在 Excel 中执行与小数值直接相关的某些计算时,用户可能会遇到在结果输出的单元格中出现完全意外的数字的情况。 这是由于该程序的技术特点。 默认情况下,Excel 以小数点后 15 位的小数值进行计算,而单元格最多显示 3 位。 为了不经常收到意外的计算结果,有必要预先设置与用户面前屏幕上显示的值相等的舍入精度。
舍入系统在 Excel 中的工作原理
在开始设置小数值的四舍五入之前,建议详细了解该系统的工作原理,这将受到更改其参数的影响。
不建议在经常执行涉及分数的计算的情况下更改设置。 这可能会适得其反。
建议对精度计算进行额外调整的一种情况是添加几个仅使用一位小数的数字。 要了解在没有额外配置的情况下最常发生的情况,您需要考虑一个实际示例。 用户需要添加两个数字 - 4.64 和 3.21,同时仅以小数点后一位为基础。 程序:
- 最初,您需要使用鼠标或键盘选择其中输入数字的单元格。
- 按人民币,从上下文菜单中选择“格式化单元格”功能。
- 之后,将出现一个带有设置的窗口,您需要在其中转到“数字”选项卡。
- 从列表中,您需要选择“数字”格式。
- 在自由字段“小数位数”中设置所需的值。
- 按“OK”按钮保存设置。
但是,结果不会是 7.8,而是 7.9。 因此,用户很可能认为出现了错误。 之所以获得这个小数值,是因为默认情况下,Excel 将全部数字相加,并包含所有小数位。 但是根据附加条件,用户指定了一个小数点后只有一位的数字,用于在屏幕上显示。 因此,结果值 7.85 向上舍入,得出 7.9。
重要! 要找出程序在计算过程中将采用什么值作为基础,您需要单击具有 LMB 数量的单元格,注意破译单元格中的公式所在的行。 将在其中显示将作为计算基础的值而无需其他设置。
设置舍入精度
Excel(2019)小数值四舍五入的配置方式——流程:
- 进入主菜单“文件”。
- 转到“参数”选项卡。 您可以在左侧页面的最底部找到它。
- 选择高级设置。
- 在出现的窗口右侧,找到“重新计算本书时”块,在其中找到“设置指定精度”功能。 在这里,您需要选中该框。
- 在这些步骤之后,屏幕上应该会出现一个小的警告窗口。 这将表明通过执行此操作,表格中计算的准确性可能会降低。 要保存设置,您必须单击“确定”同意更改。 再次按“确定”退出设置。
当您需要关闭精确舍入功能或更改它时,您需要转到相同的设置,取消选中该框或在小数点后输入不同的字符数,这将在计算时考虑在内。
如何在早期版本中调整精度
Excel 会定期更新。 它添加了新功能,但大多数主要工具都可以工作并且以类似的方式进行配置。 在程序的早期版本中设置值的舍入精度时,与现代版本存在细微差别。 对于 Excel 2010:
- 转到主工具栏上的“文件”选项卡。
- 转到选项。
- 将出现一个新窗口,您需要在其中找到并单击“高级”。
- 仍然找到“重新计算这本书时”项,在“将精度设置为屏幕上”行旁边打一个叉。 确认更改,保存设置。
Excel 2007 的程序:
- 在打开电子表格工具的顶部面板上,找到“Microsoft Office”图标,单击它。
- 屏幕上应出现一个列表,您需要从中选择“Excel 选项”项。
- 打开一个新窗口后,转到“高级”选项卡。
- 在右侧,转到“重新计算本书时”选项组。 找到“Set accuracy as on the screen”这一行,在其前面设置一个十字。 使用“确定”按钮保存更改。
Excel 2003 的程序:
- 找到顶部主工具栏上的“服务”选项卡,进入它。
- 从出现的列表中,转到“设置”部分。
- 之后,应该会出现一个带有设置的窗口,您需要从中选择“计算”。
- 仍然要选中“屏幕上的准确性”参数旁边的框。
结论
如果您学习如何在 Excel 中设置舍入精度,则此设置将帮助您执行必要的计算,根据条件,只有那些考虑到小数点后一位数字的数值 uXNUMXbuXNUMXb 可以考虑在内。 但是,我们不能忘记在标准情况下将其关闭,此时计算应尽可能准确,并考虑所有数字。