoft Excel 功能区上。
  3. 选择物品 新单元格样式 (创建单元格样式),将出现一个格式化对话框。 请注意,此窗口中的格式元素填充了在步骤 1 中配置的设置。
  4. 给样式取一个合适的名字。
  5. 媒体 OK. 请注意,现在您的新样式可在样式选择窗口下 定制版 (风俗)。

方法 2:在格式对话框中创建新样式

或者,您可以在格式设置对话框中创建新样式。 为了这:

  1. 媒体 主页 (首页) > 样式 (款式) > 单元格样式 Microsoft Excel 功能区上的(单元格样式)
  2. 选择物品 新单元格样式 (创建单元格样式)打开格式设置对话框。
  3. 点击按钮 尺寸 (格式)打开单元格格式设置对话框。
  4. 指定所需的单元格格式选项并单击 OK.
  5. 媒体 OK 在窗户里 样式 (Style) 创造一种新的风格。

这两种方法都将在您的工作簿中创建自定义样式。

有用的建议: 再也不用浪费时间手动设置单元格格式,在工作中应用样式,使用样式设置菜单更快、更有效地控制格式设置。

永远不要两次创建相同的样式! 尽管样式仅保存在创建它的工作簿中,但仍然可以使用合并功能将样式导出(合并)到新工作簿。

如何合并两个工作簿的样式?

在工作簿之间移动样式:

  1. 打开包含所需样式的工作簿和要将样式导出到的工作簿。
  2. 在要粘贴样式的书中,单击 主页 (首页) > 样式 (款式) > 单元格样式 Microsoft Excel 功能区上的(单元格样式)
  3. 选择物品 合并样式 (合并样式)打开一个对话框,如下图所示。
  4. 选择包含所需样式的书(在我的情况下是书 样式模板.xlsx,除了活动的工作簿之外唯一打开的工作簿)。
  5. 媒体 OK. 请注意,自定义样式已合并,现在可以在所需的工作簿中使用。

有用的建议: 您可以将喜欢的单元格样式保存在单独的工作簿中,以便更轻松地与工作簿合并,而不是无休止地搜索分散在计算机驱动器上多个文件夹中的文件。

如何删除自定义样式?

删除样式与创建样式一样简单。 要删除自定义样式:

  1. 跑: 主页 (首页) > 样式 (款式) > 单元格样式 (单元格样式)在 Microsoft Excel 功能区上。
  2. 右键单击要删除的样式。
  3. 从菜单中选择一个命令 删除 (删除)。

一切都是初级的! 没有人会否认这个工具的简单性!

显然,每个人都将单独确定可以使用给定工具来提高效率的方式。 为了让您深思,我将给您一些我自己在 Microsoft Excel 中应用样式的想法。

如何在 Microsoft Excel 中使用样式

  • 在您的文档或您的团队/公司的文档中创建完全的一致性。
  • 在未来支持单元格格式的同时显着减少工作量。
  • 与由于技术或时间限制而无法创建自己的风格的人共享自定义风格的能力。
  • 设置包含您经常使用的自定义数字格式的样式。 我很高兴终于设置了自定义格式: ###0;[红色]-###0喜欢风格。
  • 添加指示单元的功能和用途的视觉指示器。 输入单元格——一种风格,带有公式的单元格——另一种风格,输出单元格——第三种风格,链接——第四种风格。

您是否决定在 Microsoft Excel 中使用样式? 我相信这个工具可以并且会提高你的效率。 为什么他仍然如此不受欢迎? ——这个问题真的让我很困惑!!!

您对如何在 Excel 电子表格中应用样式有任何其他想法吗? 为什么你认为我们低估了这个工具的用处? 你觉得这篇文章有帮助吗?

请在下方留下你的意见! 欢迎提出想法和反馈!

发表评论