当使用在屏幕上不垂直且具有大量列的长表格时,需要定期滚动屏幕以显示带有标题的顶行。 为方便起见,Excel 程序提供了在文件打开的整个过程中将表头固定在屏幕顶部的功能。 下面讨论了实现这一目标的选项。
只需要固定顶行
- 在程序功能区的第一行,转到“查看”选项卡。
- 在“窗口”部分(部分名称显示在功能区的底行)中,找到“冻结区域”项并单击其右侧的三角形。
- 在打开的列表中,单击鼠标左键选择“锁定第一行”。 结果将是表格标题行的屏幕上永久存在,即使在文件关闭后仍然存在。
将标题附加到多行
如果您需要修复几行,那么您应该采取不同的行动:
- 在表格的最左侧列中,单击不属于标题的第一行的单元格。 在这种情况下,它是单元格 A3。
- 转到“查看”选项卡,单击“冻结区域”并从下拉列表中选择“冻结区域”项。 因此,位于所选单元格所属行之上的所有行都将固定在屏幕顶部。
“智能表” - 修复标题的另一个选项
如果您熟悉 Excel 的智能电子表格,还有另一种有用的方法来固定它们。 确实,此选项仅适用于单行标题的情况。
- 在功能区的“主页”选项卡上,选择整个表格。
- 在“样式”部分(在功能区的底行),单击“格式为表格”项。 将打开一个带有一组表格样式的窗口。 在其中,您需要单击最合适的选项。
- 弹出“表格格式”窗口,其中指示了未来表格的边界,“带标题的表格”复选框也位于其中。 确保选中后者。
- 单击“确定”按钮关闭窗口。
您可以通过另一种方式创建“智能表”:
- 选择所需区域后,转到“插入”功能区选项卡,然后单击“表格”项。
- 在弹出的列表中,单击“表格”项。
- 在出现与“格式化表格”窗口内容相同的“创建表格”窗口后,您需要按照与上面已经概述的步骤类似的步骤进行操作。 结果,也会出现一个“智能表”,顶部固定有一个盖子。
如何在每页上打印带有标题的表格
打印跨越多页的表格时,在每一页上都有其标题是很有用的。 这使您可以单独处理任何打印的页面。 在 Excel 中,提供了这种可能性,可以按如下方式实现。
- 转到“页面布局”功能区选项卡,然后在“页面设置”部分(在功能区的底行)单击题字右侧带有箭头的框。
- 在打开的页面设置窗口中,转到工作表选项卡。
- 单击“直通线”框(从上数第二个)。
- 返回表格,通过移动光标(呈指向右侧的黑色箭头的形式),沿着带有行号的列,选择表格标题所在的一行或多行。
- 至此,所有动作都完成了,但它们的结果不会显示在屏幕上。
重要! 为确保实现目标,您需要转到“文件”功能区选项卡并单击“打印”项。 在打开的窗口中,将显示作为打印结果的文档类型。
在这里,通过单击窗口底部的三角形或滚动鼠标滚轮,将光标放在表格页面上,您可以查看所有页面以检查每个页面上是否存在标题。
结论
在 Excel 中,有两种方法可以在屏幕上永久显示表头。 其中之一涉及使用固定区域,第二个 - 通过格式化插入表格的选定区域将表格变成“智能”表格。 两种方法都可以固定一行,但只有第一种方法允许您使用包含更多行的标题来执行此操作. Excel 还具有额外的便利性——能够在每页上打印带有标题的文档,这无疑提高了使用它的效率。