使用表格时,可能需要编号。 它结构化,允许您在其中快速导航并搜索必要的数据。 最初,程序已经有编号,但它是静态的,不能更改。 提供了一种手动输入编号的方法,方便,但不可靠,在处理大表时很难使用。 因此,在本文中,我们将介绍三种有用且易于使用的 Excel 表格编号方法。
方法一:填写第一行后编号
这种方法是处理中小型表时最简单且最常用的方法。 它花费最少的时间并保证消除编号中的任何错误。 他们的分步说明如下:
- 首先,您需要在表中创建一个附加列,用于进一步编号。
- 创建列后,将数字 1 放在第一行,将数字 2 放在第二行。
- 选择填充的两个单元格并将鼠标悬停在所选区域的右下角。
- 当黑色十字图标出现时,按住 LMB 并将该区域拖到表格的末尾。
如果一切都正确完成,那么编号列将被自动填充。 这足以达到预期的结果。
方法二:“ROW”运算符
现在让我们继续下一个编号方法,其中涉及使用特殊的“STRING”函数:
- 首先,创建一个编号列,如果不存在的话。
- 在该列的第一行中,输入以下公式: =行(A1)。
- 输入公式后,一定要按“Enter”键,激活功能,你会看到数字1。
- 现在它仍然与第一种方法类似,将光标移动到所选区域的右下角,等待黑色十字出现并将该区域拉伸到表格的末尾。
- 如果一切都正确完成,那么该列将被编号填充,并可用于进一步的信息检索。
除了指定的方法之外,还有一种替代方法。 没错,它需要使用“功能向导”模块:
- 同样创建一个编号列。
- 单击第一行中的第一个单元格。
- 在搜索栏附近的顶部,单击“fx”图标。
- “Function Wizard”被激活,您需要在其中点击“Category”项并选择“References and Arrays”。
- 从建议的功能中,仍然需要选择“ROW”选项。
- 将出现一个用于输入信息的附加窗口。 您需要将光标放在“链接”项中,并在字段中指示编号列的第一个单元格的地址(在我们的例子中,这是值 A1)。
- 由于执行的操作,数字 1 将出现在空的第一个单元格中。 仍然需要再次使用选定区域的右下角将其拖到整个表格中。
这些操作将帮助您获得所有必要的编号,并帮助您在处理桌子时不会被这些琐事分散注意力。
方法3:应用级数
这种方法与其他方法的不同之处在于 消除了用户使用自动填充令牌的需要。 这个问题非常相关,因为在处理大表时它的使用效率很低。
- 我们创建一个编号列,并在第一个单元格中标记数字 1。
- 我们转到工具栏并使用“主页”部分,然后转到“编辑”子部分并以向下箭头的形式查找图标(将鼠标悬停在上面时,它将给出名称“填充”)。
- 在下拉菜单中,您需要使用“进度”功能。
- 在出现的窗口中,执行以下操作:
- 标记值“按列”;
- 选择算术类型;
- 在“步骤”字段中,标记数字 1;
- 在“限制值”段落中,您应该注意您计划编号的行数。
- 如果一切都正确完成,那么您将看到自动编号的结果。
有另一种方法可以进行此编号,如下所示:
- 重复这些步骤以创建列并在第一个单元格中进行标记。
- 选择您计划编号的整个表格范围。
- 转到“主页”部分并选择“编辑”子部分。
- 我们正在寻找“填充”项并选择“进度”。
- 在出现的窗口中,我们注意到类似的数据,尽管现在我们没有填写“限制值”项。
- 点击“确定”。
此选项更通用,因为它不需要对需要编号的行进行强制计数。 没错,无论如何,您都必须选择需要编号的范围。
请注意! 为了更容易选择表格的范围并进行编号,您只需单击 Excel 标题即可选择一列。 然后使用第三种编号方法并将表格复制到新工作表中。 这将简化大表的编号。
结论
行编号可以更轻松地处理需要不断更新或需要查找所需信息的表。 多亏了上面的详细说明,您将能够为手头的任务选择最佳的解决方案。