那些在 MS Word 文本编辑器中工作的人已经看到当单词拼写错误或输入错误时会出现红色下划线。 不幸的是，在 MS Excel 应用程序中，这样的功能非常缺乏。 很明显，修饰形式的各种缩写词、缩略语和其他单词拼写会误导程序，它会自动给出错误的结果。 尽管如此，仍然存在这样的功能，您可以使用它。
将默认语言设置为
默认情况下会启用拼写错误和拼写错误的自动更正，但程序存在顺序不同的问题。 在自动模式下检查文档时，在 9 个案例中的 10 个案例中，程序会对错误书写的英语术语做出反应。 为什么会发生这种情况以及如何解决它，让我们尝试进一步弄清楚：
- 在面板顶部，单击“文件”按钮并点击“选项”链接。
- 从左侧列表中选择“语言”。
- 下一个语言设置窗口有两个设置。在第一个“选择编辑语言”中，您可以看到默认设置。
如果出于某种原因，您更喜欢英语（美国）来处理文档，那么您需要通过激活具有语言首选项的行并单击亮起的“默认”按钮来进行替换。
- 接下来，我们进入“为界面和帮助选择语言”项。 在这里，默认情况下，如您所见，界面设置为 Microsoft Windows 语言，作为参考，界面语言。
- 有必要更换 . 您可以通过以下方式之一执行此操作：单击“”行并单击下面的“默认”按钮，或单击带有向下箭头的活动按钮。
- 只需单击“确定”即可同意。 将出现一个窗口，建议您重新启动程序以使更改生效。 我们同意并以手动模式重新启动。
重新启动后，程序应自动设为主语言。
在 Excel 中启用拼写需要什么
此设置尚未完成，您需要执行更多步骤：
- 在新启动的应用程序中，再次转到“文件”并打开“选项”。
- 接下来，我们对拼写工具感兴趣。 通过单击 LMB 线来激活窗口的打开。
- 我们找到“自动更正选项...”行并单击它 LMB。
- 我们转到打开的窗口，您需要在其中激活“自动更正”列（通常，它在窗口打开时被激活）。
- 在标题“显示自动更正选项的按钮”中，我们找到了包含的功能。 在这里，为了方便使用表格，建议禁用几个功能，例如“使句子的第一个字母大写”和“用大写字母写日期名称”。
来自专家的解释！ 由于该语言不支持用大写字母书写星期几，因此您可以取消选中此行。还值得注意的是，将句子的第一个字母大写是没有意义的，因为使用表格涉及不断的缩写。如果您在此项目上留下复选标记，则在缩写词中的每个点之后，程序都会做出反应并纠正拼写错误的单词。
我们往下看，在这个界面窗口中还有一个自动更正单词的列表。 在左侧，提出了拼写错误单词的变体，在右侧，提出了更正它们的选项。 当然，这个列表不能被称为完整，但主要的拼写错误的单词仍然存在于这个列表中。
顶部有用于输入单词以进行搜索的字段。 例如，让我们写“机器”。 程序将自动在左侧字段中建议一个用于自动更正的词。 在我们的例子中，这就是“机器”。 该词也可能不在建议的字典中。 然后您需要手动输入正确的拼写，然后单击下面的“添加”按钮。 这样就完成了设置，您可以继续在 Excel 中启动自动拼写检查。
运行自动拼写检查器
在编译表格并记录所有必需的信息后，有必要检查文本的拼写。 为此，您需要执行以下操作列表：
- 如果您只需要检查部分文本，则选择需要检查的文本。 否则，无需突出显示文本。
- 在程序顶部，找到 Review 工具。
- 接下来，在“拼写”项中，找到“拼写”按钮并用LMB点击它。
- 将打开一个窗口，要求您从工作表的开头继续进行拼写检查。 单击“是”按钮。
- 工具找到拼写错误的单词后，会弹出一个对话框，其中包含程序认为拼写错误的单词。
- 在“选项”部分，选择正确的单词，如果文本中只有一个这样的单词，请单击“替换”，如果所选单词可能出现多次，请单击“全部替换”。
专家提醒！ 还要注意位于右侧的其他项目。 如果您确定单词拼写正确，则需要选择“跳过”或“全部跳过”。 此外，如果您确定单词拼写错误，您可以运行“自动更正”。 在这种情况下，程序会自行自动更改所有单词。 还有一项“添加到字典”。 您可能经常拼错的自我添加单词是必要的。
结论
无论您多么专业，您都无法完全确定书面文本的正确性。人为因素涉及各种错误的假设。特别针对这种情况，MS Excel 提供了拼写检查工具，通过运行该工具可以更正拼写错误的单词。