在用某些值填充 Excel 表格后（最常见于添加信息数组时），经常会有空格。 它们不会干扰对工作文件本身的考虑，但是它们会使排序、计算数据、过滤某些数字、公式和函数的功能复杂化。 为了使程序顺利运行，有必要学习如何用相邻单元格的值填充空白。
如何突出显示工作表中的空单元格
在开始考虑如何填充 Excel 工作表中的空单元格之前，您需要了解如何选择它们。 这只有在桌子很小的情况下才容易做到。 但是，如果文档包含大量单元格，则空格可以位于任意位置。 手动选择单个单元格需要很长时间，而一些空白可以跳过。 为了节省时间，建议通过程序的内置工具自动执行此过程：
- 首先，您需要标记工作表的所有单元格。 为此，您可以只使用鼠标或添加 SHIFT、CTRL 键进行选择。
- 之后，按键盘上的组合键 CTRL + G（另一种方法是 F5）。
- 屏幕上应出现一个名为 Go To 的小窗口。
- 单击“选择”按钮。
为了标记表格中的单元格，在主工具栏上，您需要找到“查找和选择”功能。 之后，将出现一个上下文菜单，您需要从中选择某些值的选择 - 公式、单元格、常量、注释、空闲单元格。 选择功能“选择一组单元格。 接下来，将打开一个设置窗口，您需要在其中选中“空单元格”参数旁边的框。 要保存设置，您需要单击“确定”按钮。
如何手动填充空单元格
使用顶部单元格中的值填充工作表中的空单元格的最简单方法是通过位于 XLTools 面板上的“填充空单元格”功能。 程序：
- 按下按钮激活“填充空单元格”功能。
- 应打开一个设置窗口。 之后，需要标记需要填充空格的单元格范围。
- 确定填充方法 - 从您需要选择的可用选项中选择：左、右、上、下。
- 选中“取消合并单元格”旁边的框。
仍然需要按下“确定”按钮，以便在空单元格中填充所需的信息。
重要！ 此功能的有用功能之一是保存设定值。 多亏了这一点，可以在不重新配置功能的情况下对下一个单元格范围重复操作。
填充空单元格的可用值
在 Excel 工作表中填充空单元格有几个选项：
- 向左填充。 激活此功能后，空白单元格将被右侧单元格中的数据填充。
- 向右填充。 单击此值后，空白单元格将填充左侧单元格中的信息。
- 填上。 顶部的单元格将填充来自底部单元格的数据。
- 向下填充。 填充空单元格的最受欢迎的选项。 来自上面单元格的信息被传输到下表的单元格中。
“填充空单元格”功能精确复制位于填充单元格中的那些值（数字、字母）。 但是，这里有一些功能：
- 即使隐藏或阻塞已填充的单元格，激活此功能后，其中的信息也会转移到空闲单元格。
- 很多情况下，传输的值是一个函数、一个公式、一个指向工作表中其他单元格的链接。 在这种情况下，空单元格将填充所选值而不更改它。
重要！ 在激活“填充空白单元格”功能之前，您需要进入工作表设置，看看是否有保护。 如果启用，则不会传输信息。
用公式填充空单元格
从相邻单元格填充数据表中的单元格的一种更简单、更快捷的方法是使用特殊公式。 程序：
- 以上述方式标记所有空单元格。
- 选择一行输入 LMB 公式或按 F 键
- 输入符号“=”。
- 之后，选择位于上方的单元格。 该公式应指示信息将从哪个单元格复制到空闲单元格。
最后一个操作是按下组合键“CTRL + Enter”，以便该公式适用于所有空闲单元格。
重要！ 我们一定不要忘记，应用此方法后，所有以前空闲的单元格都将被公式填充。 为了保留表中的顺序，建议用数值替换它们。
用宏填充空单元格
如果您必须定期填写工作表中的空单元格，建议在程序中添加一个宏，稍后使用它来自动化选择、填写空单元格的过程。 宏的填充代码：
子填充空白（）
对于选择中的每个单元格
如果 IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
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结束 小组
要添加宏，您需要执行几个操作：
- 按组合键 ALT+F
- 这将打开 VBA 编辑器。 将上面的代码粘贴到一个空闲窗口中。
它仍然关闭设置窗口，在快速访问面板中显示宏图标。
结论
在上述方法中，您需要选择最适合特定情况的方法。 手动将数据添加到工作表的空闲位置的方法适合一般熟悉，一次性使用。 以后建议掌握公式或注册一个宏（如果经常执行相同的程序）。