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在 Excel 中，您经常需要处理包含大量信息的大型表格，这已不是什么秘密。 同时，处理过程中的信息量如此之大，在使用各种公式或过滤时可能会导致失败或计算错误。 当您必须处理财务信息时，这一点尤其明显。
因此，为了简化使用这样一组信息的工作并消除出错的可能性，我们将准确分析如何在 Excel 中使用行并使用它们来删除重复项。 这听起来可能很复杂，但弄清楚它实际上非常简单，尤其是当手头有多达五种查找和删除重复项的方法时。
方法一：手动删除重复行
第一步是考虑使用最简单的方法来处理重复项。 这是手动方法，涉及使用“数据”选项卡：
- 首先你需要选择表格的所有单元格：按住LMB并选择单元格的整个区域。
- 在工具栏的顶部，您需要选择“数据”部分以访问所有必要的工具。
- 我们仔细考虑了可用的图标，并选择了具有两列不同颜色的单元格的图标。 如果您将鼠标悬停在此图标上，将显示名称“删除重复项”。
- 为了有效地使用本节的所有参数，小心并花时间进行设置就足够了。 比如表格有“表头”，那么一定要注意“我的数据包含表头”这一项，一定要勾选。
- 接下来是一个按列显示信息的窗口。 您需要选择要检查重复项的列。 最好全选以尽量减少跳过的镜头。
- 一切准备就绪后，再次检查标记的信息，然后单击确定。
- Excel 将自动分析所选单元格并删除所有匹配选项。
- 在完全检查并从表中删除重复项后，程序中将出现一个窗口，其中将显示进程结束的消息，并指示删除了多少匹配行的信息。
您只需单击“确定”，您就可以假设一切准备就绪。 认真做好每一个动作，结果肯定不会让你失望。
方法 2：使用智能表删除重复项
现在让我们仔细看看另一种删除重复项的有用方法，它基于“智能表”的使用。 遵循这些建议就足够了：
- 首先，选择要应用智能自动信息处理算法的整个表。
- 现在使用工具栏，您需要在其中选择“主页”部分，然后找到“格式为表格”。 该图标通常位于“样式”小节中。 仍然可以使用图标旁边的特殊向下箭头并选择您最喜欢的表格设计样式。
- 一切正确完成后，将显示有关格式化表格的附加消息。 它指定将应用智能表功能的范围。 如果您之前已经选择了必要的单元格，那么将自动指示范围，您只需检查它。
- 剩下的只是开始搜索并进一步删除重复的行。 为此，您需要采取额外的步骤：
- 将光标放在任意表格单元格上；
- 在顶部工具栏中，选择“表格设计”部分；
- 我们正在寻找具有不同颜色的两列单元格形式的图标，当您将鼠标悬停在它们上方时，将显示“删除重复项”字样；
- 使用给定图标后，按照我们在第一种方法中指定的步骤进行操作。
请注意！ 这种方法有一个独特的属性——多亏了它，它可以不受任何限制地处理不同范围的表格。 使用 Excel 时任何选定的区域都将被仔细分析是否有重复项。
方法 3：使用过滤器
现在让我们注意一种特殊的方法，它允许您不从表中删除重复项，而只是将它们隐藏起来。 事实上，这种方法允许您以这样的方式格式化表格，不会干扰您对表格的进一步工作，并且可以在视觉上仅获得相关和有用的信息。 要实现它，您只需要按照以下步骤操作：
- 第一步是选择整个表格，您将在其中操作以删除重复项。
- 现在转到“数据”部分并立即转到“过滤器”子部分。
- 过滤器已激活的一个明显标志是表格标题中存在特殊箭头，之后您就可以使用它们并指示有关重复项的信息（例如，搜索中的单词或名称） .
因此，您可以立即过滤掉所有重复项并使用它们执行其他操作。
用于在 Excel 中查找重复项的高级筛选器
还有另一种在 Excel 中使用过滤器的方法，为此您需要：
- 执行上一个方法的所有步骤。
- 在工具包窗口中，使用位于同一过滤器旁边的“高级”图标。
- 使用此图标后，您只需注意高级设置窗口即可。 这个高级工具包将使您熟悉初始信息：
- 首先，您应该检查表格的指定范围，使其与您记录的内容相匹配；
- 请务必选中“仅唯一记录”框；
- 一切准备就绪后，只需单击“确定”按钮即可。
- 满足所有建议后，您所要做的就是查看表格并确保不再显示重复项。 如果您查看左下角的信息，这将立即可见，该信息反映了屏幕上显示的行数。
重要！ 如果您需要将所有内容恢复为原始形式，那么执行此操作将尽可能简单。 只需通过执行方法指令中指示的类似操作来取消过滤器就足够了。
方法 4：条件格式
条件格式是一种特殊的工具包，用于解决许多问题。 您可以使用此工具查找和删除表中的重复项。 为此，您需要执行以下操作：
- 和以前一样，您首先需要选择要格式化的表格单元格。
- 现在您应该转到“主页”选项卡并找到特殊的“条件格式”图标，该图标位于“样式”小节中。
- 完成这些步骤后，您将可以访问一个名为“单元格选择规则”的窗口，然后您需要选择“重复值”项。
- 请务必注意格式设置，它们应保持不变。 唯一可以更改的是根据您的喜好的颜色编码。 一切准备就绪后，您可以单击“确定”。
- 由于这些操作，您可以用不同的颜色突出显示所有重复项，并在将来开始使用它们。
注意！ 这种方法的主要缺点是，在使用这样的函数时，绝对会标记所有相同的值，而不仅仅是那些整个字符串匹配的选项。 值得记住这种细微差别，以避免视觉感知问题并准确了解如何行动和注意什么。
方法 5：删除重复行的公式
此方法是列出的所有方法中最困难的，因为它专门用于那些了解该程序的功能和特性的用户。 毕竟，该方法涉及使用复杂的公式。 它看起来像这样： =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). 现在你需要决定如何准确地使用它以及在哪里应用它：
- 第一步是添加一个专门用于重复的新列。
- Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
- 现在选择整个列的重复项，而无需触摸标题。
- 将光标放在公式的末尾，请注意此项，因为公式在单元格中并不总是清晰可见，最好使用顶部搜索栏并仔细查看正确的光标位置。
- 设置好光标后，必须按键盘上的 F2 键。
- 之后，您需要按组合键“Ctrl + Shift + Enter”。
- 由于所执行的操作，可以使用表格中的必要信息正确填写公式。
使用 Find 命令查找匹配项
现在值得考虑另一个有趣的选项来查找重复项。 特别是对于这种方法，您将需要另一个如下所示的公式： =COUNTIF(A:A, A2)>1。
附加信息！ 在此公式中，A2 表示您计划搜索的区域中第一个单元格的标记。 将公式输入第一个单元格后，您可以拖动值并获取所需的信息。 由于这些行动，将有可能将信息分发为“真”和“假”。 如果你需要在有限的区域内搜索，那么标记搜索范围并确保用 $ 符号保护这些指定，这将确认提交并使其成为基础。
如果您对“TRUE”或“FALSE”形式的信息不满意，那么我们建议使用以下公式来构建信息： =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"重复";"唯一")。 正确执行所有操作将使您获得所有必要的操作并快速处理现有的重复信息。
如何使用数据透视表查找重复项
使用 Excel 函数查找重复项的另一种方法是数据透视表。 的确，要使用它，您仍然需要对程序的所有功能有基本的了解。 至于主要动作，它们看起来像这样：
- 第一步是创建表格布局。
- 您必须使用与字符串和值的信息相同的字段。
- 选中的匹配词将成为自动计算重复的依据。 只是不要忘记计数功能的基础是“COUNT”命令。 为了进一步理解，请记住，所有超过 1 的值都将是重复的。
请注意屏幕截图，它显示了这种方法的一个示例。
这种方法的主要区别在于没有任何公式。 可以安全地采用它，但首先您应该研究使用数据透视表的特性和细微差别。
结论
现在，您已经掌握了有关使用搜索和删除重复项的方法的所有必要信息，并且您还有可以帮助您快速解决问题的建议和提示。