如何按颜色过滤Excel中的数据

在 Microsoft Office Excel 中，从 2007 版开始，可以按颜色对表格数组的单元格进行排序和过滤。 此功能使您可以快速浏览表格，增加其美观性和美观性。 本文将介绍在 Excel 中按颜色过滤信息的主要方法。

按颜色过滤的特点

在继续考虑按颜色过滤数据的方法之前，有必要分析这种过程提供的好处：

• 结构化和订购信息，允许您选择所需的板片段并在大量单元格中快速找到它。
• 可以进一步分析具有重要信息的突出显示的单元格。
• 按颜色过滤突出显示符合指定条件的信息。

如何使用 Excel 的内置选项按颜色过滤数据

Excel表格数组中按颜色过滤信息的算法分为以下几个步骤：

1. 用鼠标左键选择所需的单元格范围，然后移动到位于程序顶部工具栏的“主页”选项卡。
2. 在“编辑”小节中出现的区域中，您需要找到“排序和过滤”按钮并通过单击下面的箭头将其展开。

3. 在出现的菜单中，单击“过滤器”行。

4. 添加过滤器后，表格列名称中会出现小箭头。 在这个阶段，用户需要点击任意箭头上的 LMB。

5. 单击列名称中的箭头后，将显示一个类似的菜单，您需要在其中单击“按颜色筛选”行。 将打开一个附加选项卡，其中包含两个可用功能：“按单元格颜色过滤”和“按字体颜色过滤”。

6. 在“按单元格颜色过滤”部分中，通过单击 LMB 来选择要过滤源表的阴影。
7. 检查结果。 完成上述操作后，只有具有先前指定颜色的单元格将保留在表格中。 剩余的元素会消失，板块会减少。

您可以通过删除带有不需要的颜色的行和列来手动过滤 Excel 数组中的数据。 但是，用户将不得不花费额外的时间来完成此过程。

如果您在“按字体颜色过滤”部分中选择所需的阴影，则只有字体文本以所选颜色书写的行将保留在表格中。

请注意！ 在 Microsoft Office Excel 中，按颜色过滤功能有一个明显的缺点。 用户只能选择一种阴影，表格阵列将通过该阴影进行过滤。 一次指定多种颜色是不可能的。

如何在Excel中按多种颜色对数据进行排序

在 Excel 中按颜色排序通常没有问题。 它以相同的方式完成：

1. 与上一段类比，在表格数组中添加一个过滤器。
2. 单击列名称中出现的箭头，然后在下拉菜单中选择“按颜色排序”。

3. 指定所需的排序类型，例如在“按单元格颜色排序”列中选择所需的阴影。
4. 执行之前的操作后，具有先前选择的阴影的表格行将按顺序位于数组中的第一位。 您还可以对其他颜色进行排序。

附加信息！ 您还可以使用“自定义排序”功能对表格中的数据进行排序，按颜色添加多个级别。

如何使用自定义函数按颜色过滤表格中的信息

为了让 Microsoft Office Excel 选择过滤器以一次在表格中显示多种颜色，您需要创建一个带有填充色调的附加设置。 根据创建的阴影，未来将过滤数据。 根据以下说明在 Excel 中创建自定义函数：

1. 转到位于程序主菜单顶部的“开发人员”部分。
2. 在打开的选项卡区域中，单击“Visual Basic”按钮。
3. 程序内置的编辑器将打开，您需要在其中创建一个新模块并编写代码。

要应用创建的函数，您必须：

1. 返回 Excel 工作表并在原始表格旁边创建两个新列。 它们可以分别称为“单元格颜色”和“文本颜色”。

2. 在第一列写公式 “ = 颜色填充()»。 参数用括号括起来。 您需要单击板中具有任何颜色的单元格。

3. 在第二列中，指示相同的参数，但仅与函数 “ =彩色字体()»。

4. 将结果值拉伸到表的末尾，将公式扩展到整个范围。 接收到的数据负责表中每个单元格的颜色。

5. 按照上面的方案给表数组添加一个过滤器。 数据将按颜色排序。

重要！ 在 Excel 中使用用户定义的函数进行排序的方式与此类似。

结论

因此，在 MS Excel 中，您可以使用各种方法通过单元格的颜色快速过滤原始表格数组。 上面讨论了在执行任务时推荐使用的主要过滤和排序方法。