使用 Excel 程序的技能对于许多职业的代表来说绝对有用。 在本文中，我们将考虑一些问题——特别是， 为什么使用“选择空单元格 -> 删除行”方案删除 Excel 中的行不是最好的主意. 我们还将分析 3 种快速可靠的删除空白行的方法 从而， 这样它就不会以任何方式损坏其他单元格中的信息。 所有解决方案均适用于 Excel 2019、2016、2013 及更早版本。
3 种快速可靠的删除空白行的方法
由于您目前正在查看本文，因此可以合理地假设您和许多其他人一样，必须定期处理 大尺寸的 excel 电子表格. 您可能遇到过以下情况 空行，阻止大多数内置工具正确识别数据范围。 因此，每次都必须手动指定边界——否则会得到错误的结果，并且需要一个多小时的时间来检测和纠正此类错误。
出现空行可能有多种原因 - 例如，您从其他人那里获得了 Excel 文件，或者该文件是从某个数据库中导出的，或者您不小心删除了不需要的行中的信息。 在任何情况下，如果您需要 删除空行 因此要拥有一张干净漂亮的桌子，您需要执行 一系列简单的步骤. 让我们看一下以下主题的几个具体情况：
- 为什么不应该通过选择空单元格来删除空行。
- 有键列时如何消除所有空行。
- 没有键列时如何消除所有空行。
- 如何使用 Delete Empty Lines 工具，以及为什么它是最方便，最重要的是最快的方法。
不要通过选择空单元格来删除空行
在 Internet 上，您经常可以找到以下建议：
- 选择所有包含信息的单元格， 从第一个到最后.
- 按下键 F5 – 结果，对话框“过渡“。
- 在打开的窗口中，单击“近期亮点“。
- 在窗口“选择一组单元格» 选择选项 «空单元格“， 然后 ”OK“。
- 右键单击任何选定的单元格，然后选择“删除…“。
- 在打开的窗口内删除单元格» 点击选项 «绳子“。
不幸， 这不是最好的方法 – 仅用于在屏幕内显示行的小表格，甚至更好 – 根本不使用它.
这是由于事实 如果包含重要信息的行中只有一个空单元格，则删除整行.
让我们看一个例子。 摆在我们面前的是一张顾客桌，里面只有 6任期。 我们想要 删除第三行和第五行，因为它们是空的。
使用上述方法，您将得到以下信息：
4号线（Rojer）也不见了，因为在“流量来源”列 单元格 D4 为空.
由于您有一张小桌子，因此您将能够找到 缺乏数据，但是在包含数千行的大表中，您可以在不知情的情况下删除数十个必要的行。 如果幸运的话，您会在几个小时内发现它丢失了，请从 备份然后再做一次。 但是，如果您不走运或没有备份怎么办？
让我们来看看 3 种快速可靠的删除空行的方法 来自您的 Excel 电子表格。 如果您想节省时间 – 直接前往 第三种方法.
有键列时消除所有空行
方法 合作 前提是您有一列可以帮助您确定字符串是否为空（所谓的 关键列）。 例如，这可能是订单号、客户 ID 或类似的东西。
我们需要离开 字符串序列 不变，因此，简单地按此列排序并将所有空行移动到表的末尾是行不通的。 所以呢 需要做.
- 完全选择表格，从第一行到最后一行（要做到这一点，您可以同时按住 Ctrl + Home， 更远 - Ctrl + Shift +结束).
- 在
自动过滤器：转到标签“时间”，然后点击“筛选器“。
- 接下来，您需要对“客户编号”（“客户编号”）列应用过滤器：单击列名称中的下拉箭头“自动过滤器”， 取消选中（全选），向下滚动到最后（实际上列表很长），然后 选中“空”框… 点击 OK.
- 合并所有过滤的行：为此您可以同时按住 Ctrl + Home，然后向下箭头按钮再次返回第一行，然后按住 Ctrl + Shift +结束.
- 右键单击任何选定的单元格，然后单击“删除行» 或只需按下 Ctrl + –（减号）.
- 单击按钮 OK 回答问题时删除这封信的整个期限？»
- 然后您需要清除应用的过滤器：为此，请转到“时间”，然后点击“清洁“。
- 良好的工作！ 所有空行都消失了，第三行（Rojer）还在（对比，可以参考之前的版本).
没有键列时消除所有空行
使用此 方式如果您的工作中有一个表格，其中有大量空单元格放置在各个列中，并且您想准确删除那些 绝对是空的.
关键列，可用于确定字符串是否为空，在我们的示例中缺失。 该怎么办？ 我们自己 创建一个额外的列:
- 创建 在表格的最后一列“空白”（“空单元格”），然后在该列的第一个单元格中写入 公式: = 计数空白 (A2: C2)。
本篇 公式 计算规定中的空单元格 范围，其中 A2 是第一个单元格，C1 是最后一个单元格。
- 复制 公式 对于列中的所有单元格。
- 现在我们有 关键列. 然后使用 过滤 在“空白”列（上面的详细说明）中显示具有最大值 (3) 的行。 “3”表示：该行中的所有单元格都是空的。
- 然后全选 过滤的行 并完全删除 空的使用前面描述的说明。
因此空行（第 5 行） 去除，以及包含必要信息的行 留在原地.
- 接下来，删除 附加栏. 将不再需要它。 或者你可以放另一个 过滤 并显示有一个或多个空单元格的行。
为此，请取消选中0“，然后单击“OK“。
使用删除空行工具是最方便和最快的方法
最快最完美的去除空行的方法 是一个工具删除空行”，包含在套件中 Excel 终极套件.
在其他有用的 功能 它包含几个 公用事业，允许通过拖动一键移动列； 删除所有空单元格、行和列，以及按所选值过滤、计算百分比、将任何基本数学运算应用于范围、将单元格地址复制到剪贴板等等。
如何通过 4 个简单的步骤删除空白行
使用终极套件， 另外 安装到Excel程序，这就是你所需要的 do:
- 单击任何 细胞 在桌子上。
- 单击选项卡 工具 能力 > 转换组.
- 媒体 删除空行 > 空行.
- 点击按钮 OK确认你真的想要 去掉 空行。
就这样！ 只需点击几下，您将获得 干净的桌子，所有的空行都没有了，行的顺序没有扭曲！