在本文中，您将了解如何根据电子表格中的特定值快速更改行的背景。 以下是文档中文本和数字的指南和各种公式。
之前，我们讨论了根据文本或其中的数值更改单元格背景颜色的方法。 此处还将提供有关如何根据一个单元格的内容在最新版本的 Excel 中突出显示必要行的建议。 此外，您还可以在此处找到适用于所有可能的单元格格式的公式示例。
如何根据特定单元格中的数字更改行的外观
例如，您打开了一个文档，其中包含这样一个组织的交易表。
假设您需要以不同的阴影突出显示行，重点关注 Qty 列的单元格中写入的内容，以便清楚地了解哪些交易是最有利可图的。 要达到这个结果，您需要使用“条件格式”功能。 按照分步说明进行操作：
- 选择要设置格式的单元格。
- 通过单击“主页”选项卡上的“条件格式”按钮后出现的上下文菜单中的相应项目来创建新的格式规则。
- 之后，将出现一个对话框，您需要在其中选择“使用公式确定格式化单元格”设置。 接下来，写下以下公式： = $ C2> 4 在下面的框中。
当然，您可以插入自己的单元格地址和文本，以及将 > 符号替换为 < 或 =。 此外，重要的是不要忘记将 $ 符号放在单元格引用的前面，以便在复制时修复它。 这使得将线条的颜色绑定到单元格的值成为可能。 否则，复制时，地址会“移出”。 - 单击“格式”并切换到最后一个选项卡以指定所需的阴影。 如果您不喜欢程序建议的色调，您可以随时单击“更多颜色”并选择您需要的色调。
- 完成所有操作后，必须双击“确定”按钮。 您还可以在此窗口的其他选项卡上设置其他类型的格式（字体类型或特定的单元格边框样式）。
- 在窗口底部有一个预览面板，您可以在其中查看格式化后单元格的外观。
- 如果一切都适合您，请单击“确定”按钮应用更改。 一切，在执行这些操作后，所有单元格中包含大于 4 的数字的行都将是蓝色的。
如您所见，根据其中特定单元格的值更改行的色调并不是最困难的任务。 您还可以使用更复杂的公式来更灵活地使用条件格式来实现此目标。
根据优先级应用多个规则
前面的示例显示了使用一个条件格式规则的选项，但您可能希望一次应用多个。 在这种情况下该怎么办？ 例如，您可以添加一条规则，根据该规则，编号为 10 或更多的行将以粉红色突出显示。 这里需要额外写下公式 = $ C2> 9，然后设置优先级，以便可以应用所有规则而不会相互冲突。
- 在“样式”组的“主页”选项卡上，您需要单击“条件格式”，然后在出现的菜单中选择列表末尾的“管理规则”。
- 接下来，您应该显示此文档特定的所有规则。 为此，您需要在“显示格式规则”顶部找到列表，然后在此处选择“此工作表”项。 此外，通过此菜单，您可以配置特定选定单元格的格式规则。 在我们的例子中，我们需要管理整个文档的规则。
- 接下来，您需要先选择要应用的规则，然后使用箭头将其移至列表顶部。 你会得到这样的结果。
- 设置好优先级后，您需要点击“确定”，我们将看到相应的行是如何根据优先级改变颜色的。 首先，程序检查 Qty 列中的值是否大于 10，如果不是，是否大于 4。
根据单元格中写入的文本更改整行的颜色
假设在使用电子表格时，您很难快速跟踪哪些项目已经交付，哪些尚未交付。 或者也许有些已经过时了。 为了简化此任务，您可以尝试根据“交付”单元格中的文本选择行。 假设我们需要设置以下规则：
- 如果几天后订单逾期，则对应行的背景色为橙色。
- 如果货物已经发货，对应的行会变成绿色。
- 如果货物逾期交货，则相应的订单必须以红色突出显示。
简单来说，线条的颜色会根据订单的状态而变化。
通常，已交付和逾期订单的操作逻辑将与上述示例中的相同。 需要在条件格式窗口中指定公式 =$E2=»已交付» и =$E2=»逾期» 分别。 对于将在几天内到期的交易来说，这是一项更艰巨的任务。
如我们所见，行之间的天数可能不同，在这种情况下，不能使用上述公式。
对于这种情况，有一个功能 =SEARCH(“到期”, $E2)>0，其中：
- 括号中的第一个参数是所有描述的单元格中包含的文本，
- 第二个参数是要导航其值的单元格的地址。
在英文版本中，它被称为 =SEARCH。 它旨在搜索与输入查询部分匹配的单元格。
提示：公式中的参数 >0 表示输入查询在单元格文本中的位置无关紧要。
例如，“Delivery”列可能包含文本“Urgent，Due in 6 Hours”，并且相应的单元格仍将正确格式化。
如果需要将格式规则应用于关键单元格以所需短语开头的行，则必须在公式中写入 =1 而不是 >0。
所有这些规则都可以写在相应的对话框中，如上例所示。 结果，您得到以下结果：
如何根据另一个单元格中的值更改单元格的颜色？
就像一行一样，上述步骤可以应用于单个单元格或值范围。 在此示例中，格式仅应用于“订单号”列中的单元格：
如何应用多个条件进行格式化
如果您需要将多个条件格式规则应用于字符串，则无需编写单独的规则，您需要使用公式创建一个 =或 or =И. 第一个意思是“其中一个规则是真的”，第二个意思是“这两个规则都是真的”。
在我们的例子中，我们编写以下公式：
=ИЛИ($F2=»1 天后到期», $F2=»3 天后到期»)
=ИЛИ($F2=»5 天后到期», $F2=»7 天后到期»)
和公式 =И 例如，可以用于检查 Qty 列中的数字是否为。 大于或等于 5 且小于或等于 10。
用户可以在公式中使用多个条件。
现在您知道如何根据特定单元格更改行的颜色，您了解如何设置多个条件并确定它们的优先级，以及如何一次使用多个公式。 接下来，你需要发挥想象力。