如果您曾经在 Excel 中工作过，那么您很可能已经使用它来存储和对各种类型的数据执行计算，例如整数、小数和百分比。 但是，您可能需要在 Excel 中使用表单中的值 普通分数如 1/2 （一秒）或 2/3 （三分之二），不转换为小数。
例如，我们有一个巧克力曲奇的食谱，我们想在 Microsoft Excel 中对其进行格式化。 食谱需要一种成分—— 1/4茶匙盐，它必须写在 B 列，作为一个普通分数。
在我们开始输入成分之前，我们需要更改表中的某些内容。 您可能还记得（包括我们的课程），您可以对 Excel 中的任何单元格应用特殊格式，即数字格式。 Excel 具有小数格式，允许您以分数形式输入值。 为此，我们突出显示 B 列，然后在选项卡上 主页 （主页）在下拉列表中 数字格式 （数字格式）选择项目 分数 （次要的）。
请注意，我们在此示例中使用的是 Excel 2013，但此方法在 Excel 2010 和 2007 中的使用方式相同。 对于 Excel 2003 及更早版本，选择所需的单元格并按键盘快捷键 Ctrl + 1设置数字格式。 请注意，此选项在 Google 表格中不可用。
现在数字格式已经设置好了，我们准备在 B 列中输入分数。
请注意，数字可以显示为混合分数，形式为 2 3 / 4 （二和四分之三）。 如果您选择其中一个单元格，您将在公式栏中看到 Excel 实际上将这些值视为小数——分数格式仅更改数字在单元格中的显示方式。 例如， 2 3 / 4 和 2.75.
您可以在公式和函数中使用常用分数。 想象一下这个食谱是两份饼干的。 如果您需要制作四份饼干，您可以使用 Excel 将食谱翻倍。 如果我们需要将食谱中的盐量加倍，我们必须将单元格 B2 的值乘以 2; 公式将是这样的： = B2 * 2. 然后我们可以通过选择单元格并拖动自动填充手柄将公式复制到 C 列中的其他单元格。
我们的双倍配方有了新的分数值！ 如您所见，在 Excel 中使用这种数字格式可以更轻松地处理分数，尤其是在您不想将普通分数转换为小数时。