如何恢复Word文档?

由于 Microsoft Office 的广泛使用,我们习惯于将个人信息、业务数据或教育材料存储在 Word 文档、Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿中。 从计算机硬盘驱动器、外部硬盘驱动器、USB 闪存驱动器或任何其他存储介质中查看此类文件很方便。 但是,如果您不注意这些文档的安全性,那么在其中存储信息可能会有风险。

最后,意外操作(如删除或格式化)、病毒、软件或硬件故障都可能导致文档丢失。 经常存储在丢失文件中的数据非常重要。 这就是为什么许多用户对这个问题感兴趣:如何恢复Word文档?«。

在本文中,我们将考虑恢复 Word 文档的几个选项:使用 Microsoft Word 内置的功能和使用第三方数据恢复程序。

关于 Microsoft Word 的一些信息

Microsoft Word 可能是 Microsoft Office 套件中最受欢迎的程序,只有 Microsoft Excel 才能与之匹敌。

想象一下,今天已经发布了大量的 Word for Windows 版本:Microsoft Word 97、2000、XP、2003、2007、2010、2013,最后是 Microsoft Word 2016。甚至无法立即记住其他程序有如此悠久而成功的历史。

如何恢复Word文档?

Word 2007 和 Word 2010 是其他版本中最受欢迎的。 但随着最新版 Word 2016 的发布,越来越受欢迎,用户越来越多地询问有关如何恢复 Word 2016 文档的问题。 我们将讨论这个版本的程序。

自动保存

您是否曾经遇到过不小心关闭了您已经处理了很长时间的文档而没有保存它的情况? 或者在处理文档时断电或计算机因其他原因关闭?

大多数用户,这种情况会导致恐慌。 幸运的是,Word 2016 具有内置的文档自动保存功能,可以轻松恢复上次自动保存的文件版本。 在 Microsoft Office 中,此功能默认启用,自动保存时间为 10 分钟,但可以根据需要更改。

如何恢复Word文档?

要设置此参数,请转到菜单 文件 > 参数 > 保存.

此功能意味着 Word 将在指定时间后自动保存文档。 并且当用户不小心将文档关闭而没有保存时​​,将可以在指定的自动恢复目录(也可以配置)中恢复文件的最后一个自动保存版本。

Word 自动保存的工作原理

对文档进行任何更改以及自动或手动保存后都会激活计时器。 设置的时间过去后,将保存文件的新版本。

如果您通过按 按钮保存文件 保存 (Shift+F12) 或使用菜单 文件 > 保存,自动保存计时器将停止,直到对文件进行下一次更改。

如何恢复未保存的 Word 文档

撤销之前的操作

在编辑或更改 Word 文档时,一些用户喜欢使用 按Ctrl + Z 或撤消箭头撤消上一个操作。 这是将文档返回到其先前状态的一种非常方便的方法。 但此方法的撤消操作数量有限。 因此,恢复文件的最后保存版本将是首选的恢复方法。

如何恢复Word文档?

如何恢复过度保存的文档

点击菜单 文件 在左上角,将打开一个窗口,如上图所示。 看部分 文件管理,其中列出了所有自动保存的文件版本,按保存时间排序。

只需单击您想要的版本,它将在一个新窗口中打开,您可以在其中选择 竞品对比 (使用当前文件版本)或 重建.

如何恢复Word文档?

当然,您可以在前面提到的自动恢复目录中找到计算机上自动保存的文件版本,然后双击所需的文件版本,重复上一段中指示的过程。

如何恢复未保存的 Word 文档

更糟糕的是,如果您在未保存进行了许多更改的文档的情况下关闭,此外,选项卡上的以前自动保存的版本 文件 不显示。 在这种情况下,查找文件的最新自动保存版本的唯一方法是查看计算机上自动保存文件的文件夹。

如何恢复Word文档?

如果您不记得哪个文件夹被配置为自动保存 Word 文件,那么您可以在 Word 选项中看到该目录的路径: 文件 > 参数 > 保存 > 自动恢复数据目录. 自动保存的版本文件具有以下格式 ASD.

找到所需文件后,只需双击它并用 Word 打开它。 该文件将在一个新窗口中打开,您可以在其中选择 竞品对比 (使用当前文件版本)或 重建.

如何恢复已删除的 Word 文档

上述文档恢复方法对于 Word 用户来说非常方便。 但如果自动保存的文档文件由于病毒攻击、磁盘格式化或意外删除或任何其他类似原因而丢失,它们将不起作用。 如果自动保存的文件丢失了,Word 文档也丢失了——在这种情况下该怎么办?

您可以使用 Microsoft Office 文件恢复程序之一。 例如,Hetman Office Recovery。

下载并安装 Hetman Office Recovery 后,运行该程序,系统将提示您选择要从中恢复文件的驱动器。

如何恢复Word文档?

双击要从中恢复文件的驱动器,然后按照恢复向导的其余部分进行操作:

  • 选择所需的分析类型:快速扫描或全面分析;
  • 指定搜索文件的标准:文件类型、大小和创建日期(如有必要);
  • 媒体 下一页.

如何恢复Word文档?

之后,该程序将扫描您的媒体并显示已删除的文件,可以使用预览查看并以方便的方式保存恢复的文件。

现在您知道如何恢复 Word 文档:未保存或意外关闭、意外删除或因计算机崩溃而丢失。 丢失 Word 文档应该不再是您的问题。

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